Sådan vælger du den bedste bank til e-handelsvirksomhed

Når du starter en online virksomhed, skal du vælge bankløsninger. Det er måske ikke den mest spændende del af processen, men det er helt klart en vigtig beslutning, som kan få stor betydning for din vækst og økonomi.

Mange virksomhedsejere undervurderer, hvor vigtigt det er at have styr på økonomien fra starten. De vælger ofte bankløsninger ud fra de samme kriterier som deres private konto, selvom behovene i en virksomhed er helt anderledes.

Hvis du bruger lidt tid på at finde den bedste bank til e-handelsvirksomhed fra begyndelsen, kan du spare dig selv for en masse administrativt arbejde, unødvendige gebyrer og besværet med at skifte bank senere.

I denne artikel gennemgår vi de vigtigste konti og finansielle produkter, du bør overveje, når din virksomhed er oppe at køre.

6 vigtige bankløsninger til din virksomhed

1. Erhvervskonti
2. Erhvervskort: Kredit- og debetkort
3. Netbank og mobilbank til erhverv
4. Kassekredit
5. Lønsystem
6. Likviditetsstyring og cash management

Bankløsninger til virksomheder skal hjælpe dig med at få styr på økonomien, skabe overblik over din likviditet og give din forretning mulighed for at vokse. Mange af løsningerne minder om dem, du kender privat, men vilkår, gebyrer og krav er ofte anderledes, når det gælder en virksomhed.

1. Erhvervskonti

En erhvervskonto er noget af det første, du bør få på plads, når du starter en virksomhed. Den gør det muligt at holde privatøkonomi og virksomhedens økonomi adskilt, så du får et klart overblik over din forretning.

Det lyder måske indlysende, men mange overser det i starten. Hvis du vil finde den bedste bank til e-handelsvirksomhed, er en erhvervskonto et oplagt sted at begynde.

I Danmark er det ikke altid et krav at have en separat erhvervskonto, men for de fleste virksomheder er det nødvendigt i praksis. Det gør regnskab, moms og skat langt nemmere at håndtere.

De fleste webshops vælger en klassisk erhvervskonto i en almindelig bank. Investeringsbanker er derimod målrettet større virksomheder og institutionelle investorer og er sjældent relevante for mindre e-handelsvirksomheder.

Her er, hvad du skal kigge efter, når du skal vælge en erhvervskonto

• Gebyrer: Vælg en erhvervskonto med lave eller ingen gebyrer. Internationale løsninger som Shopify Balance tilbyder fx gebyrfri konti, men er endnu ikke tilgængelige i Danmark.
• Integrationer: Det er en fordel, hvis kontoen kan integreres med dit regnskabsprogram og andre systemer, du bruger i hverdagen.
• Adgang: Sørg for, at banken har en god netbank og mobilbank, så du nemt kan klare betalinger og få overblik over økonomien.

Typiske gebyrer for erhvervskonti

• Gebyr for kontanthævning: Nogle banker tager gebyr for hævninger i hæveautomater, især i udlandet eller ved brug af andre bankers automater.
• Gebyr for kontantindbetaling: Indbetaling af kontanter kan koste ekstra, især hvis du overskrider en fast grænse.
• Månedligt kontogebyr: Mange banker opkræver et fast månedligt gebyr for en erhvervskonto.
• Transaktionsgebyrer: Der kan være gebyrer, hvis du har mange betalinger hver måned, fx overførsler eller kortbetalinger.
• Gebyr for overførsler: Danske overførsler er ofte gratis, men der kan være gebyr for straksoverførsler og internationale betalinger.

2. Erhvervskort: kreditkort og debitkort

Et erhvervskort er en vigtig del af din virksomheds økonomi og kan få betydning, når du skal vælge den bedste bank til e-handelsvirksomhed. Kort og erhvervskonto hænger tæt sammen, og forskellige banker tilbyder forskellige fordele, gebyrer og vilkår.

Nogle internationale løsninger som Shopify Credit tilbyder fx cashback eller andre fordele samt ingen årlige gebyrer. Shopify Credit er dog kun tilgængeligt i udvalgte markeder og endnu ikke for danske virksomheder.

Hvad du skal kigge efter, når du skal vælge kredit- og debetkort til erhverv

• Omkostninger: Vælg kort med lave gebyrer og uden unødvendige omkostninger som høje årsgebyrer.
• Sikkerhed: Kortet bør have moderne sikkerhed som chip, PIN og mulighed for at styre kortet i app.
• Overtræk og kredit: Tjek vilkår for kredit eller overtræk, så du ved, hvad det koster at bruge kortet fleksibelt.
• Kontaktløs betaling: Kontaktløs betaling og mobilbetaling gør hverdagen nemmere.
• Kreditbehov: Overvej om du har brug for et kreditkort med kredit, eller om et almindeligt debitkort er nok.

