Import-exportföretag: Hur du kommer igång i sex steg

Det genomsnittliga europeiska hemmet är fyllt med produkter som är tillverkade i andra länder – exempelvis tyger från Indien, skor från Indonesien eller elektronik från Kina. Dessa produkter når dig genom import-exportföretag. De fungerar som matchmakers i den globala handeln och kopplar samman tillverkare med köpare på utländska marknader, och vice versa.

Tänk dig nu en möbeltillverkare som vill sälja sina produkter på utländska marknader. Ett import-exportföretag kan hjälpa dem att hitta internationella marknader och köpare för varorna som erbjuds.

Lär dig hur du startar ett företag inom import och export.

Vad är ett import-exportföretag?

Ett import-exportföretag fokuserar på att köpa och sälja varor över internationella gränser. För det krävs en förståelse för handelsregler och marknadens efterfrågan samt effektiv logistik för att säkerställa smidiga operationer. Framgångsrika import-exportföretag utnyttjar globala nätverk och relationer för att navigera genom utmaningar och för att dra fördelar av marknadsmöjligheter.

Ett import-exportföretag är idealiskt för dem med erfarenhet av internationell finans och globala relationer. Arbetsuppgifterna inkluderar att hantera tullfrågor, hantera leveranskedjan och samordna frakt.

Affärsmodellen kan också vara rätt för dig om du inte kan hitta rätt produkter i din närregion. April och Daryk Mall, grundarna bakom växtbutiken Unsolicited Plant Talks, vände sig till import på grund av ett begränsat växtutbud i USA.

Olika typer av import-exportföretag

• Exporthandelsföretag
• Exportförvaltningsföretag
• Import- och exporthandlare

Import-exportföretagen underlättar internationell handel över gränser. Det finns tre huvudtyper av import-exportföretag och de skiljer sig åt avseende fokus, betalningsmetoder och risk:

Exporthandelsföretag (ETC)

Ett exporthandelsföretag letar efter heta marknadstrender och fokuserar på utländska köpare som vill sälja dessa exportprodukter. De matchar sedan köparna med inhemska tillverkare som vill exportera sina varor. Exportföretaget tar ofta tillfällig äganderätt över varorna under transporten och efter att de distribuerat varorna får de en provision.

International Hobbycraft Co. är ett exempel på ett exporthandelsföretag. Det representerar flera exportörer inom hobby- och hantverksområdet. Hobbycraft hjälper dessa leverantörer att marknadsföra och sälja sina produkter internationellt.

Exporthandelsföretag kan hjälpa till med behov som lagerhållning, frakt och fakturering för sina kunder. Den här typen av företag passar entreprenörer som är bekväma med att navigera i lokala lagar i främmande länder. Det är också till hjälp att ha starka kommunikationsförmågor för att underlätta konversationer mellan köpare och säljare.

Exporthanteringsföretag (EMC)

Exporthanteringsföretag arbetar för säljaren. De tenderar att specialisera sig inom en produktnisch eller bransch. Om en möbeltillverkare vill sälja till andra länder betalar de ett exporthanteringsföretag för att hitta återförsäljare och distributörer på en utländsk marknad. Exportfhanteringsföretaget ordnar säker och trygg frakt och hanterar pappersarbetet, för att sedan ta ut lön, provision eller ett arvode.

Ett exempel på ett exporthanteringsföretag är Archesol, ett företag som hjälper till att sälja amerikansktillverkad luftkonditionerings- och kylutrustning till Afrika och Mellanöstern.

Import- och exporthandlare

Dessa fristående medlare letar upp och köper olika typer av varor från ett inhemskt företag eller en utländsk tillverkare, och säljer dem sedan vidare med vinst. I den här typen av import-exportföretag tar handlaren på sig hela risken, men vinstpotentialen kan i sin tur vara hög.

USA-baserade Diaspora Co. är ett exempel på en import- och exporthandlare eftersom företaget köper sina kryddor direkt från bönder i Indien och Sri Lanka och skickar dem till kunder i USA, Kanada, Storbritannien, Indonesien, Japan, Sydkorea, Hongkong och EU. Förutom färskare kryddor stödjer detta företagets varumärkesvärden som transparens och att betala bönderna en levnadslön.

