Οι 7 καλύτεροι εκτυπωτές ετικετών για μικρές επιχειρήσεις

Είτε πουλάτε σαμπουάν, ρούχα ή σαπούνια, ένας καλός εκτυπωτής ετικετών μπορεί να παράγει γρήγορα ποιοτικές ετικέτες για παρουσίαση στο ράφι, διαχείριση αποθεμάτων και αποστολές.

Ωστόσο, με την εντυπωσιακή ποικιλία εκτυπωτών ετικετών στην αγορά, η επιλογή του κατάλληλου μοντέλου μπορεί να είναι δύσκολη. Από την αρχική τιμή έως τα χαρακτηριστικά, την ποιότητα εκτύπωσης, τις ταχύτητες και το κόστος λειτουργίας, υπάρχουν πολλά που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν αγοράσετε έναν εκτυπωτή ετικετών για την επιχείρησή σας.

Δεν είστε σίγουροι τι ακριβώς χρειάζεστε; Ανακαλύψτε επτά από τους καλύτερους εκτυπωτές ετικετών για μικρές επιχειρήσεις, μαζί με τα χαρακτηριστικά τους και έναν χρήσιμο οδηγό για να βρείτε τον κατάλληλο για τις ανάγκες σας.

Κάντε κλικ εδώ για να ξεκινήσετε τώρα τις πωλήσεις στο Shopify

Οι κορυφαίες επιλογές μας για εκτυπωτές ετικετών το 2026

Οι επτά καλύτεροι εκτυπωτές ετικετών για μικρές επιχειρήσεις

1. Εκτυπωτής ετικετών Rollo
2. Εκτυπωτής ετικετών Brother QL Wi-Fi
3. Ασύρματος εκτυπωτής ετικετών Zebra ZSB
4. Θερμικός εκτυπωτής ετικετών Jadens
5. Εκτυπωτής αποστολής DYMO 5XL
6. Brother P-touch CUBE
7. Μίνι εκτυπωτής ετικετών Phomemo M110

1. Εκτυπωτής ετικετών Rollo

Κύριο πλεονέκτημα: ευελιξία με διάφορα μεγέθη ετικετών.

Τύπος: Θερμική εκτύπωση

Μπαταρία: Όχι (τροφοδοσία μέσω AC)
DPI: 203
Ταχύτητα εκτύπωσης: 150 mm ανά δευτερόλεπτο
Επιλογές συνδεσιμότητας: Wi-Fi, USB
Τιμή: 199,99 € (μοντέλο USB) | 279,99 € (ασύρματο μοντέλο)

Ο εκτυπωτής ετικετών Rollo είναι κατασκευασμένος από γυαλιστερό λευκό πλαστικό, με μοχλό απελευθέρωσης του επάνω καλύμματος, πίσω υποδοχές τροφοδοσίας ετικετών και μοβ λεπτομέρειες στο μπροστινό μέρος για έναν κομψό, σύγχρονο σχεδιασμό.

Μόλις τοποθετήσετε τις χάρτινες ετικέτες στην πίσω υποδοχή, ο μηχανισμός του εκτυπωτή Rollo κινείται μπρος-πίσω για να προσδιορίσει το μέγεθος της ετικέτας και να εντοπίσει τα κενά μεταξύ των ετικετών. Στη συνέχεια, τοποθετεί την μπροστινή άκρη ώστε να εκτυπώσει την πρώτη ετικέτα.

O Rollo είναι ένας εξαιρετικός εκτυπωτής ετικετών για μικρές επιχειρήσεις, επειδή λειτουργεί με σχεδόν κάθε χαρτί θερμικών ετικετών άμεσης εκτύπωσης, ώστε να μη χρειάζεται να αγοράζετε ακριβά, ιδιόκτητα ρολά. Αν και είναι ιδανικός για εκτύπωση ετικετών γραμμωτού κώδικα και διευθύνσεων 4 × 6 ιντσών, δεν υπάρχουν περιορισμοί στο μήκος. Μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε ετικέτες διαφορετικού πλάτους, όπως ταμπελάκια ονομάτων και γραμμωτούς κώδικες, πιο γρήγορα και εύκολα.

Διατίθενται δύο μοντέλα:

• Μοντέλο USB: Επιτραπέζια μονάδα που συνδέεται σε macOS ή Windows.
• Ασύρματο μοντέλο: Εκτυπώνει από τηλέφωνα, tablet ή Chromebook μέσω της εφαρμογής Rollo.

