Haluatko suojata henkilökohtaista omaisuuttasi ja yksinkertaistaa liiketoimintasi verotusta? Osakeyhtiömuotoisen liiketoimintamallin valitseminen tarjoaa nämä molemmat edut. Osakeyhtiö onkin tarjoamiensa etujen myötä edelleen suosittu yritysmuoto.
Monet yrittäjät aloittavat liiketoimintansa osakeyhtiönä tai siirtyvät tähän liiketoimintamuotoon esimerkiksi toiminimestä tai avoimesta yhtiöstä. Osakeyhtiöön liittyy kuitenkin tiettyjä piirteitä, jotka on hyvä tietää, jotta voit jatkaa liiketoimintaasi kestävästi ja menestyksekkäästi pitkällä aikavälillä.
Tässä oppaassa käymme läpi osakeyhtiön perustamiseen, verotukseen ja muihin erityispiirteisiin liittyviä asioita, jotta voit hallinnoida omaa osakeyhtiötäsi parhaalla mahdollisella tavalla. Saat myös käytännön vinkkejä, jotta voit välttää yleiset sudenkuopat.
Tämä artikkeli ei anna talous- tai juridista neuvontaa. Tarkista aina toimialueesi viranomaisilta eri yritysmuotojen perustamiseen ja ylläpitämiseen liittyvät vaatimukset ja lainsäädäntö.
Mikä on osakeyhtiö?
Osakeyhtiö on yritysmuoto eli oikeudellinen henkilö, jonka omistajuus perustuu osakkeisiin. Osakkeenomistajien vastuu yrityksestä rajoittuu heidän yritykseen sijoittamaansa pääomaan. Osakeyhtiön lyhenne on Oy (julkisten osakeyhtiöiden lyhenne on Oyj), ja se on Suomen yleisin yritysmuoto. Osakeyhtiön omistajia voivat olla luonnolliset henkilöt tai toiset yritykset.
Osakeyhtiö on houkutteleva yritysmuoto erityisesti sen verotuksellisen rakenteen ja osakkeenomistajien henkilökohtaisen omaisuuden suojan vuoksi. Osakeyhtiöt maksavat tuloksestaan kiinteää yhteisöveroa, jonka suuruus on tällä hetkellä 20 %. Osakkeenomistajat maksavat yrityksestään henkilökohtaista veroa vain mahdollisesti nostamansa palkan ja osinkojen perusteella. Lisäksi osakkeenomistajat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen veloista tai muista sitoumuksista.
Lue lisää: Toiminimi vai osakeyhtiö? Miten valita yritysmuoto
Osakeyhtiön perustamisvaatimukset
Osakeyhtiön perustamiseen liittyy tiettyjä muodollisia vaatimuksia:
- perustamisilmoitus kaupparekisteriin
- mahdollisen osakepääoman määrittäminen
- perustamissopimus
- yhtiöjärjestys
Seuraavaksi käymme vaatimukset tarkemmin läpi:
Perustamisilmoitus
Osakeyhtiö syntyy, kun se rekisteröidään kaupparekisteriin. Rekisteröinnin edellytyksenä on perustamisilmoituksen laatiminen, jonka avulla perustettavasta yrityksestä voi toimittaa tietoja kaupparekisterin ohella myös Verohallinnolle. Perustamisilmoituksen allekirjoittaa hallituksen jäsen tai varajäsen. Osakeyhtiön perustaminen ja perustamisilmoituksen allekirjoittaminen onnistuvat Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-palvelun kautta, jossa on valittavana ohjattu perustamispaketti tai perustamisilmoitus, jolloin vaaditut asiakirjat lisätään itse.
Mahdollisen pääoman määrittäminen
Osakeyhtiön voi perustaa osakepääomalla tai ilman osakepääomaa. Jos osakepääomaa ei ole, osakepääoman määräksi rekisteröidään kaupparekisteriin 0 euroa. Osakeyhtiön rekisteröiminen ilman osakepääomaa on hieman edullisempaa ja yksinkertaisempaa, sillä tällöin yrityksen rekisteröimiseen voidaan käyttää ohjattua pakettia.
