Wie dein regulärer Monatskalender ist auch ein Content-Kalender ein Planungstool, das die Kommunikation zwischen den Mitgliedern deines Content-Teams optimieren kann. Wenn Content-Ideen von Designer:innen zu Texter:innen und dann zu Social-Media-Manager:innen wandern, kann jedes Teammitglied im Content-Kalender nachschlagen, um Informationen über eine Idee zu finden – einschließlich der zugehörigen Deadline und verwandter kreativer Assets.
Hier erfährst du, wie du einen Content-Kalender erstellst, um nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Umsetzung deiner Inhalte sicherzustellen.
Was ist ein Content-Kalender?
Ein Content-Kalender ist ein digitaler Kalender zur Planung von Prozessen für die Produktion und Veröffentlichung aller Inhalte in deinem Marketingplan, einschließlich Blog-Content und Social-Media-Posts, aber auch Videos, Werbekampagnen und andere Inhalte deiner Marke. Du kannst Content-Kalender nutzen, um neue Ideen zu entwickeln, kreative Assets zu speichern und dich mit anderen Teams abzustimmen. Ein Content-Kalender kann auch wichtige Termine aus deinem Marketing-Kalender und weltweite Ereignisse wie Feiertage enthalten.
Kein Content-Kalender gleicht dem anderen – manche Marken verwenden eine einfache Tabellenkalkulation, während andere spezielle Content-Kalender-Software nutzen. Mindestens sollte ein Content-Kalender ein Ort sein, um Veröffentlichungstermine für kommende Posts und grundlegende Informationen wie den Post-Titel und die Plattform, auf der er veröffentlicht wird, zu notieren.
Vorteile eines Content-Kalenders
Die Erstellung und Nutzung eines Content-Kalenders hilft deinem Team dabei, das Beste aus deiner Content-Marketing-Strategie herauszuholen. Die Arbeit mit einem Kalender kann dir helfen:
- Den Überblick über Veröffentlichungen zu behalten. Die Organisation aller deiner Inhalte an einem Ort kann dir dabei helfen, einen konsistenten Veröffentlichungsplan für jede Plattform zu etablieren. Ein schneller Blick auf den Kalender zeigt, wie viele Social-Media-Posts und Blog-Posts pro Woche geplant sind, wodurch Veröffentlichungslücken leicht erkennbar werden. Content-Kalender mit automatisierten Benachrichtigungen können auch alle Beteiligten für ihren Teil des Produktionsprozesses zur Verantwortung ziehen.
- Fehler zu reduzieren. Das hastige Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten kann zu Fehlern wie Tippfehlern oder fehlenden Links führen. Die Vorausplanung von Inhalten gibt deinem Team die Chance, durchdacht an die Inhalte heranzugehen und ausreichend Zeit für die Überprüfung und Bearbeitung der Texte zu haben, um Genauigkeit vor der Veröffentlichung sicherzustellen.
- Konsistente Botschaften über alle Plattformen zu schaffen. Je nach Größe deines Marketing-Teams hast du möglicherweise mehrere Content-Manager:innen, die auf deiner Website und in den sozialen Medien veröffentlichen. Das Team kann sich im Content-Kalender über Timing und Botschaften für alle Kanäle abstimmen. So vermeidest du, dass eine Instagram-Story mit „7 Gründe, warum wir Vanille lieben" am selben Tag veröffentlicht wird wie ein Facebook-Post, der erklärt: „Ohne Schokolade könnten wir nicht leben."
- Eine einzige Informationsquelle für Content zu haben. Ein gut organisierter Content-Kalender ist ein One-Stop-Shop, der häufige Fragen zu kommenden Posts beantworten kann, die jeder im Unternehmen haben könnte. Anstatt hektisch nach Links zu suchen, können Content-Team-Mitglieder den Kalender konsultieren, um die benötigten kommenden Inhalte zu finden. Auch andere Teams wie dein Vertriebs- oder Produktteam können deinen Content-Kalender einsehen, wenn sie wissen möchten, welche Blog- oder Social-Media-Posts geplant sind.
- Kreative Assets zu zentralisieren. Zusätzlich zur Planung zukünftiger Social-Media-Posts und Blog-Inhalte kann ein Kalender ein zentraler Ort zur Speicherung kreativer Assets sein. Wenn das Social-Media-Marketing-Team ein Bild verwenden möchte, das zuvor in einem Blog-Post verwendet wurde, wissen beide Teams, wo sie dieses Asset finden.
