E-ticaret işletmelerinin ilk dönemlerinde, çoğu girişimci her şeyin sorumluluğunu tek başına üstlenir. Her sipariş, her e-posta ve her soru yalnızca sizin tarafınızdan yanıtlanır. Ancak mağazanız büyüdükçe, daha fazla müşteri sorusu, daha fazla talep ve daha fazla siparişle karşılaşmaya başlarsınız. Özellikle işin operasyonel kısmından bir adım geri çekilip işinizi perde arkasından büyütmeye odaklanmak istiyorsanız, her şeyi tek başınıza yapmanız imkânsız hale gelir.
Zamanınızın büyük bir kısmını markanızı geliştirmek yerine müşteri sorularını yanıtlamakla geçiriyorsanız, artık müşteri hizmetleri personeli işe alma sürecini başlatmanın zamanı gelmiştir. Bir müşteri hizmetleri ekibi kurmak; müşteri sorularını daha etkin şekilde yönetmenize, satın alma sürecindeki aksaklıkları tespit etmenize ve genel olarak daha iyi bir müşteri deneyimi sunmanıza yardımcı olur.
Bu yazıda, ilk müşteri hizmetleri personeli işe alma sürecini nasıl yöneteceğinizi; doğru adayı nasıl bulacağınızı, işe alacağınızı ve işe başlatacağınızı adım adım ele alıyoruz. Böylece müşterilerinizin emin ellerde olduğunu bilerek siz de işinizi büyütmeye odaklanabilirsiniz.
Ne zaman işe alım yapmalısınız?
Aynı anda birden fazla işi yönetmeye çalışıyor ve nefes alacak zaman bulamıyorsanız, ilk müşteri hizmetleri personelinizi işe alma zamanı gelmiş olabilir. Dikkat etmeniz gereken bazı kritik anlar şunlardır:
- Kendinizi bunalmış hissediyorsanız: Günlük olarak kolayca yönetebildiğiniz müşteri talepleri bir anda yetişemediğiniz sonsuz bir akışa dönüştüyse, destek almanın zamanı gelmiştir. Halihazırda bir müşteri hizmetleri ekibiniz varsa ve ekip üyeleri taleplere yetişmekte zorlanıyor ya da stres yaşamaya başlıyorsa, ekibi büyütmeniz gerekir.
- Müşteri geri bildirimleri kötüleşiyorsa: Yıldız puanlarınız düşmeye başladıysa ve müşteriler daha olumsuz yorumlar bırakıyorsa, müşteri hizmetleri personeli işe almayı düşünmelisiniz. Destek ekibi yalnızca soruları yanıtlamakla kalmaz, aynı zamanda satın alma sürecindeki aksaklıkları hızlıca tespit edip iyileştirmenize yardımcı olur.
- Metrikleriniz düşüşteyse: Takip ettiğiniz e-ticaret metriklerinde gerileme varsa, bir müşteri hizmetleri ekibine ihtiyacınız olabilir. Özellikle çözüm süresi ve müşteri memnuniyeti gibi destek metriklerinde düşüşe dikkat edin. Ayrıca müşteri yaşam boyu değeri ve satış sayısı gibi genel e-ticaret metriklerindeki düşüş de müşterilerin memnun olmadığını ve desteğin arttırılması gerektiğini gösterebilir.
- Hızlı bir büyüme yaşadıysanız: Markanız kısa sürede büyüdüyse, büyük ihtimalle ek desteğe ihtiyaç duyarsınız. Daha fazla müşteri, daha fazla sipariş ve daha fazla soru demektir; bunları yönetmek için daha fazla personele ihtiyaç vardır.
Henüz tam zamanlı bir müşteri hizmetleri çalışanı işe almaya hazır değil misiniz? Sorun değil. Tam zamanlı işe alım yapmaya hazır olana kadar aradaki boşluğu dolduracak pek çok araç ve çözüm bulunur.