Και οι δύο εκδόσεις εκτυπώνουν με την ίδια ταχύτητα και ανάλυση. Η επιλογή εξαρτάται από το αν αξίζει το επιπλέον κόστος η εκτύπωση χωρίς καλώδιο.

Πλεονεκτήματα

• Εκτύπωση άμεσης θερμικής τεχνολογίας χωρίς μελάνι
• Υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης 150 mm/δευτ.
• Συμβατό με τα περισσότερα ρολά ετικετών τρίτων κατασκευαστών
• Ευρύ εύρος πλάτους ετικετών
• Έξυπνη αυτόματη βαθμονόμηση
• Το μοντέλο USB είναι plug-and-play· το ασύρματο εκτυπώνει από οποιαδήποτε συσκευή

Μειονεκτήματα

• Η εφαρμογή Rollo είναι απαραίτητη για εκτύπωση μέσω Wi-Fi
• Δεν διαθέτει ενσωματωμένη μπαταρία
• Ογκώδες πλαστικό δοχείο συλλογής
• Περιστασιακές αναφορές μετατόπισης ευθυγράμμισης σε πολύ μεγάλες εκτυπώσεις

2. Εκτυπωτής ετικετών Brother QL Wi-Fi

Κύριο πλεονέκτημα: πολλαπλές επιλογές συνδεσιμότητας

Τύπος: Άμεση θερμική εκτύπωση

Μπαταρία: Όχι (μόνο τροφοδοσία μέσω AC)
DPI: 300
Ταχύτητα εκτύπωσης: 110 mm ανά δευτερόλεπτο
Επιλογές συνδεσιμότητας: Bluetooth, USB, Ethernet, Wi-Fi
Τιμή: 339 €

Το μοντέλο QL-1110NWB της Brother ενσωματώνει έναν μηχανισμό εκτύπωσης πλήρους πλάτους 4 ιντσών σε ένα συμπαγές, ματ μαύρο περίβλημα. Οι πολλαπλές θύρες της συσκευής, USB για επιτραπέζιους υπολογιστές, Ethernet για ενσύρματα δίκτυα, Wi-Fi για γραφεία χωρίς καλώδια και Bluetooth για smartphone, επιτρέπουν στις ομάδες να εκτυπώνουν από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή χωρίς αντάπτορες. Είναι επίσης συμβατό με το Shopify και διατίθεται στο POS Hardware Store.

Ένας ενσωματωμένος αυτόματος κόφτης και η λειτουργία αυτόματης περικοπής μετατρέπουν πρότυπα ετικετών μεγέθους επιστολής ή A4 σε άψογα κομμένα αυτοκόλλητα προϊόντων ή γραμμωτού κώδικα. Η τεχνολογία άμεσης θερμικής εκτύπωσης διατηρεί χαμηλό το κόστος αναλώσιμων (χωρίς μελάνι, τόνερ ή κορδέλες), ενώ η κεφαλή 300 dpi παράγει ευκρινές κείμενο και πυκνούς γραμμωτούς κώδικες, κατάλληλους για ταχυδρομική και λιανική συμμόρφωση.

Χρησιμοποιώντας το δωρεάν P-touch Editor της Brother ή την εφαρμογή iPrint&Label, μπορείτε να σχεδιάσετε ετικέτες, να αντλήσετε δεδομένα από το Microsoft Word, το Excel ή το Outlook και να στείλετε εργασίες ασύρματα. Με ταχύτητα 110 χιλιοστά ανά δευτερόλεπτο, ο εκτυπωτής διαχειρίζεται μεγάλους όγκους εκτύπωσης, παραμένοντας αρκετά αθόρυβος για πάγκους εξυπηρέτησης πελατών.

Πλεονεκτήματα

• Τέσσερις τρόποι συνδεσιμότητας για υπολογιστές, tablet και τηλέφωνα
• Ανάλυση 300 dpi για ευκρινή γραφικά και γραμμωτούς κώδικες
• Αυτόματη περικοπή και κοπή που απλοποιούν φύλλα πολλαπλών ετικετών
• Δέχεται προκομμένα ή συνεχόμενα ρολά έως 4,1 ίντσες πλάτος
• Δεν απαιτεί μελάνι, τόνερ ή κορδέλες
• Ενσωματώνεται απευθείας με εφαρμογές MS Office

Μειονεκτήματα

• Υψηλή τιμή για επιτραπέζια συσκευή
• Η αυτόματη περικοπή είναι διαθέσιμη μόνο στις εκδόσεις Windows του P-touch Editor
• Δεν διαθέτει ενσωματωμένη μπαταρία για πλήρη φορητότητα

3. Ασύρματος Εκτυπωτής ετικετών Zebra ΖSB

Κύριο πλεονέκτημα: φιλικός προς το περιβάλλον, με κομποστοποιήσιμα μελάνια ετικετών.