3. Netbank og mobilbank til erhverv

En god netbank og mobilbank er afgørende, når du driver webshop. Du skal hurtigt kunne betale regninger, tjekke indbetalinger og få overblik over din økonomi.

Uanset hvilken konto du vælger, bør netbanken gøre det nemt at reagere hurtigt på ændringer i din forretning. Det gælder især, hvis du håndterer mange betalinger hver dag.

Hvad du skal kigge efter, når du skal vælge netbank til erhverv

• Overblik i realtid: Du bør kunne se saldo og transaktioner med det samme, så dit regnskab altid er opdateret.
• Integrationer: Det er en fordel, hvis banken kan integreres med dit regnskabsprogram og dine betalingsløsninger.
• Sikkerhed: To-faktor-login og høj sikkerhed er nødvendigt for at beskytte virksomhedens penge.
• Fleksibilitet: Overvej om du vil klare alt online, eller om du også vil have mulighed for rådgivning i en filial.

4. Kassekredit

En kassekredit kan fungere som et fleksibelt alternativ til et traditionelt erhvervslån, fx hvis du har brug for ekstra likviditet til lager, annoncering eller uforudsete udgifter. Den giver dig mulighed for at trække på en kredit, når behovet opstår, og betale tilbage igen løbende.

Internationale løsninger som Shopify kreditlinjer (line of credit) tilbyder finansiering baseret på en samlet vurdering af din virksomheds performance frem for en traditionel kreditvurdering. Shopify kreditlinjer er dog kun tilgængelige i udvalgte markeder og endnu ikke for danske virksomheder. Tjek altid den aktuelle tilgængelighed.

Hvad du skal kigge efter i en kassekredit

• Fleksibilitet: Vælg en løsning med fleksible hæve- og tilbagebetalingsmuligheder, så du kun betaler renter af det beløb, du bruger.
• Renter og omkostninger: Sammenlign renter og gebyrer, så kreditten ikke bliver unødigt dyr.
• Vilkår: Sæt dig ind i betingelserne for, hvornår du kan trække på kreditten, og om der er gebyrer for oprettelse eller ændringer.

5. Lønsystem

Hvis du har ansatte, er et lønsystem vigtigt for at sikre korrekt og rettidig lønudbetaling. Det hjælper også med at holde styr på skat, pension og indberetninger til myndighederne.

I Danmark bruger mange virksomheder eksterne lønsystemer, som integreres med regnskab og bank. Det sparer tid og minimerer fejl.

Hvad du skal kigge efter, når du vælger lønsystem

• Automatisering: Systemet bør kunne håndtere lønberegning, udbetaling og indberetning automatisk.
• Overholdelse af regler: Det skal leve op til danske skatte- og indberetningsregler.
• Overblik: Rapporter og data om lønudgifter gør det lettere at styre økonomien.
• Support: God support og vejledning er vigtigt, især hvis du ikke har erfaring med lønadministration.

6. Likviditetsstyring og cash management

Effektiv likviditetsstyring er afgørende for en sund økonomi i din virksomhed. Det sikrer, at du altid har penge til at betale regninger, løn og leverandører og gør det lettere at træffe gode beslutninger om vækst og investeringer.

Hvad du skal kigge efter i likviditetsstyringstjenester

• Likviditetsprognoser: Vælg en løsning, der giver overblik over fremtidige ind- og udbetalinger, så du bedre kan planlægge og undgå perioder med underskud.
• Overblik i realtid: Indsigt i din økonomi her og nu gør det lettere at træffe hurtige og velinformerede beslutninger. Det giver dig bedre kontrol over virksomhedens penge og hjælper med at holde styr på hver krone.
• Integrationer: Sørg for, at løsningen kan integreres med dit regnskabsprogram eller andre økonomisystemer, så du får et samlet overblik uden manuelt arbejde.

Den bedste bank til e-handelsvirksomhed er ikke altid en traditionel bank

Hvis du driver en online virksomhed, kan dine behov være anderledes end hos traditionelle virksomheder. De fleste danske banker kan dække de grundlæggende behov, men mange e-handelsvirksomheder bruger også digitale finansielle værktøjer og platforme som fx Shopifys finansielle produkter, som er udviklet specifikt til online forretning og giver bedre integrationer og automatisering.

Derfor er det vigtigt at undersøge dine muligheder grundigt og sammenligne både banker og finansielle løsninger, så du vælger den løsning, der passer bedst til din e-handelsvirksomhed og dine fremtidige behov.

*Finansiering fra Shopify Capital skal tilbagebetales fuldt ud inden for 18 måneder, og der gælder minimumsbetalinger i de første to seksmånedersperioder. Tjek altid vilkår og tilgængelighed i dit marked.