Otomatik araçlar
Gelişmiş teknolojiler, gerçek kişilerden oluşan bir müşteri hizmetleri ekibini desteklemek için harika bir tamamlayıcıdır, ancak tam zamanlı çalışanınız olmadığında da bu boşluğu doldurabilir. Chatbot’lar, yapay zekâ sayesinde müşteri sorularını gerçek zamanlı olarak yanıtlar. Gorgias ve Zendesk gibi müşteri destek uygulamaları ise daha küçük bir ekiple yüksek hacimli müşteri taleplerini yönetmenizi kolaylaştırır.
Müşteri desteğini dışarıdan alma
Aylık ücret karşılığında müşteri destek hizmeti sunan birçok ajans bulunur. Bu durum, özel bir ajansla birlikte çalışmayı içerebileceği gibi, iş yükünü hafifletmek için bir serbest çalışanla ya da müşteri destek uzmanıyla çalışmayı da kapsayabilir.
Self servis seçenekleri
Günümüz müşterileri satın alma süreçlerini kendileri yönetmeyi tercih eder. Tam zamanlı bir müşteri hizmetleri ekibi kurmayı henüz mantıklı bulmuyorsanız, en azından müşterilerin sorularına kendi başlarına yanıt bulabilecekleri kaynaklar sunun. Blog yazıları, video rehberler ve sıkça sorulan sorular (SSS) sayfası oluşturarak en yaygın soruları yanıtlayabilirsiniz.
İdeal müşteri hizmetleri personelini tanımlama
İşe alacağınız ilk müşteri hizmetleri personeli, kısa sürede markanızın yüzü hâline gelir. Müşterilerle doğrudan iletişim kuracağı için markanızı doğru ve samimi bir şekilde temsil etmesi gerekir. Bu nedenle ilk işe alımınıza güvenmeniz çok önemlidir; aksi takdirde sürekli mikro yönetim yapmak zorunda kalırsınız ve bu durum hem sizin hem de çalışanınız için verimsiz olur.
Özellikle yoğun olduğunuz dönemlerde, karşınıza çıkan ilk kişiyi işe almak cazip gelebilir. Ancak küçük ekibiniz için en doğru kişiyi bulmak, uzun vadede size hem zaman hem de maliyet açısından kazanç sağlar. Nitekim bir Çalışma Bakanlığı araştırması, yanlış işe alımın size 240.000 dolara kadar mal olabileceğini gösteriyor. Doğru kişiyi işe almak için zaman ayırın.
İdeal adayın ihtiyaç duyduğunu düşündüğünüz becerilerin bir listesini yaparak başlayın. Müşterilerinize etkili bir şekilde yardım etmede onları başarılı kılacak şey nedir? Yardımcı olacakları başka sorumluluklar var mı?
İşte dikkat etmeniz gereken bazı temel beceriler:
Müşteri hizmetleri becerileri
Oldukça açık bir gereklilik: Empati kurabilen, zor durumdaki müşterilerle sağlıklı iletişim kurabilen ve insanlara yardımcı olmaktan keyif alan birini aramalısınız. Daha önce perakende sektöründe çalışmış ancak müşteri etkileşimlerinden hoşlanmamış biri, müşteri desteği rolünde uzun süre kalmayacaktır.
Yazılı iletişim becerileri
E-ticaret müşteri desteğinin büyük kısmı canlı sohbet veya e-posta üzerinden yürütülür. Bu nedenle ekip üyelerinizin güçlü yazım becerilerine sahip olması gerekir. Özgeçmiş ve ön yazılarında yazım hataları olan adayların, müşterilere gönderecekleri e-postalarda da benzer hatalar yapması muhtemeldir.