Τύπος: άμεση θερμότητα

Μπαταρία: όχι (τροφοδοσία AC)

DPI: 300

Ταχύτητα εκτύπωσης: 102 mm ανά δευτερόλεπτο

Επιλογές συνδεσιμότητας: Wi-Fi

Τιμή:  88,88 € (μοντέλο 2 ιντσών) | 99,99 € (μοντέλο 4 ιντσών)

Ο κομψός ασύρματος εκτυπωτής ετικετών Zebra USB (ZSB) είναι σχεδιασμένος αποκλειστικά για επαγγελματική χρήση. Δεν απαιτεί συνδρομές για μελάνι ή τόνερ και διατίθεται σε μοντέλα 2 και 4 ιντσών με σύνδεση στο cloud. Η ποιότητα εκτύπωσης είναι ευκρινής και καθαρή, καθιστώντας τον ιδανικό για εφαρμογές που απαιτούν ακρίβεια και σαφήνεια, όπως μικρό κείμενο, λεπτομερείς γραμμωτούς κώδικες, λογότυπα και πιο σύνθετα σχέδια. Επιπλέον, μπορείτε να εκτυπώνετε έως και 73 ετικέτες ανά λεπτό.

Η εγκατάσταση είναι διαισθητική και απλή. Ενεργοποιήστε τη συσκευή, σαρώστε τον αυτόματα εκτυπωμένο κωδικό QR και ακολουθήστε τον οδηγό της εφαρμογής ZSB για κινητά. Η εφαρμογή διαχειρίζεται ενημερώσεις λογισμικού, απομακρυσμένη επεξεργασία σχεδίων και παρακολούθηση αναλωσίμων σε πραγματικό χρόνο, επισημαίνοντας τις εναπομείνασες ετικέτες και το μέγεθος της κασέτας.

Από πρόγραμμα περιήγησης ή κινητό, μπορείτε να δημιουργήσετε διατάξεις από την αρχή ή να τροποποιήσετε τη βιβλιοθήκη προτύπων της Zebra και στη συνέχεια να στείλετε εργασίες σε οποιονδήποτε εκτυπωτή ZSB στον λογαριασμό σας.

Τα οικολογικά, κομποστοποιήσιμα μελάνια ετικετών είναι το βασικό χαρακτηριστικό του. Κάθε μελάνι που κουμπώνει είναι κατασκευασμένο από φυτικής προέλευσης υλικό και μπορεί να απορριφθεί σε οικιακή κομποστοποίηση ή βιομηχανική ανακύκλωση, εξαλείφοντας τα μικροπλαστικά υπολείμματα που είναι συνηθισμένα στα συμβατικά ρολά.

Το βασικό μειονέκτημα, ιδιαίτερα για το μοντέλο 4 ιντσών, είναι το μεγάλο μέγεθος της συσκευής, ωστόσο είναι συμβατός με τις περισσότερες μεγάλες πλατφόρμες αποστολής και ηλεκτρονικού εμπορίου, με το MS Office και το Google Contacts.

Πλεονεκτήματα

• Γρήγορη εγκατάσταση με καθοδήγηση μέσω εφαρμογής
• Ανάλυση 300 dpi για όμορφο κείμενο και γραμμωτούς κώδικες
• Κομποστοποιήσιμα μελάνια ετικετών που τοποθετούνται εύκολα
• Δεν απαιτεί αντικατάσταση μελανιού ή τόνερ
• Βιβλιοθήκη προτύπων και προσαρμοσμένος σχεδιαστής στο cloud
• Ενσωμάτωση με κορυφαίες πλατφόρμες αποστολής και ηλεκτρονικού εμπορίου

Μειονεκτήματα

• Το μοντέλο 4 ιντσών έχει μεγαλύτερο αποτύπωμα χώρου από τους ανταγωνιστές
• Απαιτεί την εφαρμογή Zebra ZSB και ιδιόκτητα μελάνια
• Μόνο σύνδεση Wi-Fi
• Δεν διαθέτει ενσωματωμένη μπαταρία για φορητές χρήσεις