- Klare Aufzeichnungen zu führen und Duplikate zu vermeiden. Bei konsequenter Nutzung kann dein Content-Kalender als Archiv bereits veröffentlichter Inhalte dienen. Ein klares Bild davon zu haben, was du bereits veröffentlicht hast, kann dabei helfen sicherzustellen, dass du keine Blog-Posts doppelt erstellst.
So erstellst du einen Content-Kalender
Die Investition von Zeit in die Erstellung eines klaren, funktionalen Content-Kalenders kann dir langfristig Aufwand sparen, indem dein Workflow effizienter wird und das Risiko von Fehlern und Duplikaten reduziert wird. Nutze die folgenden Schritte für den Einstieg:
- Den Umfang definieren
- Die einzuschließenden Details identifizieren
- Best Practices etablieren
- Feedback von deinem Content-Team sammeln
1. Den Umfang definieren
Ein Content-Kalender kann Inhalte für mehrere Kanäle und Plattformen umfassen oder sich auf ein einzelnes soziales Netzwerk konzentrieren. Entscheide, ob dein Team einen separaten Social-Media-Content-Kalender haben wird oder ob er mit einem Blog-Content-Kalender kombiniert werden kann. Wenn du ein kleines Content-Team mit maximal einer Person pro Kanal hast, erwäge die Nutzung eines einzigen Kalenders, um die Kommunikation zwischen den Kanalverantwortlichen zu erleichtern und einen zentralen Ort für die Übersicht über den gesamten Veröffentlichungsplan zu schaffen.
Für große Teams mit detaillierten, auf jede Plattform zugeschnittenen Posting-Strategien ermöglichen individuelle Kalender eine detailliertere Planung und Analyse. Wenn dein Kalender mehrere Plattformen umfasst, richte ein System ein – wie etwa einen Farbcode –, um zwischen verschiedenen Content-Arten zu unterscheiden.
2. Die einzuschließenden Details identifizieren
Content-Kalender enthalten oft die wichtigsten Details, die für die Veröffentlichung eines Inhalts benötigt werden, einschließlich des geplanten Veröffentlichungsdatums, Post-Titels, Caption-Textes, Links zu anderen Seiten deiner Website und Design-Assets. Um zu bestimmen, welche Details in den Kalender deines Teams gehören, überlege, wer ihn nutzen wird, welche Informationen sie benötigen und wie ihr idealer Workflow aussieht.
Wenn der Content-Kalender beispielsweise Blog-Posts verfolgt, die in sozialen Medien geteilt werden sollen, füge ein Feld im Eintrag für einzelne Social-Media-Posts hinzu, wo sie den Link zum Artikel sowie Anweisungen finden können, wo die im Post enthaltenen Bilder zu finden sind. So weiß die/der Social-Media-Manager:in genau, wie sie/er den Content finden und teilen kann.
3. Best Practices etablieren
Lege klare Richtlinien fest, wie der Kalender genutzt werden soll. Diese Richtlinien sollten festlegen, wie oft der Kalender aktualisiert werden soll, wie jeder Kalendereintrag aussehen soll und wie Assets gespeichert werden sollen. Stelle sicher, dass jedes Mitglied deines Teams versteht, für welche Aspekte des Kalenders es verantwortlich ist.
4. Feedback von deinem Content-Team sammeln
Teile deinen neuen Content-Kalender mit deinem Team und stelle sicher, dass jeder weiß, welche Rolle er bei der Pflege des Zeitplans spielt. Sobald der Prozess läuft und alle den Content-Kalender nutzen, hole kontinuierlich Feedback ein, um sicherzustellen, dass er für alle funktioniert. Nimm bei Bedarf Anpassungen am Format oder Workflow vor.
Content-Kalender-Tools
Die Nutzung eines digitalen Kalenders macht es einfach, deinen Veröffentlichungsplan zu planen und zu aktualisieren. Betrachte einige der Content-Kalender-Tools, die Marken und Social-Media-Marketer:innen nutzen, um organisiert zu bleiben:
- Kostenlose Vorlagen. Herunterladbare Content-Kalender-Vorlagen sind online verfügbar. Du kannst diese Vorlagen aktualisieren und bearbeiten, um sie an die spezifischen Bedürfnisse deines Teams anzupassen. Diese Vorlagen sind kompatibel mit Excel oder Google Sheets.