Yüksek inisiyatif alma becerisi
Müşteri hizmetleri uzmanları problem çözer. Müşteri sorularını hızlıca yanıtlayabilmeli ve karşılaşılan yeni sorunlara etkili şekilde yaklaşarak müşteri memnuniyetini sağlamalıdır. Ayrıca gerçekten yükünüzü hafifletecek birini işe alırken, kişinin kendi başına hareket edebilmesi de önemlidir. Bu durum; ürün bilgilerini araştırmayı, iade kararları almayı ve müşteri deneyimini iyileştirmek için adımlar atmayı kapsar.
Süreç odaklı düşünme
İşe alacağınız ilk müşteri hizmetleri personeli, gelecekteki işe alımların temelini oluşturur. Süreçleri belgeleyebilen ve iş akışını iyileştirebilen birini seçmek, ileride büyük avantaj sağlar. Örneğin, karmaşık bir ödeme süreci hakkında çok fazla soru alındığını fark ederse, bunu iyileştirmek için çözümler geliştirebilir.
Zaman yönetimi becerileri
Müşteri destek ekiplerinin iş yükü her gün değişiklik gösterir. Bazı günler yüzlerce talep gelebilir ve her biri farklı şekilde ele alınmayı gerektirir; kimi müşteriler siparişlerinin ne zaman teslim edileceğini sorarken, kimileri iade talebinde bulunabilir ve iade politikanızı öğrenmek isteyebilir. Bu nedenle müşteri hizmetleri ekibinin, en önemli talepleri önceliklendirerek zamanı verimli şekilde yönetebilmesi büyük önem taşır.
Ürün bilgisi
Müşteri hizmetleri ekibiniz işe başladığında ürün ürün kataloğundaki tüm detayları bilmesi beklenmez; bu noktada gerekli eğitimi vermek sizin sorumluluğunuzdur. Ancak ürünlerle çalışma deneyimine sahip olmak ve tedarik sürecini anlamak önemli bir avantaj sağlar. Stok, envanter ve teslimat süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak, ekip üyelerinin yaygın soruları güvenle yanıtlamasına yardımcı olur.
Pozitif yaklaşım
Müşteriler genellikle bir sorun yaşadıklarında destek ekibiyle iletişime geçer. Bu da çoğu zaman olumsuz bir deneyim yaşadıkları veya hayal kırıklığına uğradıkları anlamına gelir. Bu nedenle müşteri temsilcilerinin iletişimde pozitif bir yaklaşım benimsemesi ve müşterilerin ihtiyaçlarını dikkatle dinleyebilmesi gerekir.
Beceriler ve niteliklerin yanı sıra, ideal adayın sahip olması gereken bazı özellikler de vardır. Yeni çalışanın uyum sağlaması gereken çalışma koşullarını da göz önünde bulundurmak önemlidir.
- Çalışma saatleri uyumu: Hangi saatlerde çalışabilirler? Müşterileriniz genellikle ne zaman destek talep eder? Bu iki zaman diliminin örtüşmesi, müşterilerin ihtiyaç duyduklarında hızlı yanıt almasını sağlar. Pek çok şirket başlangıçta yarı zamanlı bir destek çalışanıyla başlar ve iş yoğunluğu arttıkça çalışma saatlerini genişletir.
- Konum: Uzaktan ya da hibrit çalışacak birini işe almak sizin için uygun mu? Küçük bir şehirde yaşıyorsanız ya da yaşam maliyetinin yüksek olduğu bir bölgede bulunuyorsanız, çevrimiçi olarak aday bulmak daha kolay olabilir. Bu durumda adayın güvenilir bir internet bağlantısına ve uygun bir çalışma alanına sahip olması gerekir.
- Gelecek planları: Yeni bir ekip üyesini eğitmek maliyetlidir; birçok araştırmaya göre işe alım ve işe alıştırma süreci 4.000 dolara çıkabilir. Bu nedenle adayın uzun vadeli çalışmayı planlaması önemlidir. Yaz dönemi için bir öğrenciyle çalışmak kısa vadede uygun maliyetli olabilir, ancak eğitim dönemi başladığında ekipten ayrılması muhtemeldir.
