Πώς να βρείτε έναν κατασκευαστή για το προϊόν σας σε 8 βήματα

Είτε σχεδιάζετε να παράγετε προϊόντα μόνοι σας είτε να τα προμηθευτείτε από χονδρεμπόρους, η διαδικασία μπορεί να αποδειχθεί αρκετά απαιτητική. Με τη σωστή προσέγγιση, όμως, μπορείτε να εντοπίσετε τον ιδανικό κατασκευαστικό συνεργάτη για την επιχείρησή σας στο ηλεκτρονικό εμπόριο.

Αυτός ο οδηγός σάς καθοδηγεί στη διαδικασία εύρεσης κατασκευαστή ή προμηθευτή για τις ιδέες προϊόντων σας, με συμβουλές για την αξιολόγηση κατασκευαστών, την επιλογή μεταξύ εγχώριων και διεθνών προμηθευτών, καθώς και για τις σωστές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε σχετικά με τις αλυσίδες εφοδιασμού Με αυτές τις συμβουλές, θα βρίσκεστε στον σωστό δρόμο για να προμηθευτείτε τα κατάλληλα προϊόντα για την επιχείρησή σας στο ηλεκτρονικό εμπόριο.

Τι είναι ένας κατασκευαστής;

Κατασκευαστής θεωρείται μια επιχείρηση που μετατρέπει πρώτες ύλες σε τελικά προϊόντα. Οι κατασκευαστές πωλούν αγαθά σε καταναλωτές, χονδρέμπορους, διανομείς, λιανοπωλητές ή άλλους κατασκευαστές. Στη συνέχεια, άτομα και επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα αγαθά για να δημιουργήσουν πιο σύνθετα προϊόντα.

Οι περισσότεροι κατασκευαστές εξειδικεύονται σε συγκεκριμένες κατηγορίες προϊόντων. Για παράδειγμα, μπορεί να συνεργαστείτε με:

• Κατασκευαστή γυάλινων ειδών για μπουκάλια και βάζα
• Κατασκευαστή χαρτονένιων κουτιών για συσκευασία
• Κατασκευαστή πλαστικών ειδών για δοχεία

Πολλοί λιανοπωλητές συνεργάζονται με πολλούς κατασκευαστές για να διαμορφώσουν ένα ποικίλο απόθεμα. Αυτή η προσέγγιση, γνωστή ως διαφοροποίηση προμηθευτών, ενθαρρύνει έναν μοναδικό συνδυασμό προϊόντων και μειώνει τους κινδύνους στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Επικοινωνήστε με κατασκευαστές

Ένας κατασκευαστής είναι και προμηθευτής;

Όλοι οι κατασκευαστές είναι προμηθευτές, αλλά δεν ισχύει το αντίστροφο. Ο όρος «προμηθευτής» είναι ευρύτερος και περιλαμβάνει κάθε επιχείρηση που παρέχει προϊόντα και αποθέματα. Δηλαδή, κατασκευαστές, χονδρέμπορους και διανομείς.

Πριν ξεκινήσετε την αναζήτησή σας, καθορίστε τι είδους προμηθευτή χρειάζεστε. Η επιλογή σας μπορεί να εξαρτάται από το επιχειρηματικό μοντέλο σας στο ηλεκτρονικό εμπόριο.

Οι συνηθέστερες επιλογές προμηθευτών περιλαμβάνουν:

• Κατασκευαστές που παράγουν εξ ολοκλήρου τη μοναδική ιδέα προϊόντος σας ή παρέχουν εξαρτήματα για να την ολοκληρώσετε εσείς.
• Προμηθευτές (που μπορεί να είναι και κατασκευαστές), χονδρέμποροι ή διανομείς που προσφέρουν έτοιμα προϊόντα για μεταπώληση στο κατάστημά σας.
• Προμηθευτές dropshipping που παρέχουν προϊόντα από αξιόπιστα brand και αναλαμβάνουν την εκπλήρωση παραγγελιών, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών dropshipping που σας συνδέουν με παγκόσμια δίκτυα προμηθευτών.

