Hur man gör ett presskit

Föreställ dig den största publikationen i din bransch, eller till och med en lokal nyhetskanal, som ger dig gratis publicitet. Tänk dig sedan hur mycket exponering och trafik det skulle ge ditt företag.

God pressbevakning gör att du kan låna trovärdigheten från dessa publikationer och ge auktoritet åt ditt varumärke.

"Pressen validerar ett varumärke och det som kunderna har hört genom mun-till-mun-metoden", säger Sara Spiegel, ägare av PR-byrån w/Sara PR. Resultatet? Fler försäljningar.

Hur kan företagare göra det enkelt för webbplatser, tidskrifter och förlag att skriva om dem? Genom att dela ett starkt presskit för företaget. Här är hur du skapar ditt eget presskit.

Vad är ett presskit?

Ett presskit, som även kallas ett digitalt mediakit, är ett dokument eller en sida på din webbplats som innehåller resurser och information för reportrar och förlag. De bästa presskiten gör det enkelt för reportrar att lära sig om en produkt och ett varumärke, samt att få tillgång till foton och marknadsföringsmaterial som de kan använda i en artikel.

Presskit är ett vanligt och bekvämt format för att skapa och distribuera innehåll i marknadsföringssyfte. Du kan använda dem för att tillkännage produktlanseringar, fusioner och förvärv, företagsnyheter och särskilda evenemang.

Varför skapa ett presskit?

Genom att tillhandahålla ett elektroniskt presskit säger du: "Hej, vi älskar press. Här är allt du behöver för att sätta ihop en artikel, samt hur du når oss."

Ett bra mediakit garanterar inte mediebevakning för ditt företag – det gör bara det lite enklare att få den kostnadsfria publiciteten. När du nätverkar och kontaktar publikationer har du alltid ditt mediakit att hänvisa till och dela med reportrar – och eftersom du har gjort en del av arbetet åt dem i förväg kan de vara mer mottagliga för din pitch.

Ett online-presskit är inte bara för reportrar eller stora publikationer. Det ger alla som vill prata om eller marknadsföra ditt företag de verktyg de behöver för att göra det effektivt. Detta inkluderar poddsändare, bloggare, influencers eller till och med ett fan som delar din historia i en online-community.

Vad ska ingå i ett presskit

• Historia och uppdrag
• Företagsfakta
• Visuella tillgångar
• Biografier över teammedlemmarna
• Pressmeddelanden
• Pressbevakning
• Kontaktinformation
• Stavning och uttal
• Utmärkelser och erkännanden
• Välgörenhets- och ideellt arbete
• Citat

Vad du inkluderar i ditt presskit varierar beroende på ditt företag och vad du har att arbeta med, men ett bra presskit kan innehålla följande:

Historia och uppdrag

Detta är ditt "varför". Dela din historia: hur ditt företag kom till. Berätta för reportrar lite om dig själv och varför du gör det du gör.

"Lägg tydligt och koncist fram vad som gör ditt varumärke speciellt inom kategorin", säger Jessica Postiglione, VD och grundare av kosttillskottsföretaget Bonny. "Vad gör du som konkurrenterna inte gör? Erbjuder du konsumenten större värde? Är du mer hållbar? Skapar du en ny kategori?"

I detta exempel på presskit från Annmarie Skin Care delar varumärket sin historia, uppdragsförklaring och unika process, vilket ger pressen en inblick i vad det är som varumärke.

Företagsfakta

Samla dessa datapunkter som delas ofta i ett lättläst faktablad för att förhindra att felaktiga siffror delas. Överväg att inkludera följande nyckelfakta om ditt företag:

• Hur länge har du varit verksam?

• Hur många kunder har du betjänat?

• Hur många enheter har du sålt?

• Var finns ditt företag?

• Var tillverkas din produkt?

Visuella tillgångar

Gör det enkelt för innehållsutgivare att använda din logotyp och andra tillgångar genom att tillhandahålla högupplösta versioner med transparenta bakgrunder där det är möjligt.

Detta exempel på presskit från e-handelsvarumärket The Mantry har bilder förberedda för tryck (som kräver foton av högre kvalitet) och digitalt, som alla är nedladdningsbara från varumärkets webbplats.