İlk müşteri hizmetleri personelinizde bulunmasını istediğiniz tüm özellikleri bir tablo veya dokümanda listeleyin. Becerileri “olmazsa olmaz”, “olsa iyi olur” ve “ekstra” şeklinde kategorilere ayırın. Bu yaklaşım, detaylı bir iş tanımı oluşturmanıza ve adayları daha sağlıklı değerlendirmenize yardımcı olur.
Yeni çalışanınızı bulma süreci
Zihninizde ideal müşteri hizmetleri personelini belirledikten sonra sıradaki adım bu kişiyi bulmaktır.
İlk olarak, nitelikli adayları çekecek etkili bir iş ilanı yazın. En iyi adaylar, en iyi şirketlerde çalışmak ister; bu nedenle iyi bir işveren olarak öne çıkmanız gerekir.
Kayako’nun kurucusu Jamie Edwards’ın paylaştığı önerilere göre, iş ilanınızda şu unsurlara yer vermelisiniz:
- Açık pozisyonun kısa bir tanımı ve çalışma saatleri
- Şirketiniz hakkında genel bilgiler
- Temel sorumlulukların listesi
- Adayın başarılı olabilmesi için gereken beceri ve nitelikler
Ayrıca maaş aralığını ve pozisyonun sunduğu yan hakları da eklemeyi düşünebilirsiniz.
Son olarak, başvuru yapmak isteyen adaylara nasıl başvuracaklarını belirtin. Çoğu şirket adaylardan bir ön yazı ve özgeçmiş talep eder. Bu belgeler, adayın geçmiş deneyimi ve yazılı iletişim becerileri hakkında hızlıca fikir edinmenizi sağlar. Adaylardan ayrıca çalışma saatlerine uygunlukları veya iyi bir müşteri desteğinin ne olduğuna dair görüşleri gibi ek soruları yanıtlamalarını da isteyebilirsiniz. Bu yaklaşım, detaylara dikkat etmeyen adayları elemenize yardımcı olur. Başvuru sırasında sorulara yanıt vermeyen ya da talep edilen bilgileri eksik sunan adaylar, müşteri iletişiminde de benzer hatalar yapma eğiliminde olabilir.
İş tanımınız hazır olduğunda, sırada onu duyurmak vardır. Kişisel ağınızı kullanmak iyi bir başlangıç olabilir, ancak bu yöntem her zaman çeşitli bir aday havuzu oluşturmayabilir.
İş ilanı siteleri, hedeflediğiniz aday kitlesine ulaşmak için oldukça etkilidir. En iyi yetenekleri bulmak için öne çıkan bazı platformlar şunlardır:
- Support Driven: 30 gün için 150 dolar; müşteri destek profesyonellerinden oluşan bir topluluğa hitap eden iş ilanı platformu. Buradaki adayların çoğu çevrimiçi müşteri iletişimi konusunda deneyimlidir.
- We Work Remotely: 30 gün için 200 dolar; özel bir destek kategorisine sahip olan ve yüksek kaliteli adaylara ulaşmanızı sağlayan bir platformdur.
Geniş bir aday havuzuna ulaşmak, doğru kişiyi bulma şansınızı arttırır. Unutmayın, müşterilerinizin soruları olduğunda iletişime geçeceği ilk kişi bu olacaktır; bu nedenle işe alım sürecinde aceleci davranmamak önemlidir.
Aspire2’nin Şube Müdürü Krystal Suffling şöyle diyor: “Ağırlıklı olarak LinkedIn ve daha geleneksel kanallar üzerinden işe alım yapıyoruz, ancak odağımız her zaman sektörümüzde deneyimi olan ya da yaptığımız işe güçlü bir ilgi duyan müşteri hizmetleri temsilcileri oluyor.”