- Google Sheets. Google Sheets ist eine kostenlose, cloudbasierte App, die Teams ermöglicht, gemeinsam an einer einzigen Tabelle zu arbeiten. Dieses Format macht es einfach, Content nach jedem von dir festgelegten Feld zu filtern, was das Veröffentlichungsdatum, die Plattform und andere Kategorien eines Inhalts umfassen kann.
- Google Calendar. Google Calendar ist eine weitere kostenlose Google-App, mit der du Termine erstellen, Aufgaben planen und Erinnerungen setzen kannst. Erstelle ein separates Event für jeden Inhalt, um Google Calendar als Content-Kalender zu nutzen. Da du einen Kalender mit anderen teilen kannst, macht diese Software es einfach für jeden in deiner Organisation, auf den Veröffentlichungsplan zuzugreifen.
- Projektmanagement-Software-Systeme. Projektmanagement-Plattformen und Content-Kalender-Software wie Trello oder Asana bieten nützliche Funktionen wie die Möglichkeit, Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen.
- Social-Media-Management-Tools. Zusätzlich zur Funktion als digitaler Kalender können viele Social-Media-Management-Tools wie Sprout oder Hootsuite sich mit deinen Social-Media-Accounts verbinden und Inhalte direkt auf deinen Social-Media-Kanälen veröffentlichen.
Content-Kalender – FAQ
Wie weit im Voraus solltest du deinen Content-Kalender planen?
Finde eine Balance zwischen langfristiger Planung und Offenheit für neue Ideen, die auftauchen können. Bei der Erstellung von Social-Media-Content gibt die Vorausplanung deinem Social-Media-Team beispielsweise ausreichend Zeit zur Content-Erstellung; allerdings bewegen sich soziale Medien so schnell, dass es einen neuen Trend geben könnte, bevor du deinen Inhalt veröffentlichst. Ob deine ideale Vorlaufzeit einen Monat oder ein Quartal beträgt, hängt von deiner Content-Strategie, der Kapazität deines Teams und deiner Veröffentlichungsleistung ab.
Welche häufigen Fehler solltest du bei der Erstellung eines Content-Kalenders vermeiden?
Den Kalender nicht regelmäßig zu aktualisieren, zu viel von einer Content-Art mehrere Tage hintereinander zu planen und einen starren Zeitplan zu erstellen, der sich weit in die Zukunft erstreckt, sind alles häufige Content-Kalender-Fehler. Du kannst diese Fallstricke vermeiden, indem du zunächst Richtlinien etablierst und pflegst, die regeln, wer für die Aktualisierung des Kalenders verantwortlich ist und wie oft dies erwartet wird. Erstelle einen Posting-Plan, der mehrere Plattformen und Content-Arten umfasst – zum Beispiel eine Mischung aus redaktionellem und Marketing-Material. Plane Content im Voraus, aber lasse etwas Spielraum für Last-Minute-Ergänzungen wie zeitnahe Social-Posts, die auf einen Internet-Trend eingehen.
Wie kannst du sicherstellen, dass dein Content-Kalender mit deinen allgemeinen Geschäftszielen übereinstimmt?
Der beste Weg, einen Content-Kalender zu erstellen, der dein Geschäft unterstützt, ist, sich auf die Inhalte zu konzentrieren, nach denen deine Zielgruppe sucht und die sie konsumiert. Entwickle Content mit den Bedürfnissen deiner Verbraucher:innen im Hinterkopf und finde eine Balance zwischen Inhalten, die unterhalten, bilden und dein Geschäft vermarkten.
Wie oft solltest du deinen Content-Kalender überprüfen und aktualisieren?
Aktualisiere deinen Kalender jedes Mal, wenn es eine Änderung in deinem Blog-Veröffentlichungsplan, deinem Social-Media-Posting-Plan, deiner Social-Media-Strategie oder deiner übergeordneten Content-Strategie gibt. Für Planungszwecke überprüfe geplante Inhalte und füge zusätzliche kommende Inhalte hinzu, wenn das Unternehmen neue Marketing-Initiativen oder Social-Media-Kampagnen hat.
Kannst du einen Content-Kalender auch für Social-Media-Content verwenden?
Ja. Die Erstellung von Social-Media-Content kann zeitaufwändig sein und erfordert erhebliche redaktionelle Planung. Die Nutzung eines Content-Kalenders zur Verfolgung der Inhalte, die du auf deinen sozialen Plattformen veröffentlichst, hilft dabei, das Social-Media-Team organisiert zu halten und bietet anderen Teams Einblick in kommende Inhalte.