Σύγκριση εγχώριας και διαθνούς παραγωγής

Όταν σχεδιάζετε να κατασκευάσετε ή να αγοράσετε χονδρικώς προϊόντα, πρέπει να αποφασίσετε αν θα κάνετε εγχώρια ή διεθνή παραγωγή, ή και τα δύο. Κάθε επιλογή έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της.

Οι εγχώριοι κατασκευαστές τείνουν να έχουν μικρότερους χρόνους παράδοσης, χαμηλότερο κόστος αποστολής και αυστηρότερα πρότυπα ελέγχου ποιότητας σε σχέση με τους διεθνείς.

Από την άλλη πλευρά, οι διεθνείς κατασκευαστές συνήθως προσφέρουν χαμηλότερο κόστος παραγωγής και δυνατότητα μεγαλύτερων παραγγελιών. Χώρες όπως η Ινδία, η Κίνα και το Βιετνάμ συγκαταλέγονται παγκοσμίως στις πιο οικονομικές επιλογές για διεθνή παραγωγή.

Κανονιστική συμμόρφωση και έλεγχος ποιότητας

Πέρα από την τιμή, την ποιότητα και την αποστολή, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τους γεωπολιτικούς παράγοντες που επηρεάζουν την παραγωγή στη χώρα ή τις χώρες που σας ενδιαφέρουν, τόσο εγχώρια όσο και διεθνώς.

Για παράδειγμα, ο Αμερικανικός Οργανισμός Τροφίμων και Φαρμάκων (FDA) απαιτεί από τους κατασκευαστές να διενεργούν τοξικολογικές δοκιμές σε προϊόντα όπως τα καλλυντικά. Βεβαιωθείτε ότι ο κατασκευαστής που θα επιλέξετε μπορεί να ανταποκριθεί στα πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας του κλάδου σας.

Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη την ασφάλεια των εργαζομένων που κατασκευάζουν τα προϊόντα σας. Συμμορφώνεται ο κατασκευαστής με πιστοποιημένα πρότυπα που διασφαλίζουν ασφαλείς και αξιοπρεπείς συνθήκες εργασίας; Ενημερωθείτε για τους κανονισμούς απαγόρευσης διάθεσης στην ΕΕ προϊόντων καταναγκαστικής εργασίας. 

Όπου κι αν αναζητάτε κατασκευαστές, ελέγχετε πάντα αν συμμορφώνονται με τα πρότυπα του Διεθνούς Οργανισμού Τυποποίησης (ISO). Ποιότητα, ασφάλεια, δεοντολογία, βιωσιμότητα: ανεξάρτητα από τα πρότυπα που επιθυμείτε να τηρείτε, ο κατασκευαστής που θα επιλέξετε θα πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση ISO.

Πώς να βρείτε έναν κατασκευαστή σε 8 βήματα

Είστε έτοιμοι να μετατρέψετε τις νέες ιδέες προϊόντων σας σε πραγματικότητα; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βρείτε τους καλύτερους κατασκευαστές και προμηθευτές για τη μικρή σας επιχείρηση.

1. Προετοιμάστε το έγγραφο προδιαγραφών προμήθειας
2. Εξερευνήστε τις διαθέσιμες επιλογές σας
3. Συγκεντρώστε οικονομικές προσφορές
4. Ερευνήστε τη λίστω των υποψήφιων συνεργατών σας
5. Επικοινωνήστε τα σχέδια και τις τεχνικές προδιαγραφές σας
6. Παραγγείλετε δείγματα και συγκρίνετε την ποιότητα των προμηθευτών
7. Διαπραγματευτείτε με πιθανούς κατασκευαστές
8. Καταχωρίστε την πρώτη σας παραγγελία