4. Θερμικός εκτυπωτής ετικετών Jadens

Κύριο πλεονέκτημα: οικονομικός, με βασικά χαρακτηριστικά

Τύπος: θερμική μεταφορά

Μπαταρία: επαναφορτιζόμενη

DPI: 203

Ταχύτητα εκτύπωσης: 150 mm ανά δευτερόλεπτο

Επιλογές συνδεσιμότητας: Bluetooth, USB

Τιμή: 89,99 €

Δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολλά χρήματα για έναν εκτυπωτή ετικετών υψηλής κατηγορίας. Υπάρχουν πολλές οικονομικές επιλογές, όπως ο εκτυπωτής ετικετών Jadens Bluetooth.

Μην αφήσετε τη χαμηλότερη τιμή να σας ξεγελάσει – είναι μια ισχυρή επιλογή με αρκετά χρήσιμα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, περιλαμβάνει: αυτόματη ευθυγράμμιση ετικετών, εκτύπωση υψηλής ταχύτητας, συνδεσιμότητα Bluetooth και USB, βάση ετικετών και συμβατότητα με όλες τις μεγάλες αγορές και πλατφόρμες αποστολής.

Ο εκτυπωτής λειτουργεί με ρολά και πτυχωτό χαρτί θερμικών ετικετών άμεσης εκτύπωσης, παράγοντας 72 καθαρές και αδιάβροχες ετικέτες ανά λεπτό.

Πλεονεκτήματα

• Εύκολος στην εγκατάσταση και χρήση
• Εκτύπωση χωρίς μελάνι
• Ευκολία ασύρματης σύνδεσης
• Μικρός, συμπαγής και φορητός
• Πιο προσιτός από άλλες επιλογές
• Διαθέσιμο μοντέλο εκτυπωτή έγχρωμων ετικετών

Μειονεκτήματα

• Βασικά χαρακτηριστικά
• Απαιτεί την εφαρμογή της Jadens για χρήση
• Πιθανή σπατάλη ετικετών
• Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν ότι η σύνδεση Bluetooth διακόπτεται

5. Εκτυπωτής ετικετών αποστολής DYMO 5XL

Κύριο πλεονέκτημα: κατάλληλος για ανάγκες αποστολών μεγάλου όγκου

Τύπος: θερμική μεταφορά

Μπαταρία: όχι (απαιτεί προσαρμογέα AC)

DPI: 300

Ταχύτητα εκτύπωσης: έως 53 ετικέτες ανά λεπτό

Επιλογές συνδεσιμότητας: USB, LAN

Τιμή: 209 €

Ο DYMO 5XL έχει σχεδιαστεί για λιανοπωλητές που χρειάζονται να εκτυπώνουν ετικέτες αποστολής 4×6 ιντσών απευθείας από μεγάλες διαδικτυακές αγορές, όπως το Amazon και το eBay, καθώς και από πλατφόρμες αποστολής όπως DHL, UPS και FedEx.

Είναι συμπαγής, δεν είναι πολύ μεγάλος για να τοποθετηθεί σε γραφείο και παράγει ευκρινείς, καθαρές και ακριβείς ετικέτες, ώστε να μη χρειάζεται να παλεύετε με φύλλα ετικετών.

Η οικονομική τεχνολογία θερμικής εκτύπωσης του εκτυπωτή εξαλείφει την ανάγκη για ακριβά μελάνια ή τόνερ. Επιπλέον, παρουσιάζει λιγότερες μουτζούρες από τους εκτυπωτές λέιζερ και inkjet. Όπως και άλλοι θερμικοί εκτυπωτές, ο DYMO 5XL προσφέρει υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης και υψηλή ανάλυση σε κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), καθιστώντας τον εξαιρετική επιλογή για εργασίες εκτύπωσης μεγάλου όγκου.

Η εγκατάσταση και η ρύθμιση είναι εύκολες, αν και θα χρειαστεί να κατεβάσετε το λογισμικό DYMO Connect και να συνδέσετε έναν υπολογιστή μέσω USB ή Ethernet. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο ή εικόνες, να τις επεξεργαστείτε στο επιθυμητό μέγεθος, να τις στείλετε για εκτύπωση και να λάβετε την ετικέτα σας μέσα σε δευτερόλεπτα.

