Digitala betalningar fortsätter att vinna mark. Enligt Juniper Research uppgick det globala värdet av transaktioner med virtuella kreditkort till 1,9 biljoner dollar (cirka 18 biljoner kronor) 2021 och väntas nå 6,8 biljoner dollar (cirka 64 biljoner kronor) 2026.
B2B-betalningar står för 71 % av alla transaktioner globalt. Virtuella kreditkort erbjuder ett säkert och enkelt sätt att betala online och i butik där mobila betalningar accepteras. Här går vi igenom hur virtuella kreditkort fungerar och hur ditt företag kan använda dem.
Vad är ett virtuellt kreditkort?
Ett virtuellt kreditkort är en digital version av ditt fysiska kreditkort. I stället för ett plastkort i plånboken finns det virtuella kortet i mobilen. I praktiken är det ett slumpmässigt genererat kortnummer som är kopplat till ditt bankkonto, men som inte är samma nummer som på ditt fysiska kreditkort.
Så fungerar virtuella kreditkort
Virtuella kreditkort skyddar dina betalningsuppgifter vid köp online genom att dölja din kontoinformation. Kortutgivaren genererar ett slumpmässigt kortnummer, ett utgångsdatum och en säkerhetskod, CVV, som är kopplade till ditt konto.
Det innebär att dina privata uppgifter förblir skyddade, samtidigt som transaktionerna visas på ditt kontoutdrag som om du hade använt dina vanliga kortuppgifter.
Fördelar med att använda virtuella kreditkort
Varför använda ett virtuellt kreditkort i stället för ett fysiskt? Det finns flera skäl.
Säkerhet
Elektroniska betalningar blir säkrare med virtuella kreditkort än med fysiska kort. De använder kryptering för att begränsa hur mycket data som delas, vilket minskar risken för bedrägerier eller chargebacks. Utan magnetremsa eller synligt kortnummer finns det färre sätt för angripare att komma åt dina kortuppgifter.
Om ditt virtuella kort mot förmodan skulle komprometteras kan du låsa kontot och stoppa bedräglig aktivitet.
Full kontroll över dina utgifter
Med ett virtuellt kort kan du vanligtvis välja valuta, sätta utgiftsgränser, bestämma hur länge ett visst kortnummer ska vara aktivt och till och med ställa in så att det stängs efter en enda användning, ibland kallat ett "engångskort". Det betyder att kortuppgifterna inte kan användas igen när betalningen väl är genomförd.
Bekvämlighet
Bekvämlighet är en av de främsta fördelarna med det här digitala betalningsalternativet. Det finns inget fysiskt kort att tappa bort eller hålla reda på och inget plastavfall. Har du flera anställda, kan de dessutom göra betalningar via sina telefoner utan att behöva dela på ett fysiskt företagskort.
Belöningar
Virtuella kreditkort kan ge bonusar och förmåner även utan ett fysiskt kort. Med ett virtuellt företagskreditkort som betalas i sin helhet via Shopify Credit kan du till exempel få upp till 3 % cashback på den godkända utgiftskategorin där du spenderar mest varje månad, marknadsföring, fulfillment eller grossist. Du får dessutom 1 % cashback på godkända köp i de två andra utgiftskategorierna.
Användningsområden för virtuella kreditkort
Virtuella kreditkort gör att du slipper ett fysiskt kort när du betalar online. Du kan använda dem till i stort sett allt du annars skulle använda ett vanligt företagskreditkort till, till exempel:
- Leverantörsskulder: Använd ditt virtuella kort för att betala företagskostnader, som fakturor från leverantörer eller konsulter.
- Affärsresor: Gör virtuella betalningar för boende, flygresor, måltider, hyrbil och andra arbetsrelaterade kostnader.
- Utgiftshantering: Skapa kort med utgiftsgränser för särskilda ändamål.
- Hantering av abonnemang: Hantera, följ upp och avsluta programvaruabonnemang som Zoom, Canva eller QuickBooks enkelt.
Så väljer du en leverantör av virtuella kort
Många stora kreditkortsutgivare erbjuder virtuella kreditkort. Hur väljer du då rätt leverantör? I slutändan handlar det om att välja den tjänst, säkerhet och funktionalitet som passar ditt företag bäst.
Faktorer att ta hänsyn till är bland annat:
- Säkerhet och bedrägeriförebyggande arbete: Välj en leverantör av virtuella kort som erbjuder säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering (2FA) eller multifaktorautentisering (MFA), granskning och flaggning av misstänkta betalningar samt möjlighet att låsa kort.
- Kortfunktioner och anpassningsmöjligheter: Du bör också kunna skapa engångskort, sätta utgiftsgränser, begära ett fysiskt kort och utfärda flera kort.
- Kundsupport och användarupplevelse: Det ska vara enkelt att se och uppdatera kortinnehavarens uppgifter, lägga till nya kortinnehavare och koppla kortet till en mobil plånbok som Apple Pay eller Google Pay.
- Avgifter och prismodeller: Kontrollera om kortet har årsavgift, uppläggningsavgift eller avgifter för utlandstransaktioner. Du bör också granska leverantörens räntor, tillgängliga kreditgränser, transaktionsvolym och belöningar som cashback eller andra förmåner.
Vanliga frågor om virtuella kreditkort
Hur får jag ett virtuellt kreditkort?
Shopify erbjuder ett virtuellt kreditkort som betalas i sin helhet via Shopify Credit. Kortet aktiveras automatiskt när du blir godkänd och kan användas för företagsköp online. Shopify Credit är för närvarande endast tillgängligt för handlare i USA.
Du kan också kontrollera om din kreditkortsutgivare erbjuder virtuella kortnummer för användare. Några större kreditkortsföretag har den funktionen, liksom andra leverantörer som Privacy.com och Revolut.
Kan jag använda mitt kreditkort utan det fysiska kortet?
Ja. Virtuella kreditkort är utformade för att fungera precis som vanliga kredit- eller betalkort. De har ett unikt 16-siffrigt kortnummer, ett utgångsdatum och en CVV-kod som skiljer sig från det fysiska plastkortet. Det gör att du kan handla online utan att exponera dina faktiska kortuppgifter.
Vid köp online anger du det virtuella kortnumret, utgångsdatumet och CVV-koden som du fått från kortutgivaren eller tjänsten för virtuella kort. Vid telefonköp lämnar du de virtuella kortuppgifterna till säljaren när du ombeds att uppge din kortinformation. Om du har kopplat ditt virtuella kort till en digital plånbok kan du blippa eller skanna din mobila enhet vid butikens betalterminal.
Är det en bra idé att ha ett virtuellt kreditkort?
Om du gör många köp online och värdesätter integritet och säkerhet, kan ett virtuellt kreditkort vara ett klokt val. Eftersom virtuella kreditkort döljer dina faktiska kortuppgifter minskar risken för att informationen stjäls eller missbrukas. Virtuella kreditkort är också enkla att skapa och hantera via mobilappar eller internetbank, vilket gör det lättare att fördela medel och följa företagets utgifter.
Kan jag få ett virtuellt kreditkort direkt?
Omedelbar aktivering är en av de stora fördelarna med virtuella kreditkort. Med Shopify Credits kreditkort som betalas i sin helhet kan du få besked om du blir godkänd inom några minuter, och när du har konfigurerat ditt konto får du ett virtuellt kort som du kan använda direkt. Du kan också lägga till ytterligare kortinnehavare på kontot, vilket ger dem behörig tillgång till din kreditgräns.
