Miten perustaa avoin yhtiö – askeleet ja hyödyllistä tietoa

Harkitse avointa yhtiötä, jos haluat perustaa luotetettavan kumppanin tai useiden kumppaneiden kanssa yrityksen ja kaipaat osakeyhtiötä yksinkertaisemman hallinnon.

Oikean yritysmuodon valinta on tärkeää, sillä se määrittää edellytykset pääoman hankkimiselle, työntekijöiden palkkaamiselle ja verojen ilmoittamiselle. Tässä artikkelissa käydään läpi avoimen yhitön merkitys, yleiset hyödyt sekä askeleet sellaisen perustamiseen.

Tämä artikkeli ei tarjoa yritys- tai oikeudellista neuvontaa, vaan yleishyödyllistä tietoa. Tarkista aina toimialueesi viranomaisten vaatimukset ja keskustele asiantuntijan kanssa sinulle sopivasta yritysmuodosta. Shopify ei ole vastuussa tämän oppaan käytöstä.

Oletko valmis perustamaan yrityksen? Luo verkkosivustosi jo tänään tai tutustu Shopifyn työkaluihin verkko- ja lähimyyntiä varten.

Mikä on avoin yhtiö?

Avoin yhtiö on yhtiömuoto Suomessa, jolla on vähintään kaksi omistajaa, joita kutsutaan yhtiömiehiksi. Luonnollisen henkilön lisäksi yhtiökumppanina voi toimia toinen yritys tai yhteisö. Nämä yhtiömiehet ovat vastuussa yrityksen omaisuudesta henkilökohtaisella omaisuudellaan, toisin kuin osakeyhtiön kohdalla. Yhtiön tarkoituksen tulee olla yhteinen ja toimintaa harjoitettava yhtiömiesten yhteiseen lukuun.

Avoimen yhtiön tulee edistää yhtiömiesten taloudellista etua – joko suoraan rahallisesti tai esimerkiksi kustannussäästöjen muodossa. Tästä syystä avoin yhtiö ei sovellu aatteelliseen tai ideologiseen toimintaan.

Kannattaako avoin yhtiö perustaa?

Ennen avoimen yhtiömuodon valintaa kannattaa pohtia seuraavia kysymyksiä:

• Onko toiminta pientä tai keskisuurta, eikä se edellytä suurta pääomaa?
• Ovatko yhtiökumppanit keskenään hyvässä luottamuksessa?
• Haluatko päättää yhtiön asioista yhteistyössä muiden yhtiökumppaneiden kanssa?
• Edistääkö toiminta yhtiömiesten taloudellista etua?
• Onko toiminta luonteeltaan kaupallista?
• Oletko valmis vastaamaan yhtiön varallisuudesta omalla henkilökohtaisella omaisuudellasi?

Avoimen yhtiön perustaminen 7 askeleessa

1. Täytä avoimen yhtiön kelpoisuusvaatimukset

Avoimen yhtiön voi perustaa, kun perustajia on vähintään kaksi. Luonnollisen henkilön lisäksi yhtiökumppanina voi toimia toinen yritys tai yhteisö. Kumppanit ovat tasavertaisia.

Toiminnan tulee edistää yhtiömiesten taloudellisia etuja – se ei siis voi olla aatteellista.

2. Valitse kumppanit

Avoimessa yhtiössä kumppaneiksi kannattaa valita luotettavat ja tunnetut kumppanit, sillä kumppanit vastaavat yhtiön asioista yhdessä. Luottamuksen tulee aina olla vahva.

Ellei yhtiömiesten nimenkirjoitusoikeutta yhtiön asioissa ole rajoitettu, yksittäinen yhtiömies voi tehdä päätöksiä yrityksen asioihin liittyen. Koska avoimessa yhtiössä kukin yhtiömies vastaa yhtiön varallisuudesta myös henkilökohtaisella omaisuudellaan, kunkin yhtiökumppanin taustat ja lähtökohdat tulee tiedostaa ennen yhtiön perustamista.

3. Tee liiketoimintasuunnitelma

Liiketoiminta vaatii vahvan suunnitelman, jonka avulla toimintaa voi ohjata haluttuun suuntaan. Hyvä liiketoimintasuunnitelma selkeyttää strategiaa, auttaa tunnistamaan mahdollisia haasteita ja arvoimaan liiketoiminnan toteuttamiskelpoisuutta.

Suunnitelma toimii pohjana sille, mitä liiketoiminnan jatkuvuus edellyttää käytännössä, miten ideoita voi viedä käytäntöön ja millainen markkinakysyntä palveluille on olemassa.

Liiketoimintasuunnitelman keskeisiä osia ovat muun muassa:

• kuvaus yrityksestä
• markkina-analyysi
• organisaatio ja hallinto
• tuotteet tai palvelut
• kohdemarkkinat
• markkinointi- ja myyntisuunnitelma
• logistiikka ja toiminnot
• talous

Hyödynnä Shopifyn liiketoimintasuunnitelman mallipohjaa.

4. Valitse avoimelle yhtiölle nimi

Yrityksen toiminimen on oltava yksilöivä, eli sen tulee erottaa toiminta muista. Avoimen yhtiön nimessä on oltava sanat “avoin yhtiö”. Lyhennettä ay ei voi käyttää. Yhtiömiesten sukunimet, kuten Korhonen & Virtanen katsotaan avoimen yhtiön tunnukseksi, jolloin ilmaisua avoin yhtiö ei tarvitse liittää nimeen.