Perustamissopimus
Osakeyhtiön perustamissopimus on asiakirja, jossa sovitaan osakeyhtiön perustamisesta ja määritetään sen keskeiset tiedot, kuten nimi, kotipaikka, toimiala, osakepääoman määrä, osakkeiden lukumäärä ja osakkaat. Perustamissopimus liitetään aina osakeyhtiön perustamisilmoitukseen. Jos perustettavalla osakeyhtiöllä ei ole osakepääomaa, YTJ-palvelun ohjattu paketti luo yritykselle valmiiksi perustamissopimuksen, mikä yksinkertaistaa yrityksen perustamisprosessia.
Yhtiöjärjestys
Osakeyhtiötä perustettaessa yhtiöjärjestys on toinen pakollinen asiakirja. Siinä määritellään yrityksen toiminnan perusperiaatteet, ja se toimii yrityksen sisäisinä säännöksinä.Yhtiöjärjestyksen pakollisiin tietoihin kuuluvat yrityksen toiminimi, kotipaikka ja toimiala. Lisäksi yhtiöjärjestyksessä voidaan määrittää, ketkä voivat edustaa yritystä, sekä eritellä hallituksen kokoonpano, kuten toimitusjohtaja sekä varsinaiset ja varajäsenet.
💡Vinkki: Osakeyhtiön perustaminen voi tuntua hankalalta, erityisesti jos suunnittelet rakenteeltaan monimutkaisemman yrityksen perustamista. Yrityksen rekisteröintivaiheessa tehtyjä virheitä voi olla vaikeaa ja kallista korjata jälkeenpäin. Verotusasiantuntija tai alaan erikoistunut asianajaja voi auttaa varmistamaan säännöstenmukaisuuden, jotta voit perustaa osakeyhtiösi luottavaisin mielin.
Osakeyhtiön verotus
Osakeyhtiön verotus on suhteellisen suoraviivaista. Keskeisimpiä osakeyhtiöön liittyviä veroja ovat yhteisövero, arvonlisävero, valmistevero ja osingon verotus.
Yrityksen maksamat verot
- Yhteisövero: osakeyhtiöt maksavat tuloksestaan yhteisöveroa, jonka suuruus on tällä hetkellä 20 %.
- Arvonlisävero: Osakeyhtiö kerää asiakkailta arvonlisäveroa tavaroiden ja palveluiden myynnistä ja tilittää sen Verohallinnolle yleensä neljännesvuosittain tai harvemmin. Arvonlisävero koskee useimpia tuotteita ja palveluita, ja sen yleisin suuruus on tällä hetkellä 25,5 %. Tiettyihin tuotteisiin ja palveluihin sovelletaan alempaa arvonlisäverokantaa.
- Valmistevero: Sovelletaan tiettyihin maahantuotaviin tavaroihin. Valmisteveron määrä vaihtelee tuotteiden mukaan, ja se maksetaan usein maahantuonnin yhteydessä tai myöhemmin.
Osakkeenomistajien maksamat verot
Osakeyhtiön osakkeenomistajien on maksettava soveltuvin osin seuraavat verot:
- Tulovero: Jos osakkeenomistaja saa palkkaa osakeyhtiöltä, hänen on maksettava siitä henkilökohtaisessa verotuksessaan tuloveroa, jonka suuruus vaihtelee muun muassa ansaittujen tulojen määrän mukaan. Suomessa verotus on progressiivista eli veroprosentti kasvaa tulojen kasvaessa.
- Osingon verotus: jos osakeyhtiö maksaa osakkeenomistajalle tuloksestaan osinkoa, osakkeenomistajan on maksettava saamastaan osingosta veroa henkilökohtaisessa verotuksessaan.
Osakeyhtiön perustamisen hyödyt
Osakeyhtiömuotoinen liiketoiminta tarjoaa useita etuja pääasiassa osakkeenomistajien henkilökohtaisen omaisuuden suojaamisen ja verotuksellisen selkeyden muodossa.
Henkilökohtaisen omaisuuden suoja
Jos osakeyhtiölle syntyy velkaa, se ajautuu konkurssiin tai sitä vastaan nostetaan kanne oikeusistuimessa, osakkeenomistajien henkilökohtainen omaisuus pysyy suojattuna velkojilta ja oikeudellisilta vaateilta. Osakkeenomistajan vastuu rajoittuu vain hänen sijoittamansa pääoman määrään.
Selkeä verotus
Osakeyhtiön verotus on määritetty selkeästi yrityksen vastuulla oleviin verotyyppeihin ja osakkeenomistajien maksamiin veroihin, mikä yksinkertaistaa verotusta ja vastuita. Osakkeenomistaja maksaa osakeyhtiöön liittyen veroja henkilökohtaisessa verotukseen vain saadessaan osakeyhtiöltä palkkaa tai osinkoa.
