日程調整ツールとは？無料・有料のおすすめ予定調整ツール10選

日程調整ツールを活用することで、顧客は自身の空き時間を確認しながらスムーズにアポイントメントを予約でき、事業者側も調整にかかる手間や機会損失を減らせます。顧客対応品質の向上や、業務の効率化につながるため、導入を前向きに検討すべきツールといえるでしょう。

本記事では、ビジネスで活用しやすい無料・有料のおすすめ日程調整ツールを紹介します。

日程調整ツールとは

日程調整ツールとは、会議や商談、採用面接などの予定調整を効率化・自動化するためのアプリやウェブサービスです。1対1のアポイントメントはもちろん、複数人が参加する予定の日程調整にも対応しています。

おすすめの日程調整ツール10選

1. 調整さん
2. TimeRex
3. VIVITLINK
4. 調整アポ
5. waaq Link
6. クロジカスケジュール管理
7. Spir
8. Nitte
9. 日程調整さくらさん
10. スケコン

1. 調整さん

調整さんは、URLを共有するだけでイベントの出欠確認や日程調整が行えるツールです。予定名と候補日を入力して出欠表を作成し、発行されたURLを参加者に送ることで、参加の可否や希望日時を一覧で回収できます。

パソコン・スマートフォンのどちらにも対応しています。また、アカウント登録やログインも不要なため、気軽に利用できます。

基本機能は無料で利用可能です。また、広告を非表示にして業務利用に適した「調整さんビジネス」も提供されています。こちらは1ユーザーあたり月額110円（税込）から利用でき、最小100ユーザーから契約が可能です。

2. TimeRex

TimeRex（タイムレックス）は、日程調整を自動化できるツールです。Google（グーグル）カレンダーやOutlook（アウトルック）と連携させ、予定を作成して参加メンバーを選択するだけで、日程候補の作成からカレンダーへの予定登録までを一括で行えます。

日程候補には、祝日や営業時間などの条件を設定できるほか、1対1の商談だけでなく、全員参加の会議や「誰か1人が参加すればよい」会議の複数名での調整にも対応しています。また、Zoom（ズーム）、Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）、Google Meet（グーグルミート）と連携し、日程確定と同時にビデオ会議のURLを自動発行・共有できます。

無料で利用できるフリープランが提供されているため、まずは気軽に試せます。有料プランには、月額750円（税抜）から利用できるベーシックプランと、月額1,250円（税抜）でより柔軟なカスタマイズが可能なプレミアムプランがあります。

3. VIVITLINK

VIVITLINK（ビビットリンク）は、GoogleカレンダーやOutlookと連携し、日程調整用のURLを共有することで予定を確定できるツールです。予定の場所や参加人数を問わず、さまざまな形式の予定調整に対応しており、社内外との打ち合わせをスムーズに進められます。

日程調整カレンダーを自社サイトへ埋め込むことも可能で、ウェブサイト上から商談予約を受け付けたい場合に役立ちます。また、Zoomウェビナーと連携し、予約フォームの作成から案内メールの送信、ウェビナー開催後のフォローまでを一元管理できます。

無料プランは用意されていませんが、無料トライアルを通じて管理画面を実際に操作し、使い心地を事前に確認できます。料金プランの詳細は、公式サイトから資料請求を行うことで確認可能です。

4. 調整アポ

調整アポは、日程調整を短時間で完了できる法人向けのツールです。連携したカレンダーをもとに参加メンバーの空き日時が自動で抽出され、予定調整用の専用URLを相手と共有できます。

確定した日時は参加メンバーのカレンダーへ自動登録されるため、ダブルブッキングを防げます。また、前日や当日など任意のタイミングで、必要な情報を添付したリマインドメールを自動送信できる点も特長です。さらに、Salesforce（セールスフォース）などのSFA（営業支援システム）と連携することで、事前アンケートに基づいたリード情報の登録なども可能となり、当日までのフォローアップを効率化できます。

調整アポには無料トライアルが用意されていますが、継続利用可能な無料プランはありません。料金プランの詳細は、公式サイトのフォームに入力することで確認できます。

5. waaq Link

waaq Link（ワークリンク）は、日程調整用のページを共有し、相手に日時を選択してもらうことで予定を確定できる日程調整ツールです。また、複数人から候補日を集める投票型の日程調整にも対応しており、投票で集まった候補の中から特定の参加者のみを選んで予定を確定することもできます。