1. Προετοιμάστε το έγγραφο προδιαγραφών προμήθειας

Πριν επικοινωνήσετε με κατασκευαστές, δημιουργήστε ένα φύλλο προδιαγραφών μίας σελίδας, ώστε κάθε εργοστάσιο να δίνει προσφορά για το ίδιο ακριβώς προϊόν. Στο έγγραφο προδιαγραφών προμήθειάς σας, συμπεριλάβετε:

• Διαστάσεις προϊόντος;
• Υλικά
• Ανοχές παραγωγής 
• Φινίρισμα
• Απαιτήσεις συσκευασίας
• Ζητούμενες ποσότητες
• Φωτογραφίες αναφοράς
• Σημειώσεις συμμόρφωσης

Ένα φύλλο προδιαγραφών δίνει στους προμηθευτές το πλαίσιο για να τιμολογήσουν με ακρίβεια και σας διευκολύνει να συγκρίνετε προσφορές δίπλα δίπλα. Χωρίς μια τυποποιημένη διαδικασία αίτησης προσφοράς (RFQ), μια τιμή μπορεί να φαίνεται χαμηλότερη απλώς επειδή ο προμηθευτής δεν συμπεριλαμβάνει όλα όσα χρειάζεστε.

Μόνο με μια λίστα ελέγχου μπορείτε να είστε σίγουροι ότι συγκρίνετε πανομοιότυπες προσφορές.

2. Εξερευνήστε τις διαθέσιμες επιλογές σας

Η εύρεση του κατάλληλου κατασκευαστή είναι καθοριστική. Η επιλογή σας θα επηρεάσει το κόστος προϊόντων, την ποιότητα, τη συσκευασία, την αποστολή και, τελικά, την επιτυχία σας.

Ακολουθούν μερικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν στην αναζήτηση:

Google

Ξεκινήστε με μια απλή αναζήτηση στο Google για «κατασκευαστές κοντά μου», για να βρείτε επιλογές στην περιοχή σας. Ελέγξτε τους ιστότοπους των κατασκευαστών που εμφανίζονται, τις κριτικές πελατών και τις ειδικότητές τους.

Συμβουλή: Οι ιστότοποι προμηθευτών είναι συχνά παλιοί ή ελλιπείς. Για να διευρύνετε τα αποτελέσματά σας, δοκιμάστε διάφορους όρους αναζήτησης όπως «χονδρική», «προμηθευτής» και «διανομέας». Για πιο στοχευμένα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε τις σύνθετες επιλογές αναζήτησης του Google.

Συστάσεις

Μερικές από τις καλύτερες επαφές προέρχονται από το δίκτυό σας. Μη διστάσετε να:

• Ζητήσετε από τις επαγγελματικές σας επαφές συστάσεις προμηθευτών.
• Επικοινωνήσετε με επιτυχημένους επιχειρηματίες του κλάδου σας για συμβουλές.
• Συμμετάσχετε σε ομάδες Facebook και διαδικτυακές κοινότητες ηλεκτρονικού εμπορίου για κριτικές και προτάσεις προμηθευτών.

Ακόμα και ένας προμηθευτής που δεν σας ταιριάζει μπορεί να σας κατευθύνει σωστά. Οι γνώστες του κλάδου έχουν συχνά πολύτιμες επαφές που μπορεί να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.

Alibaba

Το Alibaba είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα για σύνδεση με κατασκευαστές που εδρεύουν κυρίως στην Κίνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Alibaba για να βρείτε υπάρχοντα προϊόντα ή κατασκευαστές που μπορούν να παράγουν προσαρμοσμένα διουργήματα.

Κατά την αναζήτηση κατασκευαστών στο Alibaba, αναζητήστε τα εξής χαρακτηριστικά:

• Κατάσταση Gold Supplier: Αυτό σημαίνει ότι ο προμηθευτής πληρώνει συνδρομή μέλους στο Alibaba.
• Επαληθευμένη κατάσταση: Υποδεικνύει ότι το Alibaba ή ανεξάρτητος αξιολογητής έχει επισκεφθεί και επαληθεύσει τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
• Προστασία συναλλαγών: Οι προμηθευτές με αυτή τη σήμανση προσφέρουν προστασία παραγγελιών από την πληρωμή έως και την παράδοση. 