Helpompi rahoitus
Osakeyhtiötä pidetään yleisesti ottaen uskottavana ja vakaana yritysmuotona, mikä voi lisätä rahoituslaitosten ja sijoittajien kiinnostusta niiden rahoittamista kohtaan.
Osakeyhtiön perustamisen haitat
Vaikka osakeyhtiöt tarjoavat monia etuja, niihin liittyy myös tiettyjä haittoja.
Raskaampi perustamisprosessi ja hallinto
Muihin yritysmuotoihin verrattuna osakeyhtiön perustamiseen vaaditaan enemmän asiakirjoja, kuten perustamissopimus ja yhtiöjärjestys. Tämä voi tehdä perustamisprosessista hitaamman. Lisäksi osakeyhtiön on järjestettävä vuosittain yhtiökokous ja vahvistettava tilinpäätös, mikä tekee siitä hallinnollisesti raskaamman yritysmuodon. Osakeyhtiöllä on myös oltava hallitus, mikä edellyttää, että yrityksessä on sen perustajan lisäksi vähintään yksi varajäsen. Osakeyhtiötä ei siis voi perustaa täysin yksin.
Varat eivät ole heti käytettävissä
Osakeyhtiö sopii parhaiten sellaisille yritysomistajille, jotka ovat valmiita pitämään mahdolliset tuotot yrityksen hallinnassa pitemmän aikaa niiden välittömän nostamisen sijaan. Esimerkiksi toiminimiyrittäjä saa tarvittaessa yrityksensä varat haltuunsa ja käyttöönsä saman tien, mutta osakeyhtiötä koskevat tässä suhteessa tiukemmat säännöt. Osakkeenomistajat voivat siirtää yrityksen varoja itselleen ensisijaisesti maksamalla itselleen palkkaa.
Aloita osakeyhtiösi rakentaminen jo tänään Shopifyn avulla
Osakeyhtiö sopii yritysmuodoksi erityisesti pienyrityksille, jotka haluavat keskittyä rahan säästämiseen ja liiketoimintansa kasvattamiseen. Osakeyhtiöön on myös suhteellisen helppoa ottaa mukaan uusia osakkaita, mikä voi entisestään auttaa yritystä kasvamaan.
Käytä aikaa pitkän aikavälin liiketoimintasuunnitelmasi tarkasteluun ennen sopivan yritysmuodon valitsemista. Valitsemastasi yritysrakenteesta riippumatta Shopify tarjoaa työkalut ja tuen, joita tarvitset liiketoimintasi menestymiseen. Liity miljoonien yrittäjien joukkoon, jotka jo luottavat Shopifyhin yrityksensä voimanlähteenä.
Lue lisää: Osakeyhtiön hyödyt liiketoiminnan kannalta
Osakeyhtiön vaatimukset – usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta omistajaa osakeyhtiöllä on oltava?
Osakeyhtiöllä on oltava vähintään yksi omistaja eli osakkeenomistaja. Lisäksi osakeyhtiön hallituksessa on oltava vähintään yksi varajäsen. Toisaalta osakkeenomistajien määrälle ei ole määritetty ylärajaa, joten voit kasvattaa yrityksesi halutessasi myös suureksi.
Onko minun maksettava itselleni palkkaa osakeyhtiöstäni?
Osakkeenomistajat voivat siirtää osakeyhtiönsä varoja omaan käyttöönsä vain maksamalla itselleen palkkaa tai osinkojen muodossa. Jos siis haluat saada tuloja yrityksestäsi, sinun on maksettava itsellesi palkkaa.
Kuinka monta osakkeenomistajaa osakeyhtiöllä voi olla?
Osakeyhtiöllä voi olla rajoittamaton määrä osakkeenomistajia.
Millaisille liiketoiminnoille osakeyhtiö on paras yritysmuoto?
Osakeyhtiö sopii yritysmuodoksi parhaiten liiketoiminnoille, jotka pyrkivät kasvamaan ja joilla on useita omistajia. Tämän yritysmuodon koetun vakauden vuoksi osakeyhtiöiden voi olla helpompi saada rahoitusta ja solmia sopimuksia muiden yritysten kanssa kuin vaikkapa toiminimiyrittäjien.