“Bu sayede müşteri destek ekibi hem sektörümüzdeki yaygın sorunları bilir hem de bu rolün değerini anlar. Ayrıca sektöre özgü müşteri hizmetlerinde ‘mükemmel’in ne anlama geldiğini kavrar.”
Adaylarla mülakat süreci
Başvurular yoğunlaştığında, en uygun adayı seçmeniz gerekir. Amaç, uygun olmayan adaylarla harcanan zamanı azaltırken en iyi adayı seçme ihtimalini arttırmaktır. Bunun için en etkili yöntem, aşamalı bir eleme süreci uygulamaktır; her aşamada aday sayısı azalırken görüşmeler daha detaylı hale gelir.
- Özgeçmiş elemesi. İş tanımı için oluşturduğunuz kriterleri kullanarak özgeçmişleri inceleyin. Her birine 5–10 dakikadan fazla zaman ayırmadan değerlendirme yapın ve ilgilendiğiniz adayları işaretleyin.
- Telefon görüşmesi. İlginizi çeken adaylarla telefon ya da Zoom üzerinden görüşme planlayın. Pozisyonu kısaca anlatın, adayın geçmiş iş deneyimini gözden geçirin ve sorular sormasına fırsat verin. Aday sorulara doğrudan yanıt verebiliyor mu? Profesyonel ve nazik mi? Pozisyona gerçekten ilgi duyuyor mu?
- Detaylı mülakat. Telefon görüşmesinin ardından en güçlü adaylarla yaklaşık bir saatlik kapsamlı bir mülakat yapın. Help Scout’un hazırladığı mülakat soruları listesi, adayları daha bütüncül değerlendirmenize yardımcı olabilir. Daha önce hazırladığınız beceri listesine geri dönün ve gerekirse her adayı bu becerilere göre puanlayın.
- Referans kontrolü. Aday havuzunu bir veya iki kişiye indirdiğinizde, adayların paylaştığı referanslarla iletişime geçin. Çoğu referans olumlu geri bildirim verecektir, ancak tereddütlere veya adayın verdiği bilgilerle çelişen noktalara özellikle dikkat edin.
Ve şimdi en heyecanlı kısım: iş teklifi yapmak.
Seçtiğiniz adayın imzalaması için bir iş sözleşmesi hazırlamanız gerekir. Bu sözleşmede maaş (veya saatlik ücret), yan haklar, kısa bir iş tanımı ve çalışma koşulları yer almalıdır. İş sözleşmesi hem sizi hem de çalışanı korur. İnternette standart sözleşme örnekleri bulabilir veya her şeyin eksiksiz olduğundan emin olmak için küçük işletmelere yönelik bir insan kaynakları danışmanına başvurabilirsiniz.
Yeni çalışanınız için araçları kurma
İşe alım sürecini yürütürken, yeni müşteri hizmetleri personelini işe başlatmaya hazır hale getirmek için işletmenizin altyapısını da hazırlamanız gerekir.
Yeni çalışan müşterilerle nasıl iletişim kuracak? Şu anda tüm e-postaları kendi gelen kutunuza yönlendiriyorsanız, bunu bırakmanın zamanı gelmiştir. Özel bir destek e-posta adresi oluşturmalı ve bir destek sistemi (help desk) kurmayı düşünmelisiniz. Destek sistemi, müşteri hizmetleri ekiplerinin e-posta, sosyal medya ve SMS gibi farklı kanallardan gelen talepleri organize etmesine, takip etmesine ve yanıtlamasına yardımcı olan bir yazılımdır. Tüm iletişimi tek bir yerde toplar ve konuşmaları doğru kişilere atayarak ekip içi işbirliğini kolaylaştırır.
Başlangıç için kullanımı kolay bazı destek sistemi araçları:
- Zendesk (kullanıcı başına aylık 49 dolar)
- Help Scout (kullanıcı başına aylık 20 dolar)
- FrontApp (kullanıcı başına aylık 19 dolar)
Yeni çalışanla bilgiyi nasıl paylaşacaksınız?
