SWOT-rammen er et effektivt redskab til langsigtet planlægning og til at styrke virksomhedens fremtid. I alle faser af virksomhedens vækst fungerer en SWOT-analyse som en struktureret proces, der skaber overblik over, hvor virksomheden bevæger sig hen, og som danner grundlag for en klar og realistisk strategi.
Nedenfor gennemgås, hvordan en SWOT-analysematrice kan udarbejdes ved hjælp af en enkel og overskuelig SWOT-analyse skabelon.
Hvad er en SWOT-analyse?
En SWOT-analyse er en visuel metode til at identificere de interne og eksterne faktorer, der har betydning for en virksomheds forretningsstrategi. Akronymet SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler og udspringer af de engelske begreber strengths, weaknesses, opportunities og threats, som tilsammen udgør analysens grundstruktur. Hvert element placeres i sin egen kvadrant i en enkel og overskuelig matrice.
I praksis anvender virksomheder en SWOT-analyse som et redskab til strategisk planlægning, hvor den bruges til at vurdere nye idéer, forudse potentielle udfordringer og videreudvikle eksisterende forretningsmodeller. Metoden kan også anvendes på individniveau, hvor en personlig SWOT-analyse kan skabe klarhed i forbindelse med karriereskift eller fastsættelse af personlige mål.
SWOT-analyseeksempel
Nedenfor ses et eksempel på en SWOT-analyse for en onlinevirksomhed, der sælger skræddersyede skjorter. Under arbejdet med en SWOT-analyse vil der ofte opstå mange input i brainstormfasen, men i dette eksempel er fokus lagt på de faktorer, der vurderes at have størst strategisk betydning.
|
Styrker (Strengths)
|
Svagheder (Weaknesses)
|
|
Muligheder (Opportunities)
|
Trusler (Threats)
|
En gennemgang af konkrete SWOT-analyseeksempler kan give inspiration til forretningsstrategier, der kan omsættes direkte i praksis.. Husk, at der ikke er rigtige eller forkerte svar her.
Hvorfor er SWOT-analyse vigtig?
Ved opstart af en ny virksomhed kan en SWOT-analyse bidrage til at afklare valg af forretningsmodel og skabe et klart billede af virksomhedens markedsposition. Analysen giver samtidig et bedre grundlag for en realistisk break-even-analyse og forventningsafstemmer, hvad etableringen reelt indebærer. I forbindelse med opstartsfinansiering vil investorer som regel forvente, at en SWOT-analyse indgår som en del af forretningsplanen.
For etablerede virksomheder giver det god mening at gennemføre en SWOT-analyse én gang årligt som en samlet status på forretningen. En årlig SWOT-analyse kan hjælpe virksomheden med at:
- Forudse potentielle udfordringer
- Identificere nødvendige ændringer eller forbedringer
- Prioritere investeringer i mere målrettede initiativer
- Udvikle nye produktlinjer eller ydelser
Sådan laver du en SWOT-analyse
En SWOT-analyse kan udarbejdes hurtigt og uformelt, for eksempel når en idé opstår, men den kan også struktureres i en redigerbar SWOT-analyse skabelon, der resulterer i et professionelt dokument. En sådan skabelon gør det nemt at dele analysen med teammedlemmer, ledelse eller potentielle investorer.
Opdelingen i de fire kvadranter behøver ikke at følge en fast rækkefølge, men hver del bør som minimum indeholde tre centrale punkter. Nedenfor findes en række spørgsmål og eksempler, som kan bruges som støtte i arbejdet med SWOT-analysen.
Styrker
Styrker dækker over de positive egenskaber, ressourcer og kompetencer, som virksomheden råder over. I en SWOT-analyse er det netop disse forhold, der bidrager til at skabe en konkurrencefordel og differentiere virksomheden fra markedets øvrige aktører.
For at identificere din organisations styrker skal du spørge dig selv:
- Hvad gør virksomheden særligt godt?
- Hvilke ressourcer og kompetencer er til rådighed?
- Hvilke fordele adskiller virksomheden fra konkurrenterne?
Nogle eksempler på en virksomheds styrker inkluderer:
- Teknisk ekspertise
- Stærk brandgenkendelse
- Effektiv forsyningskæde
Svagheder
Svagheder omfatter de områder, hvor virksomheden mangler ressourcer, kompetencer eller struktur, og hvor der er behov for forbedringer. I en SWOT-analyse er det netop disse forhold, der kan bringe virksomheden i en konkurrencemæssig ulempe, hvis de ikke adresseres.
