Jak wykorzystać analizę SWOT? Darmowy szablon

Analiza SWOT to przydatne narzędzie planowania, które zabezpiecza przyszłość firmy. Pozwala określić, gdzie znajdzie się w przyszłości i stworzyć plan działania.

Dowiedz się, jak przygotować własną macierz, korzystając z prostego szablonu.

Czym jest analiza SWOT?

Analiza SWOT to graficzne przedstawienie czynników wewnętrznych oraz zewnętrznych, które wpływają na strategię biznesową. Nazwa pochodzi od angielskich słów: strengths, weaknesses, opportunities oraz threats – czyli mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia. Każdy z tych elementów zajmuje osobną ćwiartkę w prostej macierzy.

Firmy wykorzystują to narzędzie do oceny nowych pomysłów, przewidywania wyzwań oraz usprawniania modeli biznesowych. Możesz też przeprowadzić osobistą analizę, aby przygotować się do zmiany ścieżki zawodowej lub precyzyjnie wyznaczyć cele.

Przykład analizy SWOT

Poniżej znajdziesz przykładową analizę SWOT dla sklepu internetowego oferującego koszule szyte na miarę. Choć podczas burzy mózgów może pojawić się znacznie więcej czynników, w tym przykładzie uznano poniższe za najważniejsze.

Mocne strony:

lokalnie szyte koszule oznaczają szybszą realizację zamówień.
wielu stałych klientów, którzy promują firmę
dobre pozycje w wyszukiwarkach generują darmowy ruch

Słabe strony:

ceny lokalnie szytych koszul nie są konkurencyjne,
wyższe koszty oznaczają mniejszy wybór tkanin,
klienci mają problemy z samodzielnym pobieraniem miar.

Szanse:

wykorzystanie technologii do uproszczenia procesu pobierania miar mogłoby zwiększyć konwersje,
płatne kanały reklamowe, takie jak Instagram i TikTok, mogą być skuteczne,
odzież szyta na miarę jest obecnie w trendzie.

Zagrożenia:

kilku konkurentów obecnie oferuje niższe ceny,
strona internetowa jest trudna w obsłudze na urządzeniach mobilnych, mimo że ruch mobilny rośnie,
silny dolar może obniżyć sprzedaż międzynarodową.

Przeanalizuj przykłady, jakie zawiera macierz analizy SWOT, aby zdobyć pomysły na strategie biznesowe, które możesz wdrożyć w swoim sklepie. Pamiętaj, że w tym procesie nie ma dobrych ani złych odpowiedzi.

Dlaczego analiza SWOT ma tak duże znaczenie?

Jeśli zakładasz nową firmę, to narzędzie pomoże Ci wybrać model biznesowy i określić Twoją pozycję na rynku. Wpłynie ona na wyliczenie progu rentowności i da realistyczny obraz przedsięwzięcia. Pamiętaj też, że inwestorzy zazwyczaj oczekują jej obecności w Twoim biznesplanie.

Istniejące firmy powinny przeprowadzać badanie raz w roku. Warto traktować je jako raport o kondycji przedsiębiorstwa. Taka regularna aktywność pomaga:

przewidywać nadchodzące problemy,
wdrażać niezbędne zmiany lub ulepszenia,
inwestować w mądrzejsze inicjatywy w ciągu roku,
rozwijać nowe linie produktów lub usług.

Możesz przeprowadzić szybką analizę SWOT długopisem na kartce papieru, gdy tylko poczujesz natchnienie lub wykorzystać edytowalny szablon. Pozwoli to stworzyć profesjonalny dokument, który udostępnisz zespołowi lub potencjalnym inwestorom.

Nie musisz wypełniać ćwiartek w określonej kolejności, jednak warto uwzględnić przynajmniej trzy punkty w każdej z nich. Poniżej znajdziesz wskazówki oraz przykłady, które ułatwią Ci start.

Mocne strony

Mocne strony to pozytywne atrybuty, zasoby oraz możliwości Twojej firmy. To właśnie one budują przewagę na rynku i wyróżniają Cię na tle innych marek.

Aby rzetelnie określić atuty organizacji, warto odpowiedzieć na pytania:

Co Twoja firma robi naprawdę dobrze?
Jakimi zasobami dysponujesz?
Jakie przewagi masz nad konkurencją?

Przykłady mocnych stron to:

Zaawansowana wiedza techniczna.
Wysoka rozpoznawalność marki.
Wydajny i sprawdzony łańcuch dostaw.