Με τη λειτουργία Αυτόματης Αναγνώρισης Ετικετών της DYMO, είναι εύκολο να γνωρίζετε το μέγεθος, το χρώμα και τον τύπο των ετικετών που είναι φορτωμένες στον εκτυπωτή, καθώς και πόσες απομένουν – ώστε να μην ξεμείνετε από ετικέτες στη μέση μιας εργασίας.

Πολλοί άλλοι εκτυπωτές ετικετών διαθέτουν ενσωματωμένες μπαταρίες, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε ακόμη και όταν δεν υπάρχει πρίζα. Ωστόσο, ο DYMO 5XL λειτουργεί μόνο όταν είναι συνδεδεμένος σε ηλεκτρική πρίζα και δεν διαθέτει ενσωματωμένες μπαταρίες. Αν αυτό δεν αποτελεί καθοριστικό μειονέκτημα και θέλετε κυρίως έναν εκτυπωτή ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιείτε ως «ημι-φορητό» με τροφοδοσία AC, αυτός ο εκτυπωτής θα σας εξυπηρετήσει. Αν όμως η φορητότητα είναι προτεραιότητα, θα πρέπει να εξετάσετε άλλες επιλογές.

Πλεονεκτήματα

• Εύκολη εγκατάσταση
• Γρήγορη ρύθμιση
• Γρήγορη εκτύπωση
• Εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας
• Δεν απαιτεί μελάνι ή τόνερ
• Μειώνει τη σπατάλη ετικετών

Μειονεκτήματα

• Περιορίζεται στη χρήση εγκεκριμένου υλικού ετικετών
• Δεν διαθέτει ενσωματωμένη μπαταρία για φορητή χρήση
• Δεν υποστηρίζει συνδεσιμότητα Wi-Fi ή Bluetooth
• Απαιτεί λήψη του λογισμικού DYMO

6. Εκτυπωτής ετικετών Brother P-touch CUBE

Κύριο πλεονέκτημα: μικρή σε μέγεθος επιλογή με ενσωματωμένη εφαρμογή για κινητά

Τύπος: θερμικός

Μπαταρία: μπαταρίες AAA

DPI: 180

Ταχύτητα εκτύπωσης: 30 mm ανά δευτερόλεπτο

Επιλογές συνδεσιμότητας: Bluetooth, USB

Τιμή: 60 €

Το P-touch CUBE είναι ένας ελαφρύς, φορητός εκτυπωτής ετικετών που σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες ετικέτες από την κινητή σας συσκευή.

Λειτουργεί με διάφορες ταινίες ετικετών και προσφέρει δεκάδες κομψά πρότυπα ετικετών, γραμματοσειρές, πλαίσια και χρώματα για να δημιουργείτε ετικέτες που ταιριάζουν στο brand σας. Περιλαμβάνει ενσωματωμένο αυτόματο κόφτη, ώστε να μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε ετικέτες στο σωστό μέγεθος με το πάτημα ενός κουμπιού.

Η αντίστοιχη δωρεάν εφαρμογή Design&Print2 είναι διαισθητική και καλά οργανωμένη. Προσφέρει λειτουργίες όπως αποθήκευση στο cloud και αναγνώριση κειμένου για αυτόματη εισαγωγή κειμένου. Επιπλέον, σας επιτρέπει να μεταφράζετε σε πολλές γλώσσες, όπως ισπανικά, κινεζικά και γερμανικά.

Πλεονεκτήματα

• Εύκολο στη μεταφορά και χρήση εν κινήσει
• Ενσωματωμένος κόφτης για καθαρές και ακριβείς κοπές
• Περιλαμβάνει δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη για όλη τη διάρκεια ζωής του προϊόντος
• Μπορεί να εκτυπώνει γραμμωτούς κώδικες και κάθετες ετικέτες
• Λειτουργεί με ή χωρίς μπαταρία
• Η εφαρμογή Design&Print2 προσφέρει πολλές επιλογές για διαφορετικές ανάγκες δημιουργίας ετικετών

Μειονεκτήματα

• Δεν διαθέτει συνδεσιμότητα Wi-Fi
• Εκτυπώνει μόνο δύο γραμμές ανά ετικέτα
• Δεν είναι συμβατό με επιτραπέζιους υπολογιστές
• Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν μικρή σπατάλη ετικέτας σε κάθε εκτύπωση