İşletmenizin sahibi olarak ürünleriniz, sistemleriniz ve müşterileriniz hakkında pek çok detayı zaten biliyorsunuz. Ancak bu bilgileri yeni bir çalışana aktarmak zaman alır.
Bunu yapmanın en kolay yolu bilgileri yazılı hale getirmektir. Böylece aynı şeyi tekrar tekrar anlatmak zorunda kalmazsınız. İç dokümantasyon ya da yeni çalışanlar için hazırlanan bir el kitabı, işe alıştırma sürecini oldukça kolaylaştırır. Çalışanlar bu dokümanları kendi başlarına inceleyebilir ve ihtiyaç duyduklarında tekrar başvurabilir.
Son olarak, yeni bir çalışan işe almanın yasal gereklilikleri de vardır. Müşteri hizmetleri personeli ilk çalışanınız olacaksa, Türkiye’de vergi mükellefiyetinizin tesis edilmiş ve SGK işyeri kaydınızın yapılmış olduğundan emin olun. İlgili kamu kurumlarına gerekli bildirimleri yapmanız ve sigorta ile vergi yükümlülüklerine ilişkin kayıtları oluşturmanız gerekir. Bürokrasi zahmetli olabilir, ancak her şeyi baştan doğru şekilde kurmak ileride size zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Yeni çalışanınızı işe alıştırma
Yeni müşteri hizmetleri personelinizi doğru şekilde işe alıştırmak, başarılı olmalarının temelini oluşturur.
İlk günlerinde onlara yeterli zamanı ayırın ve sürece güçlü bir başlangıç yapmalarını sağlayın. Sipariş karşılama ve iade süreçleri gibi müşteri desteğini doğrudan etkileyen operasyonlara odaklanarak işleyişinizi adım adım anlatın. Uzaktan çalışıyorsanız, iletişim kurmak için bir Zoom ya da görüntülü görüşme planlayın.
Birlikte birkaç müşteri e-postasını inceleyin. Yanıt yazarken nasıl düşündüğünüzü adım adım açıklayın. Kargo ve teslimat bilgilerine nereden ulaşılıyor? İade politikanız nedir? Karşılaşabilecekleri durumlara örnek olacak (daha önce yanıtladığınız e-postalar dahil) gerçek örnekler üzerinden ilerlemek faydalıdır. Böylece sizin nasıl yanıt verdiğinizi görüp benzer şekilde hareket edebilirler.
Birkaç yaygın senaryo üzerinden birlikte çalıştıktan sonra, artık işi devralma zamanı gelir. Gerekli tüm araçlara erişimlerinin olduğundan emin olun ve ilk yanıt taslaklarını hazırlamalarını isteyin. Başlangıç sürecinde sorularını yanıtlamak için ulaşılabilir olun. Gönderilecek yanıtları ton ve doğruluk açısından gözden geçirin ve yeni çalışanınıza net ve yapıcı geri bildirimler verin.
Yanıt yazma konusunda daha fazla güven kazandıkça, onlara onay almadan yanıt verme konusunda daha fazla özgürlük tanıyın; ancak hangi durumların size iletilmesi gerektiğini net şekilde belirleyin. Çoğu ekipte, belirli bir tutarın üzerindeki iade işlemleri, şirket politikası dışındaki değişimler ve özel siparişler için yönetici onayı gerekir.
İlk gün ayrıca şu konulara da değinmelisiniz:
- Vergi formları gibi gerekli evraklar
- Doğrudan ödeme için banka hesap bilgileri
- Kimlik ve SGK numarası kopyalarını alma
- İlk 30 günün beklentileri
- Sorular için kime gidileceği
Aspire2’nin Şube Müdürü Krystal Suffling şöyle diyor: “İşe alıştırma sürecimizin tamamını değerlerimiz etrafında kurguluyoruz ve müşteri destek ekibimizin kullanabileceği kapsamlı bir dokümantasyon merkezi sunuyoruz. Bu kaynaklar, hem müşteri destek rolüne hem de şirketimize dair bilgileri içeren bir kütüphane görevi görüyor.”