お問い合わせフォーム機能も充実しており、「フォーム完了後に日程選択」「日程選択後にフォーム入力」といった導線の順序を用途に応じて柔軟に切り替えられます。すでにHubSpot（ハブスポット）やSalesforceなどのCRMが提供するフォームを利用している場合は、それらと連携することで、フォーム送信後に日程調整のポップアップを表示することも可能です。

waaq Linkには無料トライアルが用意されており、公式サイトのフォームから申し込むことで利用を開始できます。なお、継続利用の料金プランについては、公式サイトから資料請求を行うことで詳細を確認できます。

6. クロジカスケジュール管理

クロジカスケジュール管理は、日程調整とチームのスケジュール管理機能を一元化できるツールです。予定調整用のURLを発行して共有するだけで外部との日程を確定できるほか、社内メンバーとの調整であればURL送付を省略して予定を確定できます。

チームの予定はひとつのカレンダーで管理でき、メンバーや会議室の空き状況をひと目で確認できます。同じ時間帯に予定を登録しようとするとアラートが表示されるため、スケジュールの重複を防げます。社内打ち合わせの管理や予定の繰り返し設定、過去の予定検索、予定のエクスポートなどにも対応しています。

料金プランは、無料で利用できるフリープランのほか、1ユーザーあたり月額500円（税抜）のベーシックプラン、1ユーザーあたり月額800円（税抜）のプレミアムプランが用意されています。

7. Spir

Spir（スピア）は、目的に応じて複数の日程調整方法を使い分けられるツールです。空き時間をそのまま共有する方法に加え、候補日時を指定して提案する方法、複数人から投票を集めて日程を決める方法にも対応しています。

自社のウェブサイトや問い合わせフォーム送信後のページに、打ち合わせの候補日時を埋め込んで表示できます。また、Salesforceとの連携により、商談獲得時のリード情報を自動記録できるほか、Googleドライブと連携し、調整した予定をGoogleスプレッドシートに出力することもできます。

料金プランは、個人利用向けのフリープランのほか、月額1,200円（税抜）のチームプランが用意されています。大人数での利用を想定したエンタープライズプランについては、公式サイトから個別に相談できます。

8. Nitte

Nitte（ニッテ）は、カレンダーの空き時間から候補日を自動で抽出する方法と、あらかじめ候補日時を指定して提案する方法の2通りに対応した日程調整ツールです。予定調整用のURLを相手と共有し、日時を選択してもらうことで、予定を確定できます。

確定した予定はカレンダーに自動で登録され、ZoomやGoogle Meetとの連携により、ミーティングURLの自動発行にも対応しています。また、予定の確定通知やリマインド送信までを一元管理できます。

料金プランは、個人向けの無料プランのほか、法人利用向けのプロプラン（月額440円・税込）と、チーム利用に適したチームプラン（1人あたり月額660円・税込）が用意されています。利用人数や運用形態に応じて選択できます。

9. 日程調整さくらさん

日程調整さくらさんは、参加者のカレンダーをもとにAIが空いている日時を確認し、候補日を自動で抽出する日程調整ツールです。候補日を提示し、相手に選択してもらうだけで予定を確定できます。

また、ChatGPTを活用して参加者への連絡文を自動で作成できるため、日程調整だけでなく、やり取りにかかる手間も軽減できます。顧客との打ち合わせや採用面接、社内会議など、さまざまなシーンで活用できます。

料金プランの詳細については、公式サイトのフォームから資料請求フォームを行うことで確認できます。

10. スケコン

スケコンは、AIを活用して日程調整を効率化できるツールです。予定名や候補日を入力し、発行された日程調整用のURLを参加者に共有することで、最適な日時を確定できます。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携すれば、空き時間から条件に合う候補日を自動で抽出することも可能です。

確定した予定は、連携したカレンダーに自動で登録されるため、手動入力の手間はかかりません。また、日程調整を行った相手とのオンライン名刺交換にも対応しており、URL不要で名刺を交換し、取得した連絡先をアドレス帳に自動登録できます。

料金プランは、月額0円で予定調整回数に制限のあるフリープランのほか、月額660円（税込）のスタンダードプラン、月額990円（税込）のビジネスプランが用意されています。

まとめ

日程調整ツールを活用すれば、予定の日時確定に加えて、会議場所やオンライン会議の設定、通知の送信までを一元管理できます。調整業務に費やしていた時間を大幅に削減できるため、結果として生産性の向上につながります。

たとえば、テレワークやリモートワークが中心の環境では、対面でのやり取りが難しく、日程調整に手間がかかりがちです。日程調整ツールを使えば、離れた場所にいる相手とも円滑に予定を調整できます。

無料で試せるツールもあるため、本記事を参考に、自社の業務に適した日程調整ツールの導入を検討しましょう。

文：Hisato Zukeran