SWOT-analys är ett användbart sätt att planera framåt för att säkra ditt företags framtid. I varje tillväxtfas är det en process som hjälper dig att ta reda på var ditt företag kommer att befinna sig imorgon och, ännu viktigare, skapa en strategisk plan för det.
Här berättar vi hur du skapar din egen SWOT-analys med hjälp av en enkel mall.
Vad är en SWOT-analys?
En SWOT-analys är en grafisk representation av de interna och externa faktorer som påverkar en affärsstrategi. SWOT står för Strengths, Weaknesses, Opportunities och Threats ("styrkor, svagheter, möjligheter och hot"). Vart och ett av dessa fyra element upptar sin egen kvadrant i en enkel matris.
Företag använder SWOT-analyser som ett strategiskt planeringsverktyg för att utvärdera nya idéer, förutse utmaningar och förbättra befintliga affärsmodeller. Du kan även genomföra en personlig SWOT-analys för att förbereda dig inför en ny del av karriären eller personliga mål.
Exempel på SWOT-analys
Här är ett exempel på SWOT-analys för ett företag som säljer skräddarsydda skjortor online. Även om många fler faktorer kan dyka upp under brainstorming ansågs dessa vara de viktigaste i det här exemplet.
Styrkor
|
Svagheter
|
Möjligheter
|
Hot
|
Studera exempel på SWOT-analyser för att få idéer om affärsstrategier du kan implementera. Kom ihåg att det inte finns några rätta eller felaktiga svar här.
Varför är en SWOT-analys viktig?
Om du startar ett nytt företag kan en SWOT-analys hjälpa dig att bestämma dig för en affärsmodell och förstå din marknadsposition. Den kommer att informera din break-even-analys och ge en mer realistisk bild av vad du ger dig in på. Och om du söker startfinansiering kommer investerare att förvänta sig att se en SWOT-analys i din affärsplan.
Befintliga företag bör genomföra en SWOT-analys en gång om året. Tänk på det som din årliga rapport om företagets tillstånd. En årlig SWOT-analys kan hjälpa ditt befintliga företag att:
- förutse problem
- arbeta med nödvändiga förändringar eller förbättringar
- investera i smartare initiativ under året
- utveckla nya produktlinjer eller tjänster
Hur du gör en SWOT-analys
Du kan göra en snabb SWOT-analys med en penna på baksidan av en servett när inspirationen slår till, eller använda en anpassningsbar SWOT-mall för att skapa ett professionellt dokument som du kan dela med teammedlemmar eller potentiella investerare.
Du behöver inte fylla i kvadranterna i någon särskild ordning, men du bör inkludera minst tre punkter för varje. Här är några frågeställningar och exempel som hjälper dig att komma igång:
Styrkor
Styrkor är de positiva egenskaper, resurser och förmågor ett företag besitter. Det är de faktorer som ger ett företag en konkurrensfördel.
För att identifiera din organisations styrkor, fråga:
- Vad gör vårt företag bra?
- Vilka resurser har vi?
- Vilka fördelar har vi jämfört med våra konkurrenter?
Några exempel på ett företags styrkor:
- Teknisk expertis
- Stark varumärkeskännedom
- Effektiv leveranskedja
Svagheter
Svagheter är de områden där ett företag brister eller skulle kunna förbättras. Det är de faktorer som kan sätta ett företag i ett konkurrensmässigt underläge.
För att identifiera interna svagheter, fråga:
- Vilka områden skulle vårt företag kunna förbättra?
- Var saknar vi resurser eller förmågor?
- Vad gör våra konkurrenter bättre än oss?
Några exempel på ett företags svagheter:
- Begränsad marknadsnärvaro
- Föråldrad teknik
- Dålig kundservice
Möjligheter
Möjligheter är externa faktorer som ett företag kan dra nytta av för att växa eller förbättra sina resultat. De kan uppstå från förändringar på marknaden, tekniska framsteg, utvecklade appar eller det konkurrensmässiga landskapet.
För att identifiera möjligheter, fråga:
- Vilka framväxande marknadstrender eller tekniker skulle kunna gynna vårt företag?
- Finns det några luckor på marknaden som vi skulle kunna fylla?
- Finns det några nya marknader som vi skulle kunna ta oss in på?
En annan effektiv strategi för att identifiera möjligheter är att genomföra en gapanalys.
Några exempel på möjligheter:
- Expansion till nya marknader
- Förvärv av en konkurrent
- Införande av ny teknik för att förbättra verksamheten
Hot
Hot är faktorer i den externa miljön som kan påverka ett företags resultat eller framgång negativt. Dessa kan inkludera förändringar på marknaden, i det konkurrensmässiga landskapet eller i gällande regler.
En PEST-analys är ett annat strategiskt ledningsverktyg som du kan använda för att specifikt förstå de externa krafter som påverkar ditt företag. En PEST-analys bryter ner externa hot i politiska, ekonomiska, sociala och teknologiska faktorer.
För att identifiera externa hot, fråga:
- Vilka externa faktorer skulle kunna skada vårt företag?
- Finns det några nya konkurrenter som tar sig in på marknaden?
- Finns det några regeländringar som kan påverka vårt företag negativt?
Några exempel på hot inkluderar:
- Ökad konkurrens
- Ekonomiska nedgångar
- Förändringar i konsumentpreferenser
Vanliga frågor om SWOT-analys
Vad är en SWOT-analys och kan jag få ett exempel?
En omfattande SWOT-analys täcker ett företags styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Till exempel kan ett skjortföretags styrka vara snabb leveranstid på beställningar tack vare lokal tillverkning, en svaghet kan vara att kunderna inte vet hur de ska ta sina egna korrekta mått, en möjlighet skulle vara att förbättra mätprocessen, och ett hot kan vara att konkurrenter underskrider priserna.
Vilka är elementen i en SWOT-analys?
En SWOT-analys undersöker interna faktorer (styrkor och svagheter) samt externa faktorer (möjligheter och hot). Var och en av dessa fyra interna och externa faktorer upptar en kvadrant i SWOT-matrisen. SWOT-mallar innehåller vanligtvis en fyrkantig matris, ibland med frågeställningar för att underlätta dina SWOT-analyser.
Hur använder jag en SWOT-analys?
Det finns många sätt att använda en SWOT-analys, till exempel att utvärdera en affärsmodell för ett nytt företag eller att göra strategisk planering för ett befintligt företag. Fyll i en SWOT-mall för företag och använd den för att snabbt jämföra effekten av interna kontra externa faktorer på företagets resultat.
Hur skriver jag en SWOT-analys?
För att skriva en SWOT-analys, skapa en matris med fyra kvadranter och märk dem "Styrkor", "Svagheter", "Möjligheter" och "Hot", eller fyll i en SWOT-mall. Lista relevanta faktorer i varje kvadrant och använd dessa insikter för att utveckla strategier som utnyttjar interna styrkor, åtgärdar svagheter, drar nytta av externa möjligheter och minskar hot.
