Siuntos etiketė yra svarbi tiekimo grandinės dalis – be tinkamos informacijos siuntos gali užstrigti kelyje arba būti pristatytos ne tuo adresu. Nė vienas iš šių scenarijų nedžiugina nei klientų, nei jūsų banko sąskaitos.
Norėdami suteikti klientams kuo geresnę patirtį, ant siuntos etikečių privalote nurodyti tinkamą informaciją. Šiame straipsnyje parodysime, kaip gauti siuntos etiketę ir kaip ranka užpildyti siuntos etiketę, taip pat pateiksime etiketės šabloną, kuris padės jums pradėti.
Kas yra siuntos etiketė?
Siuntos etiketė yra prie kiekvienos siuntos pritvirtinamas lipdukas, kuriame nurodoma siuntos paskirties vieta, gavėjas, svoris ir kita svarbi informacija, reikalinga siuntai pristatyti iš taško A į tašką B, kai naudojatės kurjerio paslaugomis, pavyzdžiui, DPD, OMNIVA, DHL, UPS, „FedEx“ ar pašto tarnybos. Unikalūs nuskaitomi brūkšniniai kodai leidžia stebėti siuntą jos kelionės metu ir suteikia pirkėjams (bei jums!) aiškų vaizdą, kur kelyje yra jų prekės.
Kaip užpildyti siuntos etiketę
- Siuntėjo vardas ir adresas
- Gavėjo vardas ir adresas
- Bendras siuntos svoris
- Kompiuteriu nuskaitomas kodas
- IMpb kodas
- Pristatymo būdas
- Rūšiavimo numeris
- Internetinis sekimo numeris
Siuntos etiketė nėra vieta kūrybiškumui. Joje turi būti nurodyta svarbi informacija, užtikrinanti, kad siunta pasieks paskirties vietą. Kokią informaciją nurodysite etiketėje, priklausys nuo siunčiamos siuntos tipo – pavyzdžiui, vokui reikia mažiau informacijos nei siuntiniui.
Voko adresavimas
Siuntimo etiketės ant voko turi būti tvirtinamos voko centre, o siuntėjo adresas – viršutiniame kairiajame kampe. Nurodyti siuntėjo adresą nėra privaloma, tačiau tai gali būti naudinga tuo atveju, jei siunta nepristatyta dėl pažeidimų ar neteisingo adreso. Tuomet ji bus grąžinta jums, o ne dings be žinios.
Štai ką reikia nurodyti voko siuntos etiketėje:
- gavėjo vardas ir pavardė;
- gavėjo įmonės pavadinimas;
- gatvės adresas (įskaitant buto numerį, jei reikia);
- miestas, regionas ir pašto kodas (užtikrinkite, kad jie būtų toje pačioje eilutėje);
- šalis (jei reikia).
Viršutiniame dešiniajame kampe užklijuokite pašto ženklą ir jūsų siunta paruošta išsiųsti.
Siuntos etiketės užpildymas ant dėžės
Siuntiniui ar dėžei skirtoje etiketėje reikia šiek tiek daugiau informacijos, ypač tarptautinėms siuntoms, kurioms svarbu orientuotis muitų ir muitinės reikalavimuose. Etiketę vėlgi klijuokite didžiausio siuntos paviršiaus centre ir nurodykite šią informaciją:
- pristatymo būdas (pvz., pirmenybinis paštas, skubus pirmenybinis paštas ar skubus pristatymas);
- siuntėjo vardas ir adresas;
- gavėjo vardas ir pristatymo adresas;
- siuntos svoris;
- nuskaitomas brūkšninis kodas siuntai sekti kelyje.
Kaip kurti siuntos etiketes
Siųskite su „Shopify“
„Shopify“ suteikia galimybę naudotis siuntos etiketėmis su nuolaidomis iš populiarių vežėjų, įskaitant UPS ir „DHL Express“. Jei jūsų užsakymų vykdymo vieta atitinka „Shopify“ siuntimo funkcijų reikalavimus, galite įsigyti siuntos etiketes vykdydami užsakymus. Etiketes galite pirkti po vieną arba dideliais kiekiais, taip pat galite kurti grąžinimo etiketes.
Štai vadovas, kaip pirkti siuntos etiketes per „Shopify“:
Galite susieti siuntos etiketes su individualiomis formomis ir pakavimo lapeliais bei spausdinti juos dideliais kiekiais, kad sutaupytumėte laiko ir siuntimo išlaidų. Tačiau nepamirškite, kad siuntimo dokumentams spausdinti reikės stalinio spausdintuvo arba „Shopify“ palaikomo etikečių spausdintuvo.