"Förhoppningen är att det är bättre för marken och jorden. Det är bättre för bonden, eftersom vi betalar dem bättre. Det är mycket bättre för hemmakocken och kocken eftersom de får saker som är godare", säger grundaren Sana Javeri Kadri i ett avsnitt av Shopify Masters.

Men det tog företaget år att bygga relationer med bönderna. Diaspora Co. lanserades med bara en produkt (gurkmeja), och när den sålde slut var de tvungna att vänta till nästa skörd för att fylla på. Eftersom Diaspora Co. är ett värderingsdrivet företag var Sana villig att bygga sin verksamhet långsamt.

Hur startar man ett import-exportföretag

1. Hitta din nisch och skapa en affärsplan
2. Finansiera och registrera företaget
3. Hitta en målmarknad och utveckla en marknadsföringsstrategi
4. Skaffa en vinnande produkter och bygg leverantörskontakter
5. Prissätt och sälj dina tjänster
6. Ordna fraktdokument

Att starta ett import-exportföretag kan kännas överväldigande på grund av komplexiteten i globala handelsregler och förordningar. Nedan följer några grundläggande riktlinjer, men det är utöver detta även viktigt att göra ordentlig research och anpassa detaljerna efter din företagsform:

1. Hitta din nisch och skapa en affärsplan

Vilken bransch eller vilka produkter inspirerar dig mest? Börja med att göra följande:

Undersök marknaden

För att avgöra om din import-exportaffärsidé är genomförbar kan du använda verktyg som Google Trends, branschrapporter, Market Potential-data, analyser från sociala mediekanaler och International Trade Administrations data och analyser. Det är verktyg som kan hjälpa dig att bedöma om det finns intresse för en nisch.

Skriv en affärsplan

En internationell affärsplan, även känd som en exportplan, beskriver hur du kommer att hantera utländsk registrering – registreringen av företaget i utländska länder så att du kan bedriva verksamhet där. Den kartlägger också krav på licenser, försäkringar och tillstånd. Jurister och rådgivare som specialiserar sig på internationell handel kan hjälpa dig att reda ut detaljerna. Du kan också söka vägledning från myndigheter som t.ex. EKN, Exportkreditnämnden, Business Sweden, Almi Företagspartner eller din lokala handelskammare.

2. Finansiera och registrera företaget

Kostnaderna för att starta ett företag varierar beroende på produkttyp, lagerhållning, plats, marknadsföringsbudget och resekostnader. Du behöver också tänka på kostnader för löner, kontorsutrymme, försäkring, kontorsutrustning, drift, distribution och logistikavgifter för att packa, lagra samt skicka varor. Sedan kan du ta följande stegen nedan:

Bestäm hur du ska finansiera ditt företag

Du behöver skaffa kapital för att täcka kostnaderna för att starta ett företag. Här är några alternativ att överväga:

• Självfinansiering. Även känt som bootstrapping. Självfinansiering innebär att du använder dina personliga besparingar och resurser istället för externa lån eller aktieinvesteringar för att lansera ditt företag. Sana Javeri Kadri från Diaspora Co. startade sin verksamhet med 2 000 dollar (ca 20 000 kronor) av sina egna pengar och väntade fem och ett halvt år innan hon sökte extern finansiering. Det gav henne möjlighet att bygga ett uppdragsdrivet företag, utan press från externa investerare.
• Riskkapital. Riskkapitalister investerar pengar i ditt företag i utbyte mot eget kapital eller en ägarandel.
• Banklån. Att låna pengar från en finansiell institution, som en bank, kan ge ett stabilt kassaflöde. April och Daryk från Unsolicited Plant Talks tog lån för att importera växter. Modellen fungerade för dem, eftersom de snabbt kunde tjäna tillbaka sina pengar genom förökning (att skära av en liten bit av en växt för att odla en annan).
• Vänner och familj. Du kan också vända dig till dina vänner och familj för att få ekonomiskt stöd för ditt projekt. Det kan vara ett snabbt och enkelt sätt att skaffa pengar med flexibla villkor, men du kan ha begränsat kapital och riskera relationer.

