Tidak setiap bisnis memerlukan pendaftaran. Namun, mendaftarkan bisnis online Anda sebagai badan hukum memberikan berbagai keuntungan, seperti meningkatkan kepercayaan pelanggan, mempermudah pengajuan pendanaan, dan dalam beberapa kasus, memberikan perlindungan dari tanggung jawab hukum.
Jika Anda sedang dalam proses memulai bisnis online atau ingin mendaftarkan usaha yang sudah berjalan, lanjutkan membaca untuk mengetahui cara mendaftarkan perusahaan online Anda pada instansi pemerintah.
Siap memulai bisnis Anda? Buat website Anda sekarang atau pelajari lebih lanjut tentang tools Shopify untuk berjualan online dan offline.
Apakah Anda perlu mendaftarkan bisnis online Anda?
Mendaftarkan bisnis seringkali merupakan proses yang sederhana baik di tingkat nasional maupun daerah. Namun, pendaftaran tidak selalu dianggap perlu. Misalnya, jika Anda adalah pemilik tunggal dan berencana menggunakan nama legal sendiri, Anda mungkin tidak memerlukan bentuk pendaftaran apa pun sampai Anda mencapai ambang batas tertentu untuk omzet atau volume transaksi.
Bisnis yang berbadan hukum, organisasi nirlaba, dan bisnis dengan pendapatan yang melebihi ambang batas tertentu biasanya harus melakukan pendaftaran. Hal yang sama berlaku ketika penjualan tahunan Anda melampaui jumlah tertentu, karena sebagian besar yurisdiksi kemudian mewajibkan penjual untuk mendaftar, memungut, dan menyetorkan pajak penjualan.
Bisnis di industri tertentu seperti restoran dan pedagang grosir mungkin memerlukan lisensi tambahan. Marketplace online seperti Tokopedia atau Shopee juga meminta izin usaha atau dokumen legalitas sebelum mengizinkan penjual untuk mulai berjualan.
Setiap skenario bisnis bersifat unik dan persyaratannya berbeda berdasarkan lokasinya. Oleh karenanya hubungi lembaga daerah untuk mendapatkan saran yang spesifik untuk Anda. Memilih untuk tidak mendaftarkan bisnis Anda mungkin tampak lebih mudah, tetapi Anda juga bisa kehilangan potensi manfaat seperti perlindungan tanggung jawab pribadi dan keuntungan pajak.
Cek cepat: Apakah Anda mengumpulkan data pelanggan, mengirim barang ke berbagai wilayah, atau menggunakan payment gateway? Jika ya, maka sebaiknya Anda mengajukan pendaftaran.
Cara mendaftarkan bisnis online Anda
- Pilih nama bisnis Anda
- Pilih struktur bisnis
- Daftar pada instansi nasional
- Daftar pada instansi daerah dan lokal
- Daftar untuk pajak
1. Pilih nama bisnis Anda
Memilih nama untuk toko online Anda yang dapat diterima secara hukum dan sesuai dengan merek Anda dapat menimbulkan tantangan tersendiri. Mulailah dengan brainstorming calon nama toko agar dapat menuliskan daftar pilihan. Jika Anda kesulitan, generator nama bisnis Shopify dapat membantu menyarankan beberapa ide.
Setelah Anda menyiapkan daftar, langkah selanjutnya adalah memeriksa ketersediaan. Cari setiap nama di daftar registrasi bisnis daerah Anda untuk memastikan tidak ada entitas lain yang beroperasi dengan nama yang sama atau serupa. Periksa juga apakah nama Anda tersedia secara online:
- Ketersediaan media sosial: Periksa apakah handle media sosial yang terkait dengan nama bisnis Anda tersedia.
- Ketersediaan nama domain: Gunakan tool pencarian nama domain untuk memeriksa apakah Anda dapat mendaftarkan alamat web yang sesuai.