For at identificere interne svagheder skal du spørge dig selv:
- Hvilke områder rummer størst forbedringspotentiale?
- Hvor mangler virksomheden ressourcer eller kapaciteter?
- På hvilke punkter præsterer konkurrenterne bedre?
Nogle eksempler på en virksomheds svagheder inkluderer:
- Begrænset synlighed i markedet
- Forældet eller ineffektiv teknologi
- Utilfredsstillende kundeservice
Muligheder
Muligheder dækker over eksterne forhold, som virksomheden kan udnytte til at skabe vækst eller forbedre sin samlede performance. I en SWOT-analyse opstår muligheder ofte som følge af ændringer i markedet, teknologiske fremskridt, digitalisering eller bevægelser i det konkurrencemæssige landskab.
For at identificere muligheder skal du spørge dig selv:
- Hvilke nye markedstendenser eller teknologier kan styrke virksomheden?
- Findes der behov eller huller i markedet, som virksomheden kan udfylde?
- Er der nye markeder eller kundesegmenter, der er relevante at gå ind på?
En anden effektiv strategi til at identificere muligheder er ved at udføre en gap-analyse.
Nogle eksempler på muligheder inkluderer:
- Ekspansion til nye markeder
- Opkøb eller strategisk samarbejde med en konkurrent
- Implementering af ny teknologi for at optimere driften
Trusler
Trusler omfatter eksterne forhold, der kan få en negativ indvirkning på virksomhedens resultater eller langsigtede succes. I en SWOT-analyse kan trusler udspringe af ændringer i markedet, øget konkurrence eller nye rammevilkår i det regulatoriske miljø.
Et beslægtet strategisk værktøj er en PEST-analyse, som anvendes til mere systematisk at forstå de eksterne påvirkninger af virksomheden. Her opdeles trusler i politiske, økonomiske, sociale og teknologiske faktorer, hvilket kan give et mere nuanceret overblik over risici uden for virksomhedens kontrol.
For at identificere eksterne trusler skal du spørge dig selv:
- Hvilke forhold i omverdenen kan skade virksomhedens position?
- Er der nye eller eksisterende konkurrenter, som øger presset på markedet?
- Findes der kommende regulatoriske ændringer, som kan få negative konsekvenser?
Nogle eksempler på trusler inkluderer:
- Øget konkurrence i markedet
- Økonomiske nedgangstider
- Skift i forbrugernes præferencer og adfærd
Ofte stillede spørgsmål om SWOT-analyse
Hvad er SWOT-analyse og eksempler?
En omfattende SWOT-analyse giver et samlet overblik over en virksomheds styrker, svagheder, muligheder og trusler. Som eksempel kan en skjortevirksomhed have hurtig ordrebehandling som en styrke på grund af lokal produktion, mens manglende viden hos kunderne om, hvordan de tager korrekte mål, kan udgøre en svaghed. En mulighed kan være at optimere eller digitalisere måleprocessen, mens konkurrenter, der presser priserne nedad, kan udgøre en reel trussel.
Hvad er elementerne i SWOT-analyse?
En SWOT-analyse kombinerer interne forhold, som omfatter styrker og svagheder, med eksterne forhold i form af muligheder og trusler. Hvert af de fire elementer placeres i sin egen kvadrant i SWOT-matricen, hvilket skaber et struktureret overblik. En SWOT-analyse skabelon består typisk af denne firekvadrantstruktur og kan være suppleret med spørgsmål, der understøtter arbejdet med at identificere relevante forhold.
Hvordan bruger jeg en SWOT-analyse?
En SWOT-analyse kan anvendes på flere måder, afhængigt af virksomhedens situation og behov. Analysen bruges ofte til at vurdere forretningsmodellen i forbindelse med opstart af en ny virksomhed eller som led i den strategiske planlægning i en etableret organisation. Ved at udfylde en SWOT-analyse skabelon for virksomheder bliver det lettere hurtigt at sammenholde betydningen af interne og eksterne faktorer og vurdere deres indflydelse på virksomhedens samlede præstation.
Hvordan skriver jeg en SWOT-analyse?
Udarbejdelse af en SWOT-analyse tager udgangspunkt i en matrice med fire kvadranter, som betegnes styrker, svagheder, muligheder og trusler. Alternativt kan en færdig SWOT-analyse skabelon anvendes, som den der henvises til i denne artikel. Når de relevante forhold er identificeret og placeret i hver kvadrant, kan indsigterne bruges til at udvikle strategier, der bygger videre på virksomhedens styrker, reducerer svagheder, udnytter eksterne muligheder og minimerer potentielle trusler.