*Shopify Capital-lån måste betalas tillbaka i sin helhet inom maximalt 18 månader, och två minimibetalningar gäller inom de första två sexmånadersperioderna. Den faktiska varaktigheten kan vara mindre än 18 månader baserat på försäljning.

Registrera företaget

Du behöver registrera ditt företag hos Verksamt.se och skaffa aktuella tillstånd hos Tullverket. Mer information om företagsstrukturer och registrering finns hos relevanta myndigheter.

Ansök om utländsk registrering

Registrera företaget i det utländska landet där du vill bedriva verksamhet. Vanligtvis lämnar du in dina uppgifter, utser en registrerad agent i det landet och betalar specifika avgifter.

Skaffa affärslicenser

De flesta produkter kräver ingen licens för handel, men exempelvis jordbruksprodukter kan kräva ytterligare godkännanden eller tillstånd från myndigheter. Till exempel kan du behöva en affärslicens för att följa hälso- och säkerhetsstandarder, miljöregler eller handelsrestriktioner.

Registrera dig som importör (IOR)

För tullrelaterad kommersiell verksamhet inom EU behöver du ett så kallat Eori-nummer, som är ett unikt registreringsnummer som används vid tullrelaterad kommersiell verksamhet inom EU. Du ansöker om detta genom Tullverket. Som importör är du ansvarig för att betala tullavgifter, skatter och tillhörande avgifter – och är juridiskt ansvarig för de importerade varorna.

För hjälp med att förstå och navigera tullar och internationell frakt, konsultera statliga resurser för uppdateringar om förändrade handelspolicyer.

Skaffa en tullborgen

En tullborgen ger försäkring för eventuella tullar och skatter på importerade varor. Nya företag kan behöva skaffa en tullborgen genom en försäkrad borgensman. Det är en part som går med på att ta på sig skulden om en låntagare inte betalar.

Teckna försäkring

För ett import-exportföretag behövs exportkreditförsäkring och varuförsäkring eller transportförsäkring för att skydda gods under transport samt andra viktiga skydd som kreditförsäkring, ansvarsförsäkring och allmänna företagsförsäkringar. Exportkreditförsäkring skyddar mot förlust om köpare i andra länder inte betalar. Detta låter dig sälja på kredit.

Varuförsäkring skyddar mot förlorat eller skadat gods och kompenserar dig för förlorad tid och vinster.

3. Hitta en målmarknad och utveckla en marknadsföringsstrategi

Marknadsundersökning innebär bland annat granskning av den slutkund du vill rikta dig mot. Eftersom import-exportföretag alltid knyter kontakter med både exportörer och importörer kan båda sidor av handeln vara potentiella kunder.

Genomför marknadsundersökningar genom djupintervjuer, branschrapporter (såsom handelstidskrifter och statliga rapporter) och undersökningar. Efter att du samlat in och analyserat dina data, ta fram en rapport om din marknad, målgrupp och produkt.

Den här informationen är användbar när du utvecklar din marknadsföringsstrategi, eller handlingsplan för att nå potentiella kunder. Se till att din strategi inkluderar de sju P:na för marknadsföring: produkt, pris, marknadsföring, plats, människor, förpackning, process (product, price, promotion, place, people, packaging, process).

För att få målgruppen att komma till dig behöver du etablera en stark onlinenärvaro och kontakta tillverkare och distributörer eller återförsäljare direkt. Genomför telefonsamtal eller direktreklamkampanjer, introducera ditt företag, prata om potentialen på internationella marknader och pitcha verksamhetens förmåga att leverera resultat.

4. Skaffa en vinnande produkter och bygg leverantörskontakter

Detta är förmodligen den roligaste delen av import- och exportverksamheten, där du letar efter produkter att handla och bygger starka relationer med en lokal tillverkare eller en utländsk tillverkare.

Hitta produkter

För att hitta spännande, lovande varor att handla kan du resa utomlands, svara på förfrågningar från utländska tillverkare, delta i mässor, kontakta utvecklingskontor på ambassader, granska branschpublikationer och följa upp med leads du hittar på internet.