Memilih nama bisnis lebih dari sekadar tugas kreatif, ini artinya Anda sedang meletakkan fondasi identitas merek untuk Anda sendiri juga, jadi luangkan waktu untuk memilih dengan bijak.
2. Pilih struktur bisnis
Struktur bisnis Anda memengaruhi tanggung jawab hukum, kewajiban pajak, dan cara bisnis Anda didaftarkan. Berikut gambaran singkat tentang jenis bisnis yang umum:
- Usaha perseorangan: Bisnis dioperasikan oleh satu pemilik yang bertanggung jawab atas utang bisnis dan melaporkan keuntungan atau kerugian pada SPT pribadi. Ini adalah struktur umum untuk penjual di marketplace dan bisnis tanpa rencana untuk berkembang pesat.
- Persekutuan: Dua orang atau lebih berbagi kepemilikan bisnis, bertanggung jawab atas utang bisnis, dan melaporkan keuntungan atau kerugian pada SPT pribadi.
- Perseroan: Entitas hukum independen yang terpisah dari pemiliknya yang bertanggung jawab atas utang dan kewajiban, dengan keuntungan yang dikenakan pajak terpisah dari pendapatan pribadi pemilik.
- Perseroan terbatas: Perlindungan tanggung jawab terbatas sambil memungkinkan fleksibilitas dalam manajemen dan struktur pajak. Keuntungan dan kerugian diteruskan ke SPT pribadi pemilik. Anda dapat memilih bentuk ini jika Anda memulai bisnis dropshipping untuk melindungi diri dari tanggung jawab pelanggan dan tampak lebih profesional di mata vendor.
Struktur bisnis seringkali berubah dalam proses pendaftaran. Misalnya, pemilik tunggal dan persekutuan mungkin tidak perlu mendaftar, sementara perseroan harus menunjukkan akta pendirian.
Terkadang sudah cukup jelas struktur mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Namun jika masih belum cukup jelas, akan sangat bijak jika Anda dapat berkonsultasi dengan penasihat tepercaya atau penasihat hukum.
3. Daftar pada instansi nasional
Berikut adalah jenis pendaftaran bisnis ecommerce yang mungkin perlu Anda pertimbangkan di tingkat nasional.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Terlepas dari strukturnya, setiap bisnis harus mendaftarkan NPWP. NPWP penting bagi bisnis online karena merupakan identifikasi bisnis Anda sebagai entitas independen untuk keperluan perpajakan. Ini berarti bisnis Anda dapat mempekerjakan karyawan dan membangun kredibilitas.
Untuk mengajukan NPWP, kunjungi kantor pajak setempat atau daftar secara online melalui website Direktorat Jenderal Pajak.
Nomor Induk Berusaha (NIB)
Di Indonesia, NIB merupakan identitas pelaku usaha yang diterbitkan oleh Lembaga OSS (Online Single Submission) setelah pelaku usaha melakukan pendaftaran. NIB berfungsi sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Importir (API), dan akses kepabeanan.
Daftar secara online melalui sistem OSS di oss.go.id.
Perlindungan merek dagang
Jika Anda memiliki nama bisnis, merek, atau produk yang unik dan ingin melindunginya, pertimbangkan untuk mengajukan merek dagang pada Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI). Merek dagang membantu pelanggan mengidentifikasi merek Anda dan melindunginya dari penggunaan oleh pihak lain.
Meskipun Anda dapat membangun hak melalui penggunaan rutin, mendaftarkan merek dagang Anda secara resmi memberikan perlindungan yang lebih kuat. Pertimbangkan untuk mendaftarkan nama, logo, atau slogan unik Anda.
Status organisasi nirlaba
Untuk mendapatkan status bebas pajak untuk organisasi nirlaba, Anda harus mendaftarkannya sebagai entitas bebas pajak dengan instansi pajak. Pendaftaran bisnis online ini memungkinkan organisasi nirlaba Anda untuk menghindari pembayaran sebagian besar pajak, yang sangat penting untuk memaksimalkan dana yang tersedia untuk misi organisasi Anda.