Sürekli destek ve gelişim
Önümüzdeki haftalarda yeni çalışanınız bir düzene alışacak ve günlük işlerde muhtemelen çok az yönlendirmeye ihtiyaç duyacaktır. Yine de ulaşılabilir olmak ve yeni müşteri hizmetleri uzmanınıza sürekli destek sağlamak önemlidir.
Yeni çalışanınıza geri bildirim vermek için bir sistem oluşturun. Haftada bir kez görüşme planlayarak ortaya çıkan soruları değerlendirin, yeni projeler planlayın ve sürecin nasıl ilerlediğini gözden geçirin. İletişim kanallarını açık tutmak, çalışanınızın ihtiyaç duyduğunda sorunları rahatça dile getirmesini sağlar.
Son olarak, yeni müşteri hizmetleri personeliniz sürece tamamen alıştıktan sonra daha iddialı hedefler belirlemenin zamanı gelir. Örneğin müşteri memnuniyetini ölçmeye başlayıp %95 olumlu geri bildirim oranına ulaşmayı hedefleyebilirsiniz. Tekrar satın alma oranını arttırmak isteyebilirsiniz ya da müşterilere verilen yanıt süresini kısaltmayı amaçlayabilirsiniz. Hedefler belirlemek, ekip üyenizin çalışmasının işletmeye olan katkısını anlamasına ve odağını somut sonuçlara yönlendirmesine yardımcı olur.
İşinizi büyütmeye geri dönün
İlk müşteri hizmetleri personelinizi işe almak göz korkutucu olabilir. Müşteri iletişimi üzerindeki kontrolün bir kısmını devrediyor ve başka birinin işi sizin kadar iyi yapacağına güveniyorsunuz.
Ancak doğru kişiyi işe almak, müşterilerinizin emin ellerde olduğunu bilerek rahat etmenizi sağlar. Aynı zamanda odağınızı yeniden büyük resme yönlendirebilmeniz için size zaman kazandırır. Müşteri desteğine özel bir çalışan istihdam etmek, daha yüksek etkili işlere odaklanmanızı sağlar ve müşteri sadakatini arttırır.
Haftanızda fazladan 20 saatiniz olsaydı, bunu nasıl değerlendirirdiniz?
Müşteri hizmetleri personeli işe alma, SSS
E-ticaret işletmem için neden bir müşteri hizmetleri personeli işe almalıyım?
Müşteri hizmetleri personeli işe almak, güven oluşturmanıza ve güçlü bir müşteri deneyimi sunmanıza yardımcı olur. Destek ekipleri soruları hızlıca yanıtlayabilir ve müşterilerinizin neleri sevip sevmediğini daha iyi anlamanızı sağlar.
Müşteri hizmetleri personeli işe almanın maliyeti ne kadardır?
Araştırmalar, bir müşteri hizmetleri çalışanını işe almanın ve işe alıştırmanın maliyetinin 4.000 dolara kadar çıkabileceğini gösteriyor. Maaşlar, çalışanların tam zamanlı, yarı zamanlı ya da saatlik çalışmasına göre değişir. Ayrıca iş ilanınızı güvenilir ve uzmanlaşmış platformlarda öne çıkarmak için ek bütçe ayırmanız gerekebilir.
Müşteri hizmetlerini dış kaynaklardan temin edebilir misiniz?
Müşteri hizmetlerini bir ajansa, serbest çalışan bir uzmana ya da özel yazılım araçlarına devredebilirsiniz. Bu yöntem, tam zamanlı bir ekip kurmaya hazır olana kadar maliyetleri dengelemenize yardımcı olur.