Biografier över teammedlemmarna

Du kanske vill lyfta fram företagets grundare eller andra nyckelmedlemmar i teamet i ditt presskit, särskilt om du har en intressant grundarhistoria.

Pressmeddelanden

Om du har aktuella eller tidigare pressmeddelanden kan du inkludera dem. Dessa kan vara nya produktmeddelanden, uppdateringar om företaget eller nyheter om partnerskap och samarbeten.

Pressbevakning

Om du har blivit omnämnd i pressen tidigare, inkludera länkar. Detta kan inkludera blogginlägg, intervjuer, tidskriftsartiklar och videor. Om ditt företag har nämnts i en podcast, på radio eller på en lokal nyhetsstation, länka till klippet eller bädda in mediet på din sida för e-handelspresskit.

Att göra detta ger personer som är intresserade av att prata om ditt företag något att utgå från.

"Dela bara din bästa press", råder Sara Spiegel. "När kvaliteten stiger, släpp det som inte är lika värdefullt."

Kontaktinformation

Hur ska publikationer kontakta dig? Många företag föredrar att ha en dedikerad e-postadress för press, såsom press@dittforetag.com. En specifik e-postadress säkerställer att pressförfrågningar inte försvinner i ett hav av kundserviceförfrågningar, så att du kan svara på dem snabbt.

Detta exempel på e-handelspresskit från Dropps hänvisar pressförfrågningar till varumärkets dedikerade e-postadress för mediakontakter PR@dropps.com.

Stavning eller uttal

Om ditt företag har unik stavning, versalisering eller uttal kan du använda ditt mediakit för att specificera hur du önskar att ditt varumärkesnamn ska skrivas och sägas. Till exempel om du är "FöretagsNamn" och inte "Företags Namn" eller "Företagsnamn" ska du göra det tydligt.

Utmärkelser och certifieringar

Dela eventuella utmärkelser och erkännanden som ditt företag har fått från bransch- eller konsumentgrupper. Inkludera även eventuella särskiljande certifieringar, som B Corp-certifiering. Dessa kan bidra till legitimitet för ditt företag och inspirera till större förtroende för dina produkter.

Välgörenhets- och ideellt arbete

Inkludera eventuella välgörenhetsorganisationer du stödjer eller ideellt arbete som ditt företag har varit involverat i. Dessa kan etablera ditt företag som ett medkännande och socialt medvetet varumärke – egenskaper som blir alltmer viktiga för dagens konsumenter.

Citat

Skapa en uppsättning färdiga citat som media kan använda i sina publikationer. Detta kan vara både från din ledningsgrupp och dina anställda. Detta gör det enklare för reportrar att tillskriva direkta citat utan att behöva kontakta eller koordinera en intervju.

Hur man skapar ett digitalt presskit

1. Välj din mall
2. Skriv en företagsöversikt
3. Lista några milstolpar
4. Samla dina mediatillgångar
5. Lägg till det på din webbplats

Nu när du vet vad som ingår i ditt presskit, låt oss titta på hur du kan skapa ett för ditt företag.

1. Välj din mall

Innan du väljer ut några omdömen eller Om oss-innehåll ska du välja hur du tänker göra ditt mediakit tillgängligt för pressförfrågningar. Vill du till exempel att journalister ska kontakta ditt PR-team för ditt mediakit eller få tillgång till det på egen hand från din webbplats?

Formatet påverkar hur människor kommer att presentera ditt varumärke. Om du gör det enkelt att få tillgång till ditt pressmaterial kommer du sannolikt att få mer och bättre pressbevakning.

En nedladdningsbar PDF är ett professionellt sätt att introducera ditt varumärke. Om du väljer att gå PDF-vägen är en mall för mediakit ett utmärkt sätt att säkerställa att ditt presskit innehåller all nödvändig information. Mallar för mediakit tillhandahåller vanligtvis uppmaningar och redigerbara fält där du kan lägga till företagets detaljer.