4. Daftar pada instansi daerah dan lokal
Pastikan pada instansi pemerintah daerah dan lokal untuk memahami apa yang diperlukan untuk mendaftarkan bisnis secara legal di lokasi dan dalam industri Anda. Hal ini mungkin termasuk izin penjual online, lisensi, akta pendirian, dan biaya terkait.
Jika bisnis Anda terstruktur sebagai perseroan terbatas atau organisasi nirlaba, Anda kemungkinan perlu mendaftar di setiap wilayah tempat Anda melakukan aktivitas bisnis. Tanda-tanda bahwa Anda melakukan bisnis di suatu wilayah meliputi:
- Kehadiran fisik (seperti toko ritel)
- Aktivitas langsung (seperti pertemuan klien)
- Menghasilkan pendapatan yang signifikan
- Karyawan yang tinggal atau bekerja di wilayah tersebut
Umumnya, pendaftaran bisnis lokal ditangani melalui Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) setempat. Namun, tidak sedikit juga jumlah otoritas daerah lokal yang menawarkan pendaftaran online.
5. Daftar untuk pajak
Bisnis yang menjual produk atau layanan diwajibkan untuk memungut pajak penjualan, yang besarannya bervariasi menurut jenis usaha dan lokasi. Anda perlu mendaftarkan diri untuk pajak di setiap wilayah tempat Anda memiliki kehadiran penjualan.
Di Indonesia, bisnis online dengan omzet tertentu wajib memungut Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
Untuk bisnis dengan omzet di atas Rp4,8 miliar per tahun, wajib menjadi Pengusaha Kena Pajak (PKP) dan memungut PPN.
Untuk pemahaman lebih mendalam tentang mengelola pajak dan keuangan bisnis Anda, pertimbangkan untuk membaca tentang dasar-dasar akuntansi bisnis kecil.
Menjalankan bisnis di lebih dari satu wilayah
Ketika memperluas bisnis Anda ke berbagai wilayah, Anda akan menghadapi aturan yang berbeda untuk operasi bisnis, yang dapat mencakup pajak yang berbeda, persyaratan lisensi, dan regulasi bisnis.
Ini bisa menjadi masalah khusus untuk bisnis ecommerce, yang mungkin secara teratur menerima pesanan dari pelanggan di berbagai wilayah.
Agar tetap patuh pada aturan yang berlaku, daftarkan bisnis Anda di setiap wilayah tempat Anda memiliki kehadiran. Memiliki kehadiran berarti memiliki di antaranya, toko fisik, pendapatan yang dihasilkan, atau karyawan.
Mendaftar di beberapa wilayah mungkin tampak menakutkan, tetapi ini penting untuk perlindungan hukum dan mempertahankan status yang baik di berbagai wilayah lainnya.
Mendaftarkan nama dagang atau DBA
Dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin beroperasi dengan nama yang berbeda dari pendaftaran bisnis online resmi Anda. Misalnya, Anda mungkin memutuskan untuk membuka toko online dengan nama merek berbeda yang dirancang untuk menarik target pasar tertentu.
Untuk melakukan ini, Anda dapat mendaftarkan nama dagang, atau dikenal sebagai DBA (doing business as). DBA berguna jika Anda berencana untuk bercabang ke pasar baru atau ingin memperluas bisnis Anda ke arah baru.
Proses untuk mendaftarkan DBA biasanya melibatkan:
- Memeriksa ketersediaan nama
- Memastikan nama tidak melanggar merek dagang yang ada
- Mengajukan dokumen yang diperlukan dengan pemerintah daerah atau lokal Anda
Tips untuk mendaftarkan perusahaan online Anda
Berikut beberapa hal yang perlu diingat saat Anda mendaftarkan bisnis Anda.
Bersiaplah dengan baik
Sebelum Anda mulai mengisi aplikasi apa pun, buat daftar apa yang Anda butuhkan. Ini akan mencakup hal-hal seperti informasi pribadi dan bisnis Anda, NPWP, formulir, lisensi, izin, dan biaya. Siapkan informasi ini agar Anda dapat menyelesaikan proses aplikasi dengan lancar.