Mitä paremmin nimi erottuu muista, sitä paremman suojan se saa. Lisäksi se erottuu voimakkaammin asiakkaiden silmissä. Toiminimen tulee erottua selvästi jo rekisteröidyistä nimistä, ja toiminimeä ei voida rekisteröid, jos se on hyvin lähellä jo rekisteröityä nimeä.

Lue lisää PRH:n nimiohjeista yrityksille.

5. Jätä perustamisasiakirjat

Avoimen yhtiön perustaminen tapahtuu PRH:n YTJ-palvelussa. Kaupparekisteri-ilmoittautumiseen liitetään seuraavat:

• Y-lomake
• henkilötietolomake
• yhtiösopimus
• selvitys mahdollisen toimitusjohtajan tai prokuristin valinnasta
• kuitti käsittelymaksusta

Lisäksi liitetään selvitys tilikautta koskevasta päätöksestä, jos yhtiön tilikaudesta ilmoitetaan eikä tilikaudesta ole sovittu yhtiösopimuksessa.

Yhtiön on rekisteröidyttävä tarvittaessa ennakkoperintärekisteriin, arvonlisävelvollisten (ALV) rekisteriin sekä työnantajarekisteriin.

6. Hanki mahdolliset toimiluvat

Toimialasta riippuen avoimen yhtiön toiminta saattaa olla luvanvaraista. Esimerkiksi elintarvike-, turvallisuus-, kuljetus- ja sosiaali- ja terveysalat vaativat oman toimilupansa. Tarkista aina viranomaisvaatimukset paikalliselta viranomaiselta.

Tarvittavat resurssit ovat löydettävissä keskitetysti Suomi.fi-sivustolla.

7. Laadi yhtiösopimus

Yhtiösopimuksen sisältö voi vaihdella yrityksittäin, ja siitä on käytävä ilmi vähintään yhtiön toiminimi, kotipaikka, toimiala ja yhtiömiehet. Lisäksi sopimuksesta tulee käydä ilmi, että kyseessä on avoimen yhtiön yhtiösopimus ja sen tulee sisältää yhtiömiesten allekirjoitukset.

Sopimuksessa voidaan käydä läpi mitä tahansa toimintaan liittyviä asioita, kuten yhtiömiesten päätöksentekovaltaa, voittojen jakoa, yhtiömiesten työpanosta ja yhtiösopimuksen muuttamisen menettelyistä. Mitä selkeämpi yhtiösopimus on, sitä paremmat edellytykset yhtiöllä on ehkäistä ongelmatilanteita tulevaisuudessa.

Avoimen yhtiön keskeiset hyödyt

Yksinkertainen hallinto. Avoimen yhtiön yritystoiminnan pyörittäminen ja päätöksenteko on yksinkertaista, sillä yleisen tason päätöksissä ei ole hallinnon muotovaatimuksia.

Luontoisedut. Yhtiömiehet saavat halutessaan hyödyntää erilaisia luontoisetuja, kuten puhelin-, lounas- ja autoetua.

Varojen käyttö vakuutena. Yhtiömiehet voivat käyttää yrityksen varoja henkilökohtaisten lainojensa vakuutena.

Verotus. Sukupolvenvaihdoksen kohdalla voidaan saada tiettyjä verohuojennuksia perintö- ja lahjaverotuksessa tai tuloverotuksessa, mikäli tietyt liiketoiminnan jatkamisen ehdot täyttyvät.

Avoimen yhtiön keskeiset haitat

Itsenäisen päätöksenteon riskit. Ellei yhtiömiesten itsenäistä päätöksentekovaltaa rajoiteta yhtiösopimuksella tai tietyillä rajoituksilla, jotka on ilmoitettu Kaupparekisteriin, yhtiömiehet voivat tehdä päätöksiä, jotka vaikuttavat sekä yritykseen että yhtiömiehiin.

Veloista vastaaminen yhteisvastuullisesti. Kun yhtiön toiminta päättyy, jokainen yhtiömies vastaa yrityksen veloista omaisuudellaan. Mikäli yhtiömies on varaton, muut yhtiömiehet kattavat hänen osuutensa. Velkoja voi myös periä velan kokonaisuudessaan vain yhdeltä yhtiömieheltä.

Yhtiömiesten vaihtaminen voi olla haastavaa. Vaihtamisprosessi ei ole yksinkertainen, ellei sitä ole huomioitu valmiiksi yhtiösopimuksessa.

Paljonko avoimen yhtiön perustaminen maksaa?

PRH:n perimä kaupparekisterimaksu avoimille yhtiöille on 300 euroa.

Yhtiömiehet sijoittavat yhtiöön yhtiösopimuksen mukaisesti. Tästä muodostuu yhtiön pääoma. Sijoitus voi olla rahan sijaan esimerkiksi työpanos. Sijoitukset voi tehdä myös myöhemmin, aloitusvaiheen jälkeen.

Aloita unelmiesi yritys jo tänään

Avoin yhtiö on varteenottava vaihtoehto, jos sinulla on tiedossa luotettava kumppani tai useita kumppaneita, joiden kanssa tehdä liiketoimintaa. Mikäli toiminta on pientä tai keskisuurta ja uskallat asettaa henkilökohtaisen omaisuutesi alttiiksi yritystoiminnalle, voit harkita avoimen yhtiön perustamista.

Keskustele kuitenkin asianntuntijan kanssa sinulle parhaiten sopivista vaihtoehdoista.

Haluatko viedä yhtiösi verkkoon? Shopifyn verkkokauppa-alusta tekee yrityksen digitaalisen läsnäolon rakentamisesta ja kasvattamisesta helppoa.