Φιλτράρετε βάσει πιστοποιήσεων για να βρείτε κατασκευαστές που ευθυγραμμίζονται με τις αξίες του brand σας. Για παράδειγμα, η πιστοποίηση SA8000 είναι ένα πρότυπο κοινωνικής λογοδοσίας που απαιτεί από τους κατασκευαστές να παρέχουν αξιοπρεπείς συνθήκες εργασίας.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι συναλλάσσεστε απευθείας με κατασκευαστές και όχι με εμπορικές εταιρείες που λειτουργούν ως μεσάζοντες.

«Αυτό που ήθελα ιδανικά ήταν να συνεργαστώ απευθείας με κατασκευαστή και όχι με εμπορική εταιρεία, καθώς δεν ήθελα να πληρώνω επιπλέον για έναν μεσάζοντα», αναφέρει ο επιχειρηματίας Corey Ferreira για την εμπειρία του κατά την αναζήτηση κατασκευαστών γυαλιών gaming στο Alibaba.

«Ήθελα να συνεργαστώ με προμηθευτή που να είναι ενεργός τουλάχιστον πέντε χρόνια. Οποιαδήποτε επιχείρηση με έναν χρόνο λειτουργίας μου φαινόταν ριψοκίνδυνη. Υπάρχουν βέβαια πάντα εξαιρέσεις, αλλά ήθελα να είμαι ασφαλής».

Κατάλογοι κατασκευαστών

Οι διαδικτυακοί κατάλογοι προμηθευτών αποτελούν έναν ακόμη πολύτιμο πόρο. Αυτοί οι κατάλογοι περιέχουν προφίλ χιλιάδων κατασκευαστών, χονδρέμπορων και προμηθευτών.

Ακολουθούν μερικές δημοφιλείς επιλογές:

Διαδικτυακοί εγχώριοι κατάλογοι

• Thomasnet
• Maker's Row
• MFG
• Kompass
• Council of Manufacturing Associations Member Organizations

Διαδικτυακοί διεθνείς κατάλογοι

• AliExpress
• Indiamart
• Sourcify
• Dun & Bradstreet

Διαβάστε επίσης: Ο πλήρης οδηγός για dropshipping με το AliExpress

LinkedIn

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης με λέξεις-κλειδιά όπως «[Προϊόν] κατασκευαστής» ή «[Προϊόν] εργοστάσιο» και στη συνέχεια εφαρμόστε φίλτρα στις Εταιρείες, με περαιτέρω εξειδίκευση βάσει τοποθεσίας, κλάδου και μεγέθους εταιρείας. Χρησιμοποιήστε επίσης την καρτέλα Άτομα για να εντοπίσετε διευθυντές πωλήσεων ή υπεύθυνους επιχειρηματικής ανάπτυξης για άμεση επικοινωνία. 

3. Συγκεντρώστε προσφορές

Αφού εντοπίετε τους υποψήφιους κατασκευαστές, ήρθε η ώρα να εμβαθύνετε: ποιοι είναι, τι προσφέρουν και πώς χρεώνουν.

Αρχικά, ζήστε προσφορές από τουλάχιστον τρεις κατασκευαστές για να μπορέσετε να τις συγκρίνετε. Για τοπικούς κατασκευαστές, ζητήστε επίσκεψη στις εγκαταστάσεις τους για να παρατηρήσετε τη λειτουργία τους πριν αποφασίσετε.

Προσέξτε τα κρυφά κόστη. Η αρχική προσφορά του προμηθευτή δεν είναι απαραίτητα το τελικό ποσό. Ενδέχεται να υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις, ιδιαίτερα όταν συνεργάζεστε με διεθνείς κατασκευαστές ή χονδρέμπορους.

Τα κρυφά κόστη παραγωγής μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Διεθνή μεταφορά, συμπεριλαμβανομένων τελωνειακών δασμών και δασμολογίων
• Συναλλαγματικές ισοτιμίες
• Ελέγχους ποιότητας ή επιθεωρήσεις από τρίτους
• Κόστος επανεπεξεργασίας και ελαττωμάτων αν το αρχικό δείγμα δεν πληροί τα πρότυπα
• Έξοδα εργαλειοποίησης για προσαρμοσμένες μήτρες ή μηχανήματα

Να θυμάστε ότι οι προμηθευτές λαμβάνουν πολλά αιτήματα προσφορών, γεγονός που μπορεί να σημαίνει αργές απαντήσεις ή ακόμα και αγνόηση των email σας.

Για να αυξήσετε τις πιθανότητες έγκαιρης απάντησης, μπορεί να βοηθήσει να:

• Παραμένετε συνοπτικοί: Tο πρώτο σας email πρέπει να είναι σαφές και περιεκτικό, αξιολογώντας την πιθανή συνεργασία σε γενικές γραμμές. Εστιάστε σε αυτό που ενδιαφέρει περισσότερο τους προμηθευτές, όπως τις λεπτομέρειες προμήθειας.
• Ζητάτε αυτό που χρειάζεστε: Eνώ η ερώτηση για τιμές είναι σημαντική, αποφύγετε να κατακλύζετε τους προμηθευτές με πολλές ερωτήσεις στην πρώτη επαφή. Περιοριστείτε στις βασικές πληροφορίες προς το παρόν.
• Είστε προετοιμασμένοι: Aν δεν είστε σίγουροι για το αίτημά σας, εξετάστε το σενάριο μιας σύντομης τηλεφωνικής κλήσης ή ένα email με μία μόνο διευκρινιστική ερώτηση, πριν στείλετε πλήρες ερώτημα.

4. Ερευνήστε τη λίστα των υποψήφιων συνεργατών σας

Πρέπει να ερευνήσετε διεξοδικά τις εταιρείες στη λίστα σας, καθώς η ποιότητα παραγωγής και η εξυπηρέτηση ενός κατασκευαστή μπορούν να κάνουν ή να καταστρέψουν την επιχείρησή σας. Αφιερώστε χρόνο για να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε πριν αποφασίσετε.

Ακολουθούν βασικές ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε πριν συνεργαστείτε με έναν υποψήφιο κατασκευαστή:

• Πώς είναι η επικοινωνία τους; Η αποστολή αιτημάτων προσφορών θα απαντήσει γρήγορα σε αυτή την ερώτηση. Δώστε προτεραιότητα σε προμηθευτές που ανταποκρίνονται άμεσα και δείχνουν ενδιαφέρον.
• Πώς διασφαλίζουν τον έλεγχο ποιότητας; Είναι κρίσιμο οι πρακτικές ελέγχου ποιότητας του προμηθευτή σας να είναι διαφανείς. Μάθετε για τη διαδικασία επιθεώρησής και πώς ανταποκρίνονται στα πρότυπα ποιότητας προϊόντων.
• Μπορούν να χειριστούν προσαρμοσμένες παραγγελίες; Αξιολογήστε αν διαθέτουν τις δεξιότητες, τους πόρους και τις δυνατότητες αυτοματισμού για να δημιουργήσουν το συγκεκριμένο προϊόν σας.
• Ποιοι είναι οι χρόνοι παράδοσης τους; Βεβαιωθείτε ότι οι κατασκευαστές μπορούν να παραδίδουν προϊόντα αρκετά γρήγορα ώστε να διατηρείτε το απόθεμα και την ικανοποίηση των πελατών.
• Ποιο είναι το κόστος αποστολής; Μεταξύ της παραλαβής εμπορευμάτων από προμηθευτές και της παράδοσής τους στους πελάτες, τα έξοδα αποστολής επηρεάζουν το καθαρό κέρδος σας.
• Ποιες είναι οι ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας (MOQ); Αν και δεν είναι καλό να ξεκινάτε με αυτή την ερώτηση, πρέπει να γνωρίζετε τον ελάχιστο αριθμό τεμαχίων που απαιτείται για παραγωγή. Οι MOQ είναι συχνά διαπραγματεύσιμες, οπότε βοηθά να χτίσετε σχέση με τον υποψήφιο προμηθευτή σας πριν εξερευνήσετε τους όγκους παραγγελιών που θα πρέπει να λάβει υπόψη (περισσότερα για τα MOQ παρακάτω).
• Ποιο είναι το κόστος ανά τεμάχιο; Διαπραγματευτείτε αυτό παράλληλα με τις MOQ. Γενικά, μεγαλύτερες παραγγελίες σημαίνουν χαμηλότερο κόστος ανά τεμάχιο.
• Μπορούν να προσφέρουν αποκλειστικότητα; Αν επενδύετε σε εργαλεία ή καλούπια παραγωγής, προστατεύστε το brand σας διασφαλίζοντας ότι ο προμηθευτής δεν θα επιτρέψει σε άλλους να χρησιμοποιούν όσα παράγει για εσάς. Μπορείτε να εξετάσετε μορφές αποκλειστικότητας όπως γεωγραφική αποκλειστικότητα, αποκλειστικότητα αγοράς, πλήρη αποκλειστικότητα ή προϊόντα ιδιωτικής ετικέτας. 
• Υπάρχουν χρεώσεις εγκατάστασης; Ορισμένοι κατασκευαστές χρεώνουν επιπλέον για την προετοιμασία του εξοπλισμού πριν από την έναρξη της παραγωγής σας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε αν ισχύει κάτι τέτοιο πριν υπογράψετε οποιαδήποτε σύμβαση.
• Ποια είναι η πολιτική τους για ελαττωματικά προϊόντα; Περιστασιακά λάθη είναι αναπόφευκτα, επομένως είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι. Διευκρινίστε ποιος αναλαμβάνει το κόστος για λανθασμένα ή ελαττωματικά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορικών και των τελωνειακών επιβαρύνσεων.
• Είναι ο κατασκευαστής βιώσιμος και δεοντολογικός; Αυτό το βήμα είναι συχνά κρίσιμο για τη διασφάλιση ότι η συνεργασία ευθυγραμμίζεται με την αποστολή του brand σας και μειώνει πιθανούς κινδύνους φήμης. 

5. Επικοινωνήστε τα σχέδια και τις προδιαγραφές σας

Μετά τις αρχικές συζητήσεις, ήρθε η ώρα να μοιραστείτε τον σχεδιασμό του προϊόντος σας. Ορισμένοι κατασκευαστές προσφέρουν υπηρεσίες ανάπτυξης προϊόντων με δημιουργία πρωτοτύπων και τρισδιάστατη μοντελοποίηση, αλλά αυτές μπορεί να είναι δαπανηρές.

Εξετάστε αυτούς τους εναλλακτικούς τρόπους για να επικοινωνήσετε τις ιδέες σας:

Σκίτσα Γραπτές οδηγίες Φωτογραφίες αναφοράς

Αν ο κατασκευαστής που επιλέξατε δεν προσφέρει υπηρεσίες σχεδιασ, μπορείτε να βρείτε ελεύθερους επαγγελματίες σε πλατφόρμες όπως το Fiverr ή το Upwork για να δημιουργήσουν επαγγελματικά σχέδια.

Αναζητήστε:

• Βιομηχανικούς σχεδιαστές
• Σχεδιαστές προϊόντων
• Ειδικούς σε σχεδιασμό με υπολογιστή (CAD)

Μια ακόμη επιλογή είναι να συνεργαστείτε με έναν τοπικό σχεδιαστή για την ανάπτυξη πρωτοτύπων και προσαρμοσμένων καλουπιών. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να αποδειχθεί πιο οικονομική σε σύγκριση με τη συνεργασία απευθείας με έναν κατασκευαστή.