Słabe strony

Słabe strony to obszary, w których Twoja firma ma braki lub które wymagają wyraźnej poprawy. Są to czynniki mogące stawiać biznes w niekorzystnej sytuacji na tle innych marek.

Aby określić te wewnętrzne bariery, warto odpowiedzieć na pytania:

W jakich obszarach Twoja firma mogłaby działać lepiej?
Gdzie brakuje Ci zasobów lub konkretnych możliwości?
Co konkurenci robią skuteczniej od Ciebie?

Przykłady słabych stron to:

Ograniczona obecność na rynku.
Przestarzała technologia.
Niska jakość obsługi klienta.

Szanse

Szanse to czynniki zewnętrzne, które Twoja firma może wykorzystać, aby przyspieszyć rozwój lub poprawić osiągane wyniki. Często wynikają one ze zmian rynkowych, postępu technologicznego, nowych aplikacji czy przetasowań wśród konkurencji.

Aby określić te możliwości, warto odpowiedzieć na pytania:

Jakie trendy rynkowe lub technologie mogą przynieść korzyści Twojej firmie?
Czy istnieją luki na rynku, które możesz wypełnić?
Czy pojawiły się nowe rynki, na które warto wejść?

Inną skuteczną metodą identyfikowania szans jest przeprowadzenie analizy luk. Przykłady sprzyjających okoliczności to:

Ekspansja na nowe rynki zagraniczne.
Przejęcie mniejszego konkurenta.
Wdrożenie nowoczesnych narzędzi w celu usprawnienia operacji.

Zagrożenia

Zagrożenia to czynniki w otoczeniu zewnętrznym, które mogą negatywnie wpłynąć na wyniki lub sukces Twojej firmy. Obejmują one zmiany rynkowe, działania konkurencji czy nowe wymogi regulacyjne.

Innym narzędziem zarządzania strategicznego, które pozwala precyzyjnie zrozumieć siły zewnętrzne, jest analiza PEST. Dzieli ona zagrożenia na czynniki polityczne, ekonomiczne, społeczne oraz technologiczne.

Aby określić zagrożenia zewnętrzne, warto odpowiedzieć na pytania:

Jakie czynniki zewnętrzne mogą zaszkodzić Twojej firmie?
Czy na rynku pojawiają się nowi konkurenci?
Czy planowane są zmiany w przepisach, które mogą negatywnie wpłynąć na Twój biznes?

Przykłady zagrożeń to:

Rosnąca konkurencja w Twoim sektorze.
Spowolnienie gospodarcze wpływające na siłę nabywczą.
Nagłe zmiany w preferencjach konsumentów.

FAQ: analiza SWOT

Czym jest analiza SWOT i jakie są jej przykłady?

Kompleksowa analiza SWOT obejmuje mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia firmy. Przykładowo dla producenta koszul na miarę atutem może być szybka lokalna produkcja, a wadą przestarzała technologia. Szansę stanowiłoby usprawnienie tego procesu, a zagrożeniem jest konkurencja oferująca tańsze produkty.

Jakie są elementy analizy SWOT?

Analiza SWOT bada czynniki wewnętrzne, czyli mocne i słabe strony, wraz z czynnikami zewnętrznymi, do których należą szanse oraz zagrożenia. Każdy z tych elementów zajmuje jedną ćwiartkę w macierzy. Szablony zazwyczaj zawierają taki czterodzielny układ, niekiedy wzbogacony o podpowiedzi ułatwiające przeprowadzenie całego procesu.

Jak korzystać z analizy SWOT?

Istnieje wiele sposobów na wykorzystanie tego narzędzia, takich jak ocena modelu biznesowego dla nowego przedsięwzięcia lub planowanie strategiczne dla działającej już firmy. Wypełnij szablon, jakim jest analiza SWOT, aby szybko porównać wpływ czynników wewnętrznych oraz zewnętrznych na wyniki Twojej działalności.

Jak napisać analizę SWOT?

Aby przygotować zestawienie, jakim jest analiza SWOT, stwórz macierz z czterema ćwiartkami. Oznacz je jako „Mocne strony”, „Słabe strony”, „Szanse” oraz „Zagrożenia” lub wypełnij gotowy szablon. Wpisz odpowiednie czynniki w każdą sekcję i wykorzystaj te spostrzeżenia do opracowania strategii. Pozwoli to wykorzystać atuty, wyeliminować braki, zagospodarować okazje rynkowe oraz ograniczyć ryzyko.