2. Skriv en företagsöversikt

Beskriv ditt varumärke och dess produkt i några meningar. Detta kan vara ett utmärkt ställe att prata om företagets uppdrag, vision och mål. Överväg att inkludera relevanta detaljer som:

• Datum när företaget grundades
• Plats

• Företagets storlek eller antal anställda

• Bakgrundsinformation

• Presskontaktinformation

Håll all din företagsinformation uppdaterad. Det är sannolikt den första delen av ditt presskit som en journalist kommer att se.

3. Lista några milstolpar

Dokumentera företagets framgång från början till slut, med start från de senaste framgångarna. Nämn milstolpar som bäst stödjer varumärkets historia.

Denna del av ditt presskit kan innehålla detaljer som inte tas upp i din översikt. Journalister kommer att vilja lära sig om ditt företag, så du kanske också vill täcka:

• Finansieringsstadie och framstående investerare

• Nyckelfunktioner i dina produkter

• Dina särdrag

• Din målgrupp

Hjälp journalister att visualisera hur ditt företag påverkar marknaden. Kom ihåg att de vill presentera varumärken som stämmer överens med deras läsare. Om du tydligt definierar din målgrupp kan det motivera journalister med liknande demografi att skriva mer om ditt företag.

4. Samla dina mediatillgångar

Ditt presskit bör innehålla tillgångar som hjälper journalister att skapa en artikel om ditt företag. Dessa inkluderar:

• Företagslogotyp

• Teamfoton eller porträtt

• Omdömen

• Faktablad

• Fallstudier

• Videor

• Pressmeddelanden

• Publikationslogotyper

• Mediaomnämnanden

• Produktfoton

Gör dina mediatillgångar enkla att ladda ner. Du kan använda en fildelningsservice som Dropbox eller gruppera tillgångar tillsammans och låta journalister ladda ner till sin dator.

5. Lägg till det på din webbplats

Oavsett om du skapar ett nedladdningsbart eller interaktivt presskit, lägg till det på din webbplats. Även om du kanske inte vill eller behöver en länk i din huvudnavigering är det en bra idé att inkludera en Press- eller Medialänk i sidfoten på din webbplats.

De flesta reportrar och förlag vet att de ska leta efter den där. Att lägga till ett presskit på din onlinebutik kan också hjälpa till med sökmotoroptimering och driva trafik till din webbplats.

Exempel på presskit: de bästa mediekiten för e-handel

• Holstee
• LuminAID
• Huit Denim

Om du behöver ytterligare inspiration, kolla in dessa e-handelsföretag med bra presskit:

Holstee

Mindfulness-varumärket Holstee använder ett textbaserat tillvägagångssätt för sitt presskit. Det hjälper dock nyckelinformation att sticka ut med utvalda citat. Holstee listar också alla relevanta publikationer som det har presenterats i, vilket etablerar trovärdighet. Om du vill komma i kontakt kan du hitta kontaktuppgifter och nedladdningsbara tillgångar som foton av grundarna och produktbilder längst ner på sidan.

LuminAID

Solljusvarumärket LuminAID inkluderar en serie foton, videor och blogginlägg i sitt presskit. Journalister kan läsa historien bakom varumärket, ladda ner LuminAIDs presskit eller komma i kontakt med dess PR-team för mer information.

Huit Denim

Premiumdenimföretaget Huit håller det enkelt med pressavsnittet på sin webbplats. Det tillhandahåller en e-postadress för pressärenden direkt högst upp på sidan, följt av utvalda presentationer, en tre meningar lång boilerplate (varumärkesspråk som kan upprepas på andra ställen) och en styckeslång biografi om företagets grundare.

Få press för ditt e-handelsföretag

Nu är det din tur. När du överväger att sätta ihop ett online-mediakit för din butik, tänk på webbplatserna och publikationerna du vill vara med på och vad du kan sätta ihop som gör det enklare att bli omnämnd där.

Kom ihåg att du fortfarande behöver nätverka och exponera dig själv om du vill få pressbevakning för ditt företag. Ett mediakit gör det bara enklare för reportrar att prata om dig konsekvent och korrekt. Du behöver fortfarande göra arbetet för att få det att hända.