6. Παραγγείλτε δείγματα και συγκρίνετε την ποιότητα

Ζητάτε πάντα δείγματα προϊόντων πριν προχωρήσετε σε πλήρη παραγωγή. Μόλις μείνετε ικανοποιημένοι από ένα δείγμα, υπογράψτε και σημειώστε την ημερομηνία επάνω του και κρατήστε ένα ή δύο αντίγραφα για σκοπούς ποιοτικού ελέγχου.

Αυτά τα δείγματα ελέγχου βοηθούν στη διατήρηση της σταθερότητας του προϊόντος. Για παράδειγμα, αν παραλάβετε μια αποστολή με λανθασμένα χρώματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δείγμα αναφοράς για να αποδείξετε την απόκλιση στον προμηθευτή σας.

7. Διαπραγματευτείτε με τους υποψήφιους κατασκευαστές

Δεν είστε υποχρεωμένοι να αποδεχτείτε την πρώτη προσφορά που λαμβάνετε. Ακόμα και μετά την παραλαβή δειγμάτων, μπορείτε να διαπραγματευτείτε όρους πληρωμής ή ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας (MOQ).

Διαπραγμάτευση ελάχιστης ποσότητας παραγγελίας 

Οι κατασκευαστές συχνά απαιτούν αρχικές παραγγελίες εκατοντάδων ή και χιλιάδων τεμαχίων. Αν είστε νέος επιχειρηματίας, μην αποθαρρύνεστε. Οι ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας είναι σχεδόν πάντα διαπραγματεύσιμες.

Για να πετύχετε την MOQ που χρειάζεστε, προσεγγίστε τη συζήτηση από την πλευρά του προμηθευτή: Ποιος είναι ο λόγος πίσω από την ελάχιστη απαίτησή του; Προτιμά μεγαλύτερους αγοραστές ή ανησυχεί για την απόδοση της επένδυσης (ROI) που απαιτεί η αρχική προετοιμασία; Αν κατανοήσετε το σκεπτικό του, μπορείτε να διαπραγματευτείτε προτείνοντας μια πιο πειστική εναλλακτική.

Διαπραγμάτευση όρων πληρωμής

Ορισμένοι κατασκευαστές απαιτούν από νέες επιχειρήσεις να προπληρώνουν ολόκληρο το ποσό, όμως οι περισσότεροι αξιόπιστοι συνεργάτες είναι διατεθειμένοι να διαπραγματευτούν τους όρους πληρωμής. Επειδή το απόθεμα αποτελεί σημαντικό κόστος για τις επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου, είναι σημαντικό να διαπραγματεύεστε τους όρους πληρωμής όποτε αυτό είναι δυνατό.

Για παράδειγμα, μπορείτε να προτείνετε μια συμφωνία 50/50: πληρωμή 50% προκαταβολικά και το υπόλοιπο 50% μετά την παραλαβή της αποστολής. Αυτή η προσέγγιση βοηθά στη διαχείριση της ταμειακής ροής σας και παράλληλα εξισορροπεί τον κίνδυνο και για τις δύο πλευρές.

Επιδιώξτε συμφωνίες αμοιβαίου οφέλους. Ο στόχος δεν είναι να πιέσετε τον κατασκευαστικό σας συνεργάτη για τις χαμηλότερες δυνατές τιμές ή τις μικρότερες ποσότητες παραγγελίας, αλλά να δημιουργήσετε μια συνεργασία που ωφελεί και τις δύο πλευρές. Οι σωστές διαπραγματεύσεις αποτελούν την αρχή μιας υγιούς σχέσης μεταξύ αγοραστή και κατασκευαστή.