7. Μίνι εκτυπωτής ετικετών Phomemo M110

Κύριο πλεονέκτημα: επαναφορτιζόμενη φορητή επιλογή

Τύπος: θερμικός

Μπαταρία: επαναφορτιζόμενη

DPI: 203

Ταχύτητα εκτύπωσης: 20 mm ανά δευτερόλεπτο

Επιλογές συνδεσιμότητας: USB-C, Bluetooth

Τιμή: 51,99 €

Ο Phomemo M110 είναι ένας μικρός σε μέγεθος εκτυπωτής ετικετών που εκτυπώνει γρήγορα και εύκολα από οποιαδήποτε συσκευή. Συνδέεται με την εφαρμογή Printer Master Smart, προσφέροντας πάνω από 100 δωρεάν πρότυπα και μια μεγάλη ποικιλία γραμματοσειρών, στυλ και εικόνων για να δημιουργείτε προσαρμοσμένες ετικέτες. Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση των ετικετών σας και να βεβαιωθείτε ότι είναι τέλειες πριν τις εκτυπώσετε, ώστε να μην σπαταλάτε ταινία.

Αν και είναι ελαφρώς πιο ογκώδης από άλλους εκτυπωτές ετικετών, ο Phomemo M110 προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία στα μεγέθη ετικετών, εύκολη κοπή και ανθεκτικότητα. Η λειτουργία Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR) διευκολύνει τη σάρωση εικόνων. Μπορεί επίσης να μετατρέπει άμεσα το κείμενο σε επεξεργάσιμες ή έτοιμες προς εκτύπωση ετικέτες μέσα σε δευτερόλεπτα.

Με επαναφορτιζόμενη μπαταρία που παρέχει τρεις έως τέσσερις ώρες συνεχούς εκτύπωσης (περίπου 13 ρολά) και ταχύτητα εκτύπωσης έως 18 χιλιοστά ανά δευτερόλεπτο, ο M110 είναι ιδανικός για εργασίες μεγάλου όγκου χωρίς συχνή επαναφόρτιση.

Πλεονεκτήματα

• Απλή εγκατάσταση
• Γρήγορος και εύκολος στη χρήση
• Πολλά πρότυπα ετικετών για επιλογή
• Λειτουργεί με υπολογιστές και κινητές συσκευές
• Διατίθεται σε πέντε κομψά χρώματα

Μειονεκτήματα

• Διατίθεται με μικρές ετικέτες, που μπορεί να είναι περιοριστικές για ορισμένες εργασίες επισήμανσης
• Περιορισμένη διάρκεια μπαταρίας
• Δεν εκτυπώνει έγχρωμα
• Βασίζεται στην εφαρμογή Phomemo, επομένως τυχόν προβλήματα της εφαρμογής μπορεί να περιορίσουν τη λειτουργικότητα

Τι να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε τον καλύτερο εκτυπωτή ετικετών για μικρές επιχειρήσεις

Μία από τις πρώτες αποφάσεις που θα πρέπει να πάρετε είναι ο τύπος της μεθόδου εκτύπωσης που χρησιμοποιεί ο εκτυπωτής.

Υπάρχουν δύο συνηθισμένες μέθοδοι που χρησιμοποιούνται στους εκτυπωτές ετικετών:

Άμεση θερμική εκτύπωση

Εφαρμόζει θερμότητα απευθείας σε ειδικά επεξεργασμένες ετικέτες. Το αποτέλεσμα είναι καθαρές εικόνες χωρίς μελάνι, ιδανικές για επισήμανση δεμάτων ή συχνές αποστολές. Ωστόσο, η εκτύπωση μπορεί να ξεθωριάσει με την πάροδο του χρόνου όταν εκτίθεται σε θερμότητα, ηλιακό φως ή τριβή.

Θερμική μεταφορά

χρησιμοποιεί μια θερμαινόμενη κορδέλα για να μεταφέρει μελάνι στις ετικέτες. Οι εκτυπώσεις είναι ανθεκτικές και δεν ξεθωριάζουν. Αν χρειάζεστε ετικέτες που να παραμένουν ευανάγνωστες με την πάροδο του χρόνου, όπως για ετικέτες προϊόντων ή γραμμωτούς κώδικες αποθεμάτων, η θερμική μεταφορά είναι η προτιμώμενη επιλογή. Αυτοί οι εκτυπωτές κοστίζουν περισσότερο αρχικά και απαιτούν ελαφρώς υψηλότερη συντήρηση.