Skapa kontakter med köpare

För att hitta köpare för importerade eller exporterade varor, utnyttja alla tillgängliga online-resurser – såsom B2B-marknadsplatser, branschspecifika kataloger, statliga handelsresurser plus mässor, branschevenemang, kalla samtal, branschföreningar och handelskamrar.

Bygga relationer

Det krävs mer än att hitta rätt leverantörer för att driva ditt import-exportföretag. Du behöver också utveckla varaktiga relationer med dina tillverkare.

Diaspora Co. ger förskott till sina bönder, med start hos den första bonden företaget arbetade med. "Jag betalade honom i förskott för all gurkmeja jag köpte av honom, vilket ingen annan hade gjort för honom tror jag", säger Sana. "Än i dag ger vi alla våra lantbrukspartners förskott, vilket är vårt sätt att säga, 'Din skörd är inte inne, men här är lite pengar eftersom vi inte vill att du ska skuldsätta dig. Och vi vill att du ska lita på oss, och vi kommer aldrig någonsin att vara sena med en betalning.'"

På fem år gick Diaspora Co. från att arbeta med en bonde till 140 bönder.

@diasporaco

Welcome to the home of our #1 spice, Aranya Black Pepper 🤤‼️ The Parameswaran family of the Aranya Estate in Kerala have spent years cultivating the perfect pepper. The flavor is complex, with the right kind of heat. 🔥 Since all of the pepper on the estate is intercropped with coffee and grown alongside passion fruit, every peppercorn has a subtle, fruity undertone that truly makes this a pepper like no other! 💛

♬ original sound - Diaspora Co. Spices

5. Prissätt och sälj dina tjänster

Att räkna ut vad du ska ta betalt och hur du får produkter från tillverkaren till köparen är komplext. Du måste överväga de bästa alternativen för frakt, förpackning och lagring samt första och sista transportsträckan. Många import-exportföretag tar betalt via provision eller fast arvode:

Provision

I denna modell beror försäljningspriset på volymen av sålda enheter och den provision som tjänas – vanligtvis ett påslag på 10 % till 15 %. Om produkten är lätt att sälja och allmänt eftertraktad, kan en provisionsmodell vara enklare.

Fast arvode

Att få ett fast arvode innebär att få en garanterad förutbestämd betalning. Prissättningen av ett arvode beror på den beräknade timlönen, löner, förmåner, tid för att genomföra marknadsundersökningar, de indirekta kostnaderna (driftskostnader) och en vinstprocent på arbete, material och overheadkostnader.

Betalningar behandlas på flera sätt när varor rör sig genom export-importhandelsledet:

Förskottsbetalning

Exportören tar emot betalning innan produkten faktiskt når köparen, ibland med en rabatt eller annan förmån. Köpare kan vara oroliga för att betala för produkter de ännu inte har fått, vilket gör att förskottsbetalning är riskabel för importörer.

Kreditiv

Remburs eller kreditiv utgör ett åtagande från en bank å köparens vägnar. Banken säkerställer att exportören får betalning, så länge försäljningsvillkoren uppfylls. Kreditiv kan vara bra för nya köpare utan lång kredithistoria, eftersom banken backar upp transaktionen.

Dokumentinkasso

Här överlåter en exportör indrivningen av betalning till sin bank (avsändande bank), som skickar de nödvändiga dokumenten till köparens bank (inkasserande bank) och instruerar den om hur betalning ska ske. Dokumentärinkasso tenderar att vara mer prisvärd än kreditiv, men den saknar en verifieringsprocess. Vid utebliven betalning kan den rättsliga åtgärden vara begränsad.

Kreditförsäljning

Här ges importörer 30, 60 eller 90 dagar att betala för varor efter leverans. Det gynnar importören mer än exportören som tar på sig mer risk, men exportören kan köpa kreditförsäkring för att täcka potentiell utebliven betalning.

Konsignation/kommission

Exportören får inte betalt förrän köparen säljer produkterna. Exportören behåller tekniskt äganderätten till varorna tills dess att försäljningen är genomförd. En exportör kan vilja ha detta arrangemang om de vill öka tillgången på produkter och minska lagringskostnader.