Gunakan layanan alamat virtual
Jika Anda menjalankan toko dari rumah, alamat virtual memberikan Anda alamat jalan yang nyata untuk pengajuan dan korespondensi sambil menjaga alamat pribadi Anda tetap privat. Sebagian besar layanan memindai surat masuk sehingga Anda dapat melihatnya secara online dan meneruskan hanya yang Anda butuhkan.
Pekerjakan bantuan profesional
Untuk pendaftaran bisnis ecommerce yang lebih kompleks, seperti di industri yang sangat diatur, Anda mungkin ingin mendapatkan bantuan ahli. Profesional pajak yang berkualifikasi dan pengacara bisnis dapat memandu Anda melalui proses, menjawab pertanyaan di sepanjang jalan, dan bahkan menangani beberapa langkah untuk Anda.
Shopify memiliki direktori profesional pajak yang dapat membantu dengan pengaturan pajak dan kewajiban.
Periksa sumber resmi
Sangat bagus untuk memeriksa langsung dengan badan resmi untuk informasi terbaru mengenai persyaratan pendaftaran bisnis. Jadikan kebiasaan untuk memeriksa lisensi bisnis digital, izin, dan pendaftaran Anda setiap tahun. Atur pengingat kalender untuk kedaluwarsa atau pembaruan.
PENAFIAN: Panduan ini hanya untuk tujuan informasi dan bukan merupakan nasihat hukum atau pajak profesional. Silakan berkonsultasi dengan penasihat hukum independen dan penasihat pajak Anda sendiri untuk informasi spesifik untuk negara dan keadaan Anda. Shopify tidak bertanggung jawab kepada Anda dengan cara apa pun atas penggunaan atau ketergantungan Anda pada panduan ini.
FAQ cara mendaftarkan bisnis
Bisakah Anda menjalankan bisnis tanpa mendaftarkannya?
Jika Anda beroperasi sebagai usaha perseorangan atau persekutuan, Anda dapat menjalankan bisnis tanpa mendaftarkannya. Tidak ada proses formal yang diperlukan sebelum melakukan penjualan pertama Anda. Seiring waktu dan seiring bisnis Anda berkembang, Anda mungkin diwajibkan untuk mendaftar dan berbadan hukum.
Apakah penting untuk mendaftarkan bisnis kecil?
Meskipun tidak selalu diperlukan untuk mendaftarkan bisnis kecil, pendaftaran membantu konsumen mengidentifikasi toko Anda sebagai operasi yang sah dan mungkin diperlukan untuk tugas keuangan seperti kualifikasi pinjaman.
Apakah saya perlu mendaftarkan bisnis kecil saya dengan instansi pajak?
Anda tidak perlu mendaftarkan bisnis Anda dengan instansi pajak untuk memulai usaha Anda. Namun, mendapatkan NPWP melindungi identitas pribadi Anda, membantu dalam membangun kredit bisnis, dan penting untuk membuka rekening bank bisnis.
Berapa biaya untuk mendaftarkan bisnis?
Biaya mendaftarkan bisnis bervariasi menurut wilayah dan tergantung pada struktur bisnis yang Anda pilih. Biasanya, Anda perlu membayar biaya pengajuan, yang dapat berbeda berdasarkan apakah Anda mendirikan usaha perseorangan, perseroan terbatas, atau perseroan.
Bisakah saya mendaftarkan bisnis secara online?
Banyak otoritas lokal menawarkan pendaftaran bisnis online. Proses ini biasanya melibatkan pengisian formulir digital di portal pendaftaran bisnis atau website instansi terkait.
Bisakah saya mendaftarkan bisnis saya tanpa alamat fisik?
Anda dapat mendaftarkan bisnis tanpa alamat fisik dengan menggunakan alamat virtual office atau layanan domisili usaha.