Να θυμάστε ότι, αν ανησυχείτε μήπως ένας προμηθευτής δεν τηρήσει τις υποχρεώσεις του, μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο εξετάζοντας τη χρήση υπηρεσιών ασφαλούς ενδιάμεσης πληρωμής (escrow). 

8. Καταχωρίστε την πρώτη σας παραγγελία

Αφού ολοκληρώσετε τους ελέγχους ποιότητας, επιβεβαιώσετε ότι τα δείγματα ανταποκρίνονται στα πρότυπά σας και διαπραγματευτείτε τις ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας (MOQ) και τους όρους πληρωμής, ήρθε η στιγμή να καταχωρήσετε την παραγγελία σας και να ξεκινήσετε την παραγωγή. 

Αξιολόγηση κόστους σε σχέση με την ποιότητα

Η επιλογή ενός κατασκευαστικού συνεργάτη σημαίνει ότι πρέπει να σταθμίσετε το κόστος σε σχέση με την ποιότητα. Ποιο είναι το ελάχιστο αποδεκτό επίπεδο ποιότητας για την επιχείρησή σας και πώς επηρεάζει αυτό τον προϋπολογισμό σας; Η ποιότητα των υλικών επηρεάζει τόσο το κόστος παραγωγής όσο και τις πωλήσεις. Για παράδειγμα, ένα από τα πλεονεκτήματα της κατασκευής ανθεκτικών προϊόντων είναι η υψηλότερη ικανοποίηση των πελατών. Και οι ικανοποιημένοι πελάτες είναι πιο πιθανό να πραγματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες αγορές.

Τα ποιοτικά υλικά μπορούν επίσης να αυξήσουν την αντιλαμβανόμενη αξία ενός προϊόντος, όμως υπάρχει ένα βραχυπρόθεσμο κόστος. Καλύτερα υλικά συνήθως σημαίνουν υψηλότερα έξοδα παραγωγής. Για παράδειγμα, η μετάβαση από βαμβάκι σε κασμίρ στην παραγωγή ενδυμάτων αυξάνει σημαντικά το κόστος. Τα ακριβότερα υλικά απαιτούν μεγαλύτερη αρχική επένδυση και περισσότερο χρόνο μέχρι να αποσβεστεί το κόστος.

Για να προσδιορίσετε την ιδανική ισορροπία μεταξύ κόστους και ποιότητας για την επιχείρησή σας, πραγματοποιήστε έρευνα αγοράς στο κοινό-στόχο σας ώστε να κατανοήσετε πόσο σημαντικοί είναι για αυτούς παράγοντες όπως το φινίρισμα και η ανθεκτικότητα.

Για παράδειγμα, οι καταναλωτές με περιορισμένο προϋπολογισμό μπορεί να προτιμούν μια ομπρέλα αξίας 5 € που διαρκεί μία σεζόν, ενώ πελάτες με υψηλότερο εισόδημα ενδέχεται να επιθυμούν να επενδύσουν σε premium προϊόντα με μεγαλύτερη διάρκεια ζωής. Τα δημογραφικά χαρακτηριστικά και οι ανάγκες του κοινού σας θα καθορίσουν ποιες επενδύσεις στην παραγωγή είναι πιο κατάλληλες για την επιχείρησή σας.

Επόμενα βήματα με τους προμηθευτές σας

Η αναζήτηση προμηθευτών και κατασκευαστών αποτελεί μια κρίσιμη επιχειρηματική απόφαση και συχνά αντιπροσωπεύει ένα από τα σημαντικότερα κόστη για την έναρξη μιας επιχείρησης.

Μην απογοητεύεστε αν συναντήσετε δυσκολίες στην πορεία. Η εύρεση του ιδανικού συνεργάτη απαιτεί υπομονή και επιμονή, επομένως συνεχίστε την προσπάθεια, αξιοποιήστε την υποστήριξη του δικτύου σας και, με τον χρόνο, η επιχείρησή σας θα μπορέσει να αναπτυχθεί και να ευημερήσει.

Εικονογράφηση από τον Pete Ryan