Συνολικά, επιλέξτε άμεση θερμική εκτύπωση για απλές, βραχυπρόθεσμες εργασίες επισήμανσης. Προτιμήστε τη θερμική μεταφορά όταν η μακροχρόνια ανθεκτικότητα και η διάρκεια είναι οι βασικές σας προτεραιότητες.

Ποιότητα εκτύπωσης (DPI) και ταχύτητα (LPM)

Ένας εκτυπωτής ετικετών είναι τόσο καλός όσο και οι ετικέτες που εκτυπώνει, αλλά η ποιότητα εξόδου εξαρτάται από την ανάλυση του εκτυπωτή, η οποία μετριέται σε κουκκίδες ανά ίντσα (dpi).

Το συνηθισμένο βιομηχανικό πρότυπο είναι τα 203 dpi, που εκτυπώνει καθαρές και ευανάγνωστες ετικέτες και καλύπτει τις ανάγκες των περισσότερων εφαρμογών. Ωστόσο, είναι προτιμότερο να επιλέξετε εκτυπωτές ετικετών με ανάλυση τουλάχιστον 300 dpi για εξαιρετικά καθαρές ετικέτες και ελάχιστες έως μηδενικές μουτζούρες μετά την εκτύπωση.

Η ταχύτητα εκτύπωσης μετριέται σε ετικέτες ανά λεπτό. Για παράδειγμα, ο DYMO 5XL εκτυπώνει 53 ετικέτες ανά λεπτό, ενώ ο Brother QL μπορεί να εκτυπώσει 69 ετικέτες ανά λεπτό.

Η επιλογή εξαρτάται τελικά από τις ανάγκες των αποστολών σας. Αν μόλις ξεκινάτε, ένας εκτυπωτής με χαμηλότερη ταχύτητα εκτύπωσης μπορεί να είναι μια καλή επιλογή. Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε έναν εκτυπωτή με μεγαλύτερες ταχύτητες και δυνατότητες εκτύπωσης σε παρτίδες.

Επιλογές συνδεσιμότητας

Ο καλύτερος εκτυπωτής ετικετών για μικρές επιχειρήσεις προσφέρει ποικιλία επιλογών συνδεσιμότητας. Οι περισσότερες επιλογές συνδέονται με τηλέφωνο ή υπολογιστή μέσω καλωδίου USB, αλλά ορισμένα (συνήθως πιο ακριβά) μοντέλα προσφέρουν Bluetooth, Ethernet και ασύρματη συνδεσιμότητα, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε ετικέτες από κινητές και σταθερές συσκευές.

Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να επιλέξετε έναν εκτυπωτή με USB, ασύρματη συνδεσιμότητα ή συνδυασμό USB, Wi-Fi και Bluetooth. Για παράδειγμα, ένας εκτυπωτής ετικετών με ασύρματη συνδεσιμότητα είναι πιο ευέλικτος και ιδανικός για χρήση σε πολλαπλές τοποθεσίες ή εν κινήσει, ενώ ένας εκτυπωτής μόνο με USB λειτουργεί καλά σε μία σταθερή τοποθεσία.

Μέγεθος και ποικιλία ετικετών

Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής ετικετών υποστηρίζει τις διαστάσεις των ετικετών που χρειάζεστε.

Οι περισσότερες τυπικές ετικέτες αποστολής είναι 4×6 ίντσες, τις οποίες υποστηρίζουν πολλοί εκτυπωτές ετικετών. Ωστόσο, ορισμένοι εκτυπωτές υποστηρίζουν ετικέτες 8 ή 8,6 ιντσών για μεγάλες διαστάσεις, κάτι που μπορεί να αποκλείσει κάποιες από τις επιλογές που εξετάζετε.

Για να βρείτε τον κατάλληλο εκτυπωτή, προμηθευτείτε δείγματα, δείτε το κόστος ανά εκτύπωση, και λάβετε υπόψη το υλικό της ετικέτας (χαρτί ή συνθετικό), τη μορφή (πτυχωτή ή ρολό), τα συγκολλητικά και το εύρος μεγεθών που υποστηρίζονται.

Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας

Ένας φθηνός εκτυπωτής μπορεί να μην είναι το ίδιο φτηνός με την πρώτη μέρα όσο περνάει ο καιρός. Λάβετε υπόψη τα λειτουργικά κόστη, όπως το υλικό ετικετών, το μελάνι, τις κορδέλες τόνερ και τη συντήρηση.