Kaip ranka užpildyti siuntos etiketę naudojant „Shopify“:
Mūsų siuntos etiketės šablonas leidžia žaibiškai sukurti atskirą etiketę. Prieš pradėdami įsitikinkite, kad turite:
- siuntėjo vardą ir adresą;
- gavėjo vardą ir paskirties adresą;
- siuntos svorį;
- sekimo numerį.
Jūsų paprašys įvesti šią informaciją, o tada spustelėti „Kurti siuntos etiketę“.
Jūsų unikali etiketė bus atsiųsta el. paštu arba galėsite ją rasti „Shopify“ valdymo skydelyje.
Baigta etiketė atrodys maždaug taip:
Galite atsispausdinti siuntos etiketes ir pritvirtinti jas prie atitinkamų siuntų. Štai ir viskas! Jūsų siuntos paruoštos išsiųsti.
Vežėjas
Taip pat galite sukurti siuntos etiketę per pasirinkto vežėjo svetainę, terminalą ar skyrių. Tai teks atlikti rankiniu būdu ir nėra galimybės kurti etiketes dideliais kiekiais, tačiau šis būdas tinka vienkartiniams pirkiniams arba jei kas mėnesį siunčiate vos kelias prekes.
Apsilankykite savo vežėjo svetainėje, suraskite jų siuntos etiketės šabloną, atsisiųskite failą ir jį atsispausdinkite. Štai kai kurių vežėjų ir jų siuntos etikečių šablonų sąrašas:
Kaip užpildyti siuntos etiketę: sėkmės patarimai
Dabar, kai jau žinote, kaip užpildyti siuntos etiketę, štai keletas būdų, kaip galite supaprastinti savo siuntimo strategiją ir užtikrinti, kad jūsų siuntos pasieks reikiamą vietą reikiamu laiku.
1. Pridėkite specialius nurodymus
Ar siuntos turinys dūžtantis? Ar tai maistas ar kita greitai gendanti prekė? Būtinai pažymėkite tai ant siuntos etiketės. Taip užtikrinsite, kad vežėjai elgsis su siunta itin atsargiai ir pristatys ją nepriekaištingos būklės.
2. Pridėkite pakavimo lapelį
Pakavimo lapeliai (arba „važtaraščiai“) dedami siuntos viduje ir atlieka kvito funkciją. Juose turi būti nurodyta jūsų kontaktinė informacija, gavėjo adresas, užsakymo data ir sekimo numeris bei siuntoje esančių prekių pavadinimai. Su „Shopify“ galite vienu metu sukurti siuntos etiketes ir atsispausdinti pakavimo lapelius.
3. Naudokite etiketę kaip „šia puse į viršų“ žymą
Praneškite siuntos tvarkytojams, kuri pusė turi būti viršuje, priklijuodami siuntos etiketę dėžės viršuje. Taip siunta nebus kratoma ir su ja bus elgiamasi kuo atsargiau visos kelionės metu.
4. Užtikrinkite, kad siuntos etiketė būtų aiški
Priklijuokite siuntos etiketę prie lygaus siuntos paviršiaus, kad ji nesusiraukšlėtų ir neužsilenktų per kraštą. Tokiu atveju gali būti uždengta svarbi informacija, o sekimo brūkšninis kodas tampa nebenaudingas.
Siuntos etiketės svarbios visiems užsakymų vykdymo proceso dalyviams. Jos leidžia jums ir jūsų klientams žinoti, kuriame siuntimo etape yra prekės, ir padeda tvarkytojams kuo greičiau pristatyti siuntas teisėtiems gavėjams.
DUK apie tai, kaip užpildyti siuntos etiketę
Kaip užpildyti USPS siuntos etiketę?
USPS siuntos etiketę užpildykite nurodydami gavėjo vardą ir adresą, siuntėjo adresą, siuntos sekimo kodą ir siuntos svorį.
Ar galiu tiesiog užrašyti adresą ant siuntos?
Kad siunta kuo sklandžiau pasiektų gavėją, siuntos etiketėje nurodykite kliento vardą ir adresą, siuntėjo adresą, sekimo kodą ir siuntos svorį.
Ar privalau atsispausdinti siuntos etiketę, ar galiu ją užrašyti ranka?
Siuntos etiketę galite užrašyti ranka, tačiau dauguma vežėjų reikalauja sekimo kodo, kuris turi būti sugeneruotas skaitmeniniu būdu. Kad siunta greičiau pasiektų gavėją, turėtumėte nurodyti gavėjo vardą ir adresą, siuntėjo adresą, sekimo kodą ir siuntos svorį.