6. Ordna fraktdokument

Här är de vanligaste fraktdokumenten som du kommer att arbeta med på daglig basis. Var medveten om att detta inte är de enda dokument som ett import-exportföretag kan behöva. Se Department of Commerce International Trade Administration för en komplett lista av dokument för USA eller PostNords information gällande Sverige.

Pro forma-faktura

Den innehåller en beskrivning av varorna och en garanti att tillhandahålla dem till ett specificerat pris och datum. Den används vanligtvis som en offert för att förhandla försäljningen. Pro forma-fakturor är också användbara för finansiering, öppnande av letters of credit och för att erhålla licenser.

Kommersiell faktura

Denna utvidgade version av en proforma-faktura lägger till punkter som referensnummer, betalningsvillkor och bankinformation. Tulltjänstemän använder värdet av varorna på den kommersiella fakturan för att beräkna tullavgiften. Shopifys gratis fakturagenerator kan vara användbar för dig.

Packlista

När produkterna är redo för frakt redovisas kvantiteten av varor, förpackning, vikt, dimensioner och annan relevant information i en packlista. Tulltjänstemän använder packlistan för att kontrollera lasten.

Fraktsedel

Fraktsedeln är ett kontrakt mellan produktägaren och transportören som fraktar varorna med land- (inland fraktsedel) eller havstransport (ocean fraktsedel). Shopifys fraktsedelmall är ett standardiserat elektroniskt formulär som förenklar frakt över hela världen.

Flygfraktsedel

Detta är som en fraktsedel, men för sändningar med flygtransporter. Den innehåller information om varorna för spårning under transport.

Ursprungsintyg

Ibland krävs ett ursprungsintyg för kreditiv eller på köparens begäran. Det måste undertecknas av en myndighetsperson. Ett generiskt ursprungsintyg används när inga handelsavtal finns mellan de importerande och exporterande länderna. Ett ursprungsintyg från ett frihandelsavtal upphäver eller minskar tullar, beroende på formuleringen i handelsavtalet mellan export- och importländer.

Exportlicens

Innan frakt behöver du kontrollera med den myndighet som övervakar produktkategorin för att se om en licens krävs. Kontrollera också med statliga och lokala myndigheter för att se om några andra regler gäller.

Till exempel kan du behöva kontrollera produktens exportkontrollklassificeringsnummer (ECCN), som identifierar så kallade dual-use-artiklar för exportkontrollsyften. Det inkluderar varor kopplade till nationell säkerhet, kärnvapenspridning, missilteknologi, kemiska och biologiska vapen, kriminell verksamhet och terroristhot. Kontakta t.ex. Tullverket eller Kommerskollegium för mer information.

Importlicens

Med vissa undantag kräver produkter som kommer in i Sverige vanligen ingen importlicens. En importlicens kan krävas för livsmedel och mejeriprodukter, växter, djur, vapen, ammunition, explosiva ämnen, radioaktiva material och kärnreaktorer, receptbelagda läkemedel, varumärkesskyddade artiklar som skor, väskor, bagage, golfklubbor, leksaker och upphovsrättsskyddat material som böcker och konst. Kontakta t.ex. Tullverket eller Kommerskollegium för mer information.

Harmoniserat system (HS) koder och tullsatser

Att förstå tullar och tullavgifter är avgörande för import-exportföretag. Det harmoniserade systemet (HS) är ett standardiserat numeriskt klassificeringssystem som används över hela världen för att identifiera produkter för tullsyften.

HS-koden som tilldelas varje produkt avgör vilka tullar och avgifter som gäller vid gränspassage. Felaktig klassificering kan leda till förseningar i försändelsen, oväntade avgifter eller påföljder.

Ta reda på vilka tullsatser som gäller för dina produkter och överväg att använda verktyg som hjälper till att förenkla processen att hitta rätt HS-koder och förstå hur man navigerar i förändrade tullpolicyer.

Inlämning av elektronisk exportinformation

För att lämna in elektronisk exportinformation (EEI) till Tullverket i Sverige använder du deras e-tjänst Tulldeklaration export eller det internetbaserade systemet TID (Tullverkets internetdeklaration).