Ακολουθεί μια γρήγορη σύγκριση κόστους:

Εκτυπωτής A (άμεση θερμική εκτύπωση): 200 € αρχικό κόστος, δεν απαιτεί μελάνι, κόστος ετικέτας κατά μέσο όρο 3 λεπτά του ευρώ η καθεμία.

Εκτυπωτής B (θερμική μεταφορά): 150 € αρχικό κόστος, απαιτεί κορδέλες μελανιού (20 € ανά ρολό 500 ετικετών ή 0,04 λεπτά ανά ετικέτα), συν ετικέτες με μέσο κόστος 0,02 λεπτά η καθεμία.

Αν εκτυπώνετε 1.000 ετικέτες τον μήνα, το κόστος του πρώτου έτους είναι το εξής:

Εκτυπωτής A:

• Αρχικό κόστος: 200 €
• Ετικέτες: 1.000 ετικέτες/μήνα × 12 μήνες × 0,03 € = 360 €
• Σύνολο 1ου έτους: 560 €

Εκτυπωτής B:

• Αρχικό κόστος: 150 €
• Ετικέτες: 1.000 ετικέτες/μήνα × 12 μήνες × 0,02 € = 240 €
• Κορδέλες μελανιού: 1.000 ετικέτες/μήνα × 12 μήνες × 0,04 € = 480 €
• Σύνολο 1ου έτους: 870 €

Παρότι ο Εκτυπωτής B είναι φθηνότερος αρχικά, τα συνεχή κόστη τον καθιστούν πιο ακριβό μέχρι το τέλος του έτους. Υπολογίστε τα ετήσια λειτουργικά κόστη για κάθε εκτυπωτή που εξετάζετε και επιλέξτε εκείνον που ισορροπεί καλύτερα το κόστος με τα οφέλη, με βάση τον αναμενόμενο όγκο εκτύπωσης.

Παρακολούθηση των αλλαγών στα κόστη αποστολής για το 2026 

Μπορεί να σκέφτεστε: τι σχέση έχει το κόστος αποστολής με την εκτύπωση ετικετών; Η αλήθεια είναι ότι η προληπτική διαχείριση των εξόδων αποστολής σάς βοηθά να προϋπολογίσετε τον σωστό εκτυπωτή και να προστατεύσετε τα περιθώρια κέρδους σας.

Κάθε αναπροσαρμογή τιμών επηρεάζει το πώς απορροφάτε τα κόστη και πώς τιμολογείτε τα προϊόντα σας, και τον τελευταίο καιρό τα έξοδα αποστολής αυξάνονται: η FedEx και η UPS εφάρμοσαν γενική αύξηση τιμών (GRI) 5,9% τον Δεκέμβριο του 2024. Άλλοι μεταφορείς, όπως η USPS, αύξησαν επίσης τις τιμές συνολικά τον Ιανουάριο και στα μέσα Ιουλίου 2025, προσθέτοντας από 3% έως 9% επιπλέον για διάφορες υπηρεσίες.

Τα ναύλα θαλάσσιων μεταφορών είναι αυτή τη στιγμή εξαιρετικά ασταθή, καθώς οι εταιρείες προσαρμόζονται στους νέους δασμούς των ΗΠΑ. Οι τιμές αναμένεται να αυξηθούν και κατά την περίοδο των εορταστικών αγορών. Ελέγξτε τα τρέχοντα κόστη αποστολής σας και στη συνέχεια προσθέστε μια αύξηση 5% έως 10% για να δείτε πού πιέζονται τα περιθώρια κέρδους σας.

Βελτιστοποιήστε τις διαδικασίες αποστολής σας με εκτυπωτές ετικετών

Ο καλύτερος εκτυπωτής ετικετών για λιανική προσφέρει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε, παράγει ποιοτικό αποτέλεσμα και παρέχει γρήγορη, αξιόπιστη απόδοση όταν τη χρειάζεστε, χωρίς να απαιτεί πολλή συντήρηση ή μεγάλες ποσότητες ακριβού μελανιού.

Τελικά, μόνο εσείς μπορείτε να αποφασίσετε ποιος από αυτούς τους κορυφαίους εκτυπωτές ετικετών είναι ο καλύτερος για την επιχείρησή σας. Δοκιμάστε διαφορετικούς εκτυπωτές και συσκευές δημιουργίας ετικετών πριν δεσμευτείτε σε μια